দানকারীদের ধন্যবাদ কার্ড পাঠানো গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি দাতাদের স্বতন্ত্রভাবে স্বীকৃত বোধ করে এবং সেই ব্যক্তিটি আবার দান করবে এমন সম্ভাবনাকে বাড়িয়ে তোলে। আপনি দান গ্রহণের খুব অল্প পরেই তা প্রেরণ করুন, দুই দিন পরে না। এই দ্রুত ডেলিভারি আপনার প্রতিষ্ঠান কতটা কার্যকরী এবং আপনি কত দাতাকে বলতে চান তা আপনাকে ধন্যবাদ।
স্বন
চিঠি লেখার সময় একটি ব্যক্তিগত, কিন্তু পেশাদারী স্বন ব্যবহার করুন। আপনি দাতব্য মনে করেন না যে এটি সরকারের কাছ থেকে একটি চিঠি, কঠোর এবং নিরপেক্ষ, কিন্তু আপনি চান না যে তিনি এমন একটি কোম্পানির কাছে দান করেছেন যা পেশাদার নয়। কাজের প্রথম দিনটি ব্যক্তিগত, কিন্তু পেশাদারী আপনার বসের সাথে কথা বলার মতো অনুরূপ একটি স্বরে লিখুন।
বিন্যাস
চিঠির বিন্যাসটি একটি ব্যবসায়িক চিঠির বিন্যাসের মতো। প্রতিটি নতুন অনুচ্ছেদ একটি নতুন লাইন যায় এবং একটি লাইন মধ্যে মধ্যে বাদ দেওয়া হয়। কোন ইন্ডেন্টেশন ব্যবহার করা হয়। তারিখের সাথে শুরু করুন, তারপর অন্য লাইনের দাতার ঠিকানা, তারপরে আপনার অভিবাদন এবং বার্তা। আপনি প্রতিটি দাতার জন্য একই চিঠিটি ব্যবহার করতে পারেন, তবে প্রতিটি চিঠিতে দানাদারের নাম পরিবর্তন করে ব্যক্তিগত করে তুলুন যাতে তিনি মনে করেন যে এটি তার কাছে লেখা ছিল, যেমনটি তাকে একটি মেইল মেল আউট পাঠানো হয়েছিল।
সন্তুষ্ট
প্রতিটি প্রতিষ্ঠান তাদের কন্টেন্ট ভিন্নভাবে পছন্দ করে। কেউ কেউ কত টাকা উত্তোলন করে কথা বলতে পছন্দ করেন, অন্যরা মনে করে যে এটা হিংসাজনক। এর চারপাশে যাওয়ার এক উপায় হল আপনার সংস্থার উপকারে তহবিল সংগ্রহের লক্ষ্যে পূরণ করা হয়েছে এবং যদি এটি অতিক্রম করা হয় বা না হয়। তহবিল কোথায় যাচ্ছে তা সংক্ষিপ্ত সংক্ষেপে সামগ্রীটিতে অন্তর্ভুক্ত করার আরেকটি বিকল্প। এছাড়াও, সুবিধার সামগ্রিকভাবে কীভাবে যায় সে সম্পর্কে সংক্ষিপ্তভাবে আলোচনা করুন। এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন।এক সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ দানকারীকে ধন্যবাদ এবং আরেকটি অর্থ কীভাবে তহবিল সংগ্রহকারীর কাছে গিয়েছিলেন এবং কিভাবে অর্থ বরাদ্দ করা হয় তা সবই প্রয়োজন।
বিন্যাস
ধন্যবাদ কার্ড জন্য বিন্যাস সহজ হওয়া উচিত। ঘন্টাধ্বনি এবং সিঁড়ির সাথে অলঙ্কৃত কার্ড দানকারীকে তার দানটি কোথায় যাচ্ছে সে সম্পর্কে আশ্চর্য করতে পারে। আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে আর্টওয়ার্ক ব্যবহার করতে পারেন, তবে কার্ডটির সামনের অংশে ধন্যবাদ আপনাকে ধন্যবাদ, এবং ভিতরে বার্তা। আপনার প্রতিষ্ঠানটি বাচ্চাদের সাথে কাজ করলে এই ধরনের শিল্পকর্মের একটি উদাহরণ, তারপরে কার্ডের সামনে তাদের অঙ্কনগুলির একটি ছবি রাখুন।
