একটি প্রেরিত ফ্যাক্স নিশ্চিত কিভাবে। একটি নিশ্চিতকরণ প্রতিবেদনটি আপনার ফ্যাক্সগুলি প্রেরিত এবং প্রাপ্ত হয়েছে তা নিশ্চিত করে একটি দস্তাবেজ। অনেক ফ্যাক্স মেশিন এবং পরিষেবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিশ্চিতকরণ রিপোর্ট উৎপন্ন। আপনি প্রেরণ কোন ফ্যাক্স জন্য যাচাই প্রাপ্ত করার জন্য এই পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।
আপনার ফ্যাক্সিং ডিভাইস নির্বাচন করুন। ডিভাইসটি একটি স্ট্যান্ডলোন মেশিন বা ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং পরিষেবা হতে পারে।
ফ্যাক্স ম্যানুয়াল বা অনলাইন FAQ পড়ুন। একটি নিশ্চিতকরণ প্রতিবেদনটি কীভাবে পান তা সেটআপ নির্দেশাবলী ডকুমেন্ট করবে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নিশ্চিতকরণ প্রতিবেদন তৈরি করতে ফ্যাক্স মেশিন বা ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং পরিষেবা কনফিগার করুন। আপনি যদি পছন্দ করেন, আপনি ম্যানুয়ালি নিশ্চিতকরণ প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। তবে, নিশ্চিতকরণ স্বয়ংক্রিয় হলে, আপনি কোনও প্রতিবেদন মিস করবেন না।
একটি ফ্যাক্স পাঠান এবং একটি নিশ্চিতকরণ রিপোর্ট তৈরি। সময়সীমার, ব্যস্ত সংকেত এবং পুনরায় চেষ্টা ব্যর্থতার জন্য প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করুন।
পরামর্শ
-
নিশ্চিতকরণ রিপোর্ট রাখা কতক্ষণ স্থির করুন। গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ সরবরাহের প্রমাণ হিসাবে আপনাকে প্রতিবেদনটির প্রয়োজন হতে পারে। কনফার্মেশন রিপোর্টের তথ্য কনফিগার করা হলে, এটির ব্যবস্থা করুন যাতে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রথমে তালিকাভুক্ত করা হয়।
সতর্কতা
কিছু ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবাদি একটি নিশ্চিতকরণ রিপোর্টের জন্য অতিরিক্ত চার্জ করতে পারে। ফ্যাক্স মেশিন বা পরিষেবা উপর নির্ভর করে, কিছু নিশ্চিতকরণ প্রতিবেদন অন্যদের তুলনায় বোঝার সহজ।
