আপনার শিল্প কোন ব্যাপার, একটি মৌলিক ব্যবসা চিঠি লিখতে বোঝা সব ব্যবসায়ীদের জন্য আবশ্যক। যদিও মৌলিক ব্যবসায়িক চিঠিপত্রটি খুবই সাধারণ, প্রযুক্তিগত লেখার বিভিন্ন ধরণের চিঠিপত্র রয়েছে। ব্যবসায় অক্ষর শ্রোতা, উদ্দেশ্য, লেখক এবং নির্দিষ্ট বিন্যাস দ্বারা ভিন্ন।
কভার লেটার পুনরায় শুরু করুন
ব্যবসায়ীরা লোকেরা যোগদান করার চেষ্টা করছেন এমন সংগঠনে নিজেদের "বিক্রি" করার জন্য চাকরির আবেদন প্রক্রিয়াতে সারসংকলন কভার লেটার ব্যবহার করে। কভার লেটারটি আপনার প্রথম নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে তৈরি করবে, এবং নিয়োগকর্তারা প্রায়শই পড়ার যোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করতে কভার লেটারটিকে লিটমাস পরীক্ষা হিসাবে ব্যবহার করে। পার্ডু অনলাইন রাইটিং ল্যাবের মতে, আপনি আপনার সারসংকলন কভার লেটারটি একটি বর্ণনামূলক কণ্ঠে লিখতে হবে, যা আপনি খুঁজছেন এমন কাজের জন্য তৈরি করেছেন এমন অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতাগুলি তুলে ধরে। চ্যাপেল হিলের উত্তর ক্যারোলিনা বিশ্ববিদ্যালয়ের লিখন কেন্দ্রটি অত্যন্ত স্বচ্ছ এবং অত্যন্ত আনুষ্ঠানিকতার মধ্যে থাকা একটি স্বরতে লেখাটিকে প্রস্তাব করে। আপনার কভার লেটার লেখার সময় প্রায়শই ক্রিয়া ক্রিয়াগুলি ব্যবহার করুন এবং সহায়তাটি ব্যবহার করুন যা আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এমন কী শব্দগুলি, যেমন "বিস্তারিত ভিত্তিক", খুঁজতে বিজ্ঞাপন বা কাজের বর্ণনা ব্যবহার করুন।
চিত্তাকর্ষক ব্যবসা পত্র
আপনি যদি প্ররোচিত ব্যবসায়িক চিঠি লেখেন তবে আপনি প্রাপককে সুপারিশ করার পদক্ষেপ গ্রহন করার চেষ্টা করছেন। আপনি একজন কর্মচারী, সুপারভাইজার, ক্লায়েন্ট বা সহকর্মী, বা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে বা বাইরে অন্য পক্ষের কাছে এই ধরণের ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে পারেন। ইংরাজি ক্লবসের মতে, একটি প্ররোচনামূলক ব্যবসায়িক চিঠিটি প্রথম কয়েকটি বাক্যগুলির মধ্যে উদ্দেশ্য (দৃঢ়প্রত্যয়ী) করতে হবে। ব্যবসা লেখার সংক্ষিপ্ত কারণ ব্যবসায়ীরা stereotypically ব্যস্ত। আপনার চিঠিটি দ্রুত বিন্দুতে পৌঁছানোর জন্য এবং অপ্রয়োজনীয় ভূমিকা, সামাজিকীকরণ বা বিশদ সহ সময় নষ্ট না করার জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রথম কয়েকটি লাইনের মধ্যে আপনার পাঠককে আপনি যে পদক্ষেপ নিতে চান তা রাজ্যকে জানান এবং কর্মের বেনিফিটগুলি বর্ণিত চিঠির শরীরে ব্যয় করুন বা ব্যাখ্যা করা উচিত কেন তা নেওয়া উচিত। পরিষ্কারভাবে কোনো প্রয়োজনীয় বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। EnglishClub এছাড়াও আপনি একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন যদি আপনি স্পষ্টভাবে রাষ্ট্র সুপারিশ।
যখন আপনি একটি প্ররোচিত ব্যবসায়িক চিঠি লিখেন, আপনার শ্রোতাদের বিশ্লেষণ করুন। আপনি যা লিখছেন তা নির্ধারণ করবে কোন তথ্য আপনি অন্তর্ভুক্ত করবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে ব্যক্তিকে লিখছেন সেটি আপনাকে না জানলেই আপনি কেবল একটি ভূমিকা যুক্ত করুন। উপরন্তু, একজন ক্লায়েন্টের চেয়ে কর্মী অবশ্যই বিভিন্ন সুবিধা পাবেন।
ক্ষমা চিঠিপত্র
যদিও তারা বাণিজ্যিক চিঠিগুলির সবচেয়ে সাধারণ ধরনের এক, ক্ষমাপত্রের চিঠি লিখতে খুব কঠিন। আপনাকে অবশ্যই "মুখ বাঁচান" লিখতে হবে, যা আপনার ব্যবসায়কে অযৌক্তিকতার জন্য আন্তরিক ক্ষমা প্রদান করার সময় সততা বজায় রাখতে অনুমতি দেয়। অন্যান্য ব্যবসা যোগাযোগের মত, সরাসরি বিন্দু পেতে। চিঠিটির উদ্দেশ্য লিখুন - ক্ষমাপ্রার্থী - এবং প্রথম অনুচ্ছেদের জন্য আপনি কী ক্ষমা চাইছেন। ABusinessResource এর মতে, আপনার পরবর্তী অনুচ্ছেদটি ভুল পক্ষকে ভুল ক্ষমা করে দিতে এবং ত্রুটিটি কীভাবে তৈরি করা হয়েছে তা ব্যাখ্যা করার জন্য, এবং এটি নিশ্চিত হওয়ার জন্য যে যা কিছু করা হচ্ছে তা আবার করতে হবে না। পরিশেষে, আপনাকে আপনার ক্ষমা প্রকাশ করতে হবে এবং ছাড়, মুক্ত পণ্যদ্রব্য বা অন্য উপযুক্ত উপায়ে ভুলটির জন্য প্রস্তুতি নিতে হবে। ক্ষমাপ্রার্থী একটি চিঠি, প্রতিরক্ষামূলক প্রদর্শিত হবে না, এবং সবসময় ইস্যু সবচেয়ে ভাল করতে পারেন এমন কেউ এর যোগাযোগ তথ্য প্রদান।
