ফ্যাক্স ট্রান্সমিশন একটি ব্যবসা চালানোর একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, কিন্তু একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে একটি মেশিন থেকে নথি পাঠাতে এবং প্রাপ্ত করার জন্য সবসময় সুবিধাজনক নয়। একটি বিকল্প ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবা, যার মধ্যে ফ্যাক্স সরাসরি একটি ইমেল ঠিকানা পাঠানো হয়। আপনি আপনার বিদ্যমান ফ্যাক্স নম্বর রাখতে এবং ফ্যাক্সগুলি সরাসরি আপনার ইমেল ঠিকানায় পাঠাতে পারেন।
সেবা সেট আপ করার আগে হার এবং পরিকল্পনা তুলনা করুন। সাহায্যের জন্য রিসোর্স বিভাগে ফ্যাক্স তুলনা দেখুন। মেট্রোফ্যাক্স, ইফ্যাক্স এবং নেক্সিভা কিছু ইন্টারনেট ফ্যাক্স প্রদানকারী যা গ্রাহকদের বিদ্যমান ফ্যাক্স নম্বর রাখার বিকল্পটি দেয়। সাধারণত, ইন্টারনেট ফ্যাক্স সরবরাহকারীগুলি পূর্বনির্ধারিত সংখ্যক ফ্যাক্সগুলির জন্য মাসিক ফি চার্জ করে এবং সীমা অতিক্রম করে প্রতিটি ফ্যাক্সের জন্য ওভারেজ চার্জ আরোপ করে। সর্বাধিক পৃথক পরিকল্পনা একটি চুক্তি প্রয়োজন হয় না। আপনি যদি কোনও কর্পোরেট প্যাকেজ ক্রয় করতে আগ্রহী হন তবে আপনার ফ্যাক্সের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য প্যাকেজটি সমঝোতা এবং কাস্টোমাইজ করতে ইন্টারনেট ফ্যাক্স সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।
পরিষেবা সেট আপ করতে ইন্টারনেট ফ্যাক্স সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনি যে কোনও বিদ্যমান টেলিফোন নম্বরটি ব্যবহার করছেন তা কোম্পানীকে জানান। কিছু প্রদানকারী একটি বিদ্যমান সংখ্যা ব্যবহার করার জন্য একটি ফি চার্জ। কোন অপ্রত্যাশিত ফি এড়াতে এই সম্পর্কে প্রদানকারী জিজ্ঞাসা করুন।
আপনার ইমেইল ইনফক্স থেকে আপনার ফ্যাক্সগুলি পুনরুদ্ধার করুন। আপনি আপনার ইনকামিং ফ্যাক্স সংযুক্ত সঙ্গে আপনার ইন্টারনেট ফ্যাক্স প্রদানকারীর ইমেল পাবেন। আপনার প্রদানকারী আপনাকে আপনার ফ্যাক্স রূপান্তরিত করা হবে কি ফাইল ফরম্যাট জানাতে হবে। সাধারণত, ফ্যাক্সগুলি ইমেল ঠিকানাতে যাওয়ার আগে PDF বা TIF ফাইলগুলিতে রূপান্তরিত হয়।
