প্রতিষ্ঠানের চালানোর দায়িত্বে থাকা কোনও ব্যক্তির অবশ্যই প্রশাসনিক দক্ষতা থাকতে হবে, যার মধ্যে সাংগঠনিক ও প্রযুক্তিগত দক্ষতা উভয়ই অন্তর্ভুক্ত। অনেক প্রতিষ্ঠান সংগঠিত এবং কার্যকর পদ্ধতিতে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য প্রশাসনিক সহায়কদের ভাড়া দেয়। এই সহায়কগুলি তাদের প্রতিষ্ঠানগুলিকে মৌলিক প্রযুক্তিগত কাজ সহ সহায়তা করে, যেমন পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি স্থাপন এবং কম্পিউটার ডেটাবেসে তথ্য ফাইল করা। একটি প্রশাসনিক সহকারীর কাজ উন্নত কম্পিউটার প্রযুক্তি এবং কার্যকর ভয়েস মেসেজিং সিস্টেম দ্বারা উন্নত করা হয়েছে। সময় ব্যবস্থাপনা এবং যোগাযোগ দক্ষতা হিসাবে সাংগঠনিক ক্ষমতা এছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক দক্ষতা।
কম্পিউটার দক্ষতা
আধুনিক কর্মস্থলে, প্রশাসনিক দক্ষতা কম্পিউটার দক্ষতা প্রয়োজন। কার্যকর অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা পাওয়ার পয়েন্ট, এক্সেল, আউটলুক এবং ওয়ার্ড সহ মৌলিক ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার আয়ত্ত করেছেন। কারেন পোর্টারের মতে, পেশাদারদের জন্য ক্যারিয়ার প্রশিক্ষক, প্রশাসনিক সহায়কদের দ্রুত টাইপিংয়ের ক্ষমতা থাকতে হবে এবং কার্যকর ইন্টারনেট গবেষক হতে হবে। আধুনিক প্রশাসনিক সহায়কগুলি ব্যাপক ডেস্কটপ প্রকাশনা করে এবং মুদ্রণ কেন্দ্রগুলির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে।
ব্যবস্থাপনা দক্ষতা
শক্তিশালী প্রশাসনিক দক্ষতার সাথে একজন ব্যক্তির নিজের সময় এবং অন্যদের সময় পরিচালনা করার ক্ষমতা রয়েছে। তিনি সময় নির্ধারণ এবং ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা কাজ, বিভিন্ন বিভিন্ন মানুষের কাজের অগ্রাধিকার সংগঠিত করতে হবে। সময় ব্যবস্থাপনা ছাড়াও, প্রশাসনিক দক্ষতার সাথে মাঝে মাঝে নেতৃত্বের দক্ষতা দেখাতে, দলকে অনুপ্রাণিত করতে এবং দ্বন্দ্ব সমাধানে সহায়তা করার আশা করা হয়।
লেখার দক্ষতা
প্রশাসনিক দক্ষতার সাথে একজন ব্যক্তি লিখিত রিপোর্ট খসড়া করতে পারে যা কার্যকরভাবে সংস্থার ধারণা ও লক্ষ্য প্রকাশ করে। তিনি এমনভাবে ধারণা প্রকাশ করতে পারেন যে দলের সদস্যরা পরিষ্কারভাবে বুঝতে পারে যে তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা যায় এবং কিভাবে এগিয়ে যেতে হবে। প্রশাসনিক দক্ষতা প্রয়োজন অন্যান্য লেখার কাজ প্রমাণপত্রাদি নথিভুক্ত করা হয়, ব্যবসা অক্ষর খসড়া এবং একটি নির্বাহী বা অন্য দলের সদস্য দ্বারা দেওয়া dictation টাইপ।
ইভেন্ট পরিকল্পনা
ইভেন্ট পরিকল্পনা একটি প্রশাসনিক দক্ষতা যা অভ্যন্তরীণ মিটিং এবং বাইরের ইভেন্টগুলির পরিকল্পনা করে থাকে। সংস্থাগুলি পর্যটন ব্যবস্থার জন্য প্রশাসনিক সহায়কদের আহবান করে এবং তাদের কাজের সময়সূচীগুলির সাথে সমন্বয় করে।
