একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের তথ্য সংগ্রহ করা এবং এটির প্রয়োজন এমন ব্যক্তিদের দ্বারা ব্যবহৃত তথ্য যেমন একটি কোম্পানি বা ব্যবসায়িক পরিচালনা এবং বিনিয়োগকারীদের মধ্যে রূপান্তর জড়িত থাকে। প্রক্রিয়াটি কম্পিউটার সিস্টেমগুলির ব্যবহার দ্বারা সম্পন্ন হয়, যা ব্যক্তিগত কম্পিউটার থেকে বড় কোম্পানি সার্ভার পর্যন্ত বিস্তৃত। একটি ভাল সিস্টেম সাবধানে পরিবর্তন এবং চাহিদা পরিবর্তন পূরণ করার জন্য পরিকল্পিত, ইনস্টল, পরিচালিত এবং উন্নত করা হয়।
বিশ্লেষণ
একটি তথ্য সিস্টেম উন্নয়নশীল হওয়ার আগে, অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনগুলি প্রতিষ্ঠা করতে হবে। তারপরে তথ্য সংগ্রহ এবং প্রতিবেদন করার তথ্য, রেকর্ড এবং পদ্ধতির উত্স চিহ্নিত করা আবশ্যক। সিস্টেম খরচ কার্যকর হতে হবে। বেনিফিট খরচ supersede আবশ্যক।
ইনপুট ডিভাইস
অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমে ব্যবহৃত ইনপুট ডিভাইসগুলি ব্যক্তিগত কম্পিউটার, স্ক্যানিং ডিভাইস এবং কীবোর্ডগুলির মধ্যে অন্যদের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত। আউটপুট ডিভাইসগুলিতে কম্পিউটার প্রদর্শন, প্রিন্টার, একটি কাগজে মুদ্রিত তথ্য এবং আর্থিক প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত।
সিস্টেম ডিজাইনিং
পরিকল্পিত সিস্টেম স্টেকহোল্ডারদের জন্য দরকারী হতে হবে এবং তথ্য বুঝতে সহজ হতে হবে। এটি প্রাসঙ্গিক, আপ টু ডেট, নির্ভরযোগ্য এবং সঠিক হতে হবে। প্রত্যেকের দ্বারা এটি ব্যবহারযোগ্য করার জন্য, অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের একজন ডিজাইনারকে বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনীয়তা এবং জ্ঞান বিবেচনা করতে হবে।
তথ্য প্রয়োজন পরিবর্তন
উন্নয়নশীল চাহিদা মেটাতে সিস্টেমটি পরিবর্তন করা সহজ হতে হবে। এটি তথ্য ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন তথ্য পরিবর্তন এবং তথ্য প্রয়োজন মেটানোর জন্য সক্ষম হতে হবে। কর্মীদের প্রশিক্ষিত করা আবশ্যক এবং সিস্টেম সম্পূর্ণরূপে কাজ করা আবশ্যক।
