একটি হারিয়ে আইটেম জন্য একটি চিঠি লিখুন কিভাবে

সুচিপত্র:

Anonim

আপনি ব্যবসার জন্য ভ্রমণ যখন, কিছু জিনিস আপনার জিনিসপত্র হারানোর হিসাবে হতাশাজনক হয়। এটা লাগেজ বা একটি বহন আইটেম কিনা, একটি হারিয়ে আইটেম আপনার ব্যবসা পরিকল্পনা এবং আপনার দিন হস্তক্ষেপ করবে একটি ভাল সুযোগ আছে। আপনি যদি আপনার হারিয়ে যাওয়া আইটেমটি সন্ধান করতে চান তবে আপনি এটিকে বিমানটি কল করতে বা আপনার হারিয়ে যাওয়া আইটেমটির জন্য একটি চিঠি লিখতে পারেন। আপনি যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন তা নির্ভর করে আপনি আইটেমটি পুনরুদ্ধার করতে কত দ্রুত প্রয়োজন তা নির্ভর করে।

বিমান যোগাযোগ করুন

বেশিরভাগ এয়ারলাইন্সগুলি হারিয়ে যাওয়া সম্পত্তি সম্পর্কে আপনার প্রশ্নের উত্তর দেয় যদি আপনি সোশ্যাল মিডিয়ায় তাদের সাথে যোগাযোগ করেন। আপনার হারিয়ে আইটেম সম্পর্কে টুইট এবং একটি প্রতিক্রিয়া জন্য অপেক্ষা করুন। আপনি উত্তর দেওয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন, গেট এজেন্ট, কন্ডাকটর বা বাস ড্রাইভারের সাথে কথা বলুন। আপনি পাঠ্য পাঠাতে এবং দ্রুত উত্তরগুলির জন্য কল করতে পারেন। 2007 থেকে ২016 সালের মধ্যে 46.9 মিলিয়ন মিশ্রিত ব্যাগ থেকে লস্ট বাগানের পরিমাণ হ্রাস পেয়েছে ২1.6 মিলিয়ন ডলার। মোবাইল ফোন, ল্যাপটপ এবং ট্যাবলেটগুলির মতো লস্ট ক্যারিয়ার আইটেমগুলি 2018 সালের গড় ভ্রমণকারীদের গড় 220.15 ডলারে মজাইপ্রোতে গবেষণা দলের মতে।

আপনি ছেড়ে আগে সংগঠিত করুন

আপনি আপনার ফ্লাইট জন্য ছেড়ে আগে সবচেয়ে কার্যকর হারিয়ে আইটেম চিঠি লেখা হয়। যে অদ্ভুত শোনায়, এটা আপনার হারিয়ে আইটেম সঙ্গে পুনর্মিলন সময় সময় চ্যালেঞ্জ প্রতিফলিত করে। আপনি এটি প্যাক হিসাবে আপনার প্রতিটি ব্যবসা আইটেম একটি ছবি নিন। প্রতিটি এক সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন। কোন মডেল সংখ্যা, সিরিয়াল নম্বর এবং পণ্য বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।

প্রতিটি আইটেম বস্তাবন্দী ছিল যাতে ক্রম মেলে তালিকা সংখ্যা। আপনি যদি এটি প্যাক প্রতিটি আইটেমের জন্য মূল ক্রয় প্রাপ্তি একটি কপি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার বিল বিক্রয় সহ জিনিসপত্র বিপথে যেতে যখন আপনার দাবি bolsters। এই কাজটি প্রমাণ করে যে আপনি আইটেমের মূল্যের জন্য বায়ু থেকে সংখ্যাটি টেনে আনেননি।

এখনও চিঠি মেইল ​​না। পরিবর্তে, তিন কপি করা। বাড়িতে বা আপনার অফিসে তাদের একটি নিরাপদ জায়গায় তাদের ছেড়ে দিন। আপনার চেক করা লাগেজ মধ্যে একটি নকল রাখুন এবং আপনার সাথে তৃতীয় কপি বহন। পাশাপাশি আপনার ইমেলে একটি ফটোকপি স্ক্যান করুন এবং নিজের কাছে পাঠান। আপনি পরে নিজেকে ধন্যবাদ হবে।

আপনার যানবাহন অনুসন্ধান করুন

আপনি যখন আপনার ক্ষতি আবিষ্কার করেন তখন আপনার গাড়িটি প্রথমে পরীক্ষা করুন, আপনি গাড়ীটি মালিক কিনা বা আপনি এটি ভাড়া করেছেন কিনা। অনেক হারিয়ে যাওয়া আইটেমটি ড্রাইভারের আসনের নিচে পড়ে বা ট্রাকে অদৃশ্য হয়ে যায়। বিমানবন্দর, বাস স্টেশন, ট্রেন ডিপো বা হোটেলে বা বাইরে যাওয়ার পথে আপনার মালামাল সরিয়ে দেওয়ার সময় স্কাইক্যাপ, বেলহপ এবং ট্র্যাফিক ওয়েভরগুলির সাথে চেক করুন। যেহেতু এই কর্মচারীরা অন্য কোনও কাজ করার আগে আপনাকে দেখে, তারা আপনার জিনিসগুলি খুঁজে পেয়েছে এবং ইতিমধ্যে আপনার জন্য অনুসন্ধান শুরু করেছে। আপনার হারিয়ে যাওয়া সম্পদের পুনরুদ্ধারের জন্য আপনি যে পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করেছেন তা আপনার চিঠিতে একটি লাইন যোগ করুন।

আপনার ব্যাগ চেক করুন

আপনার লাগেজ, পার্স, ল্যাপটপ কেস, মেসেঞ্জার ব্যাগ বা ব্যাকপ্যাক থেকে সবকিছু নিয়ে নিন। আপনি আপনার অনুসন্ধানে কিছু মিস্ না তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি পকেট ভিতরে মনে। মনে রাখবেন যে কোন ভাঙা জপার বা ছদ্মবেশের লক্ষণগুলি যেমন ফ্যাব্রিকে কাটা বা অশ্রু, প্লাস্টিকের ধাতব বা ধাতব পাশের লাগেজ বা সিঁড়ি দিয়ে আলগা সেলাই করা আছে। আপনার চিঠি কোন প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনার রুট ব্যাকট্র্যাক

বাথরুম স্টল উপর হুক চেক করুন। আপনি যে কোনও স্নেক বার বা রেস্তোরাঁগুলি বন্ধ করুন এবং টেবিলের নিচে বা বারে পায়ে রেল দেখান। আপনার অনুপস্থিত বহির্ভূত লটবহর, পার্স, ল্যাপটপ কেস বা মেসেঞ্জার ব্যাগের সাথে মিলে যাওয়া কোনও মিল খুঁজে পাওয়ার জন্য হোস্ট বা অপেক্ষা কর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন। পাশাপাশি আপনার চিঠিপত্র এই সব তথ্য যোগ করুন।

নিরাপত্তা স্টাফ কল

তারা আপনার জিনিসপত্র পাওয়া যায় যদি নিরাপত্তা কর্মীদের জিজ্ঞাসা। টিএসএ স্ক্রিনার, গেট স্টাফ, কেবিন ক্লীনার্স এবং লাগেজ পুনরুদ্ধার কর্মীদের সাথে কথা বলুন। হারিয়ে যাওয়া আইটেমের প্রতিবেদনগুলি পূরণ করুন এবং দলের সদস্যরা আপনার প্যাকিং তালিকা পত্রের কপিগুলি প্রতিবেদনগুলিতে সংযুক্ত করার জন্য তৈরি করুন।

আপনার চিঠি মেইল ​​করুন

আপনার প্যাকিং তালিকা চিঠি এবং আপনার অনুসন্ধানের বিশদ বিমানবন্দর, হোটেল বা আপনার দ্বারা প্রেরিত অন্যান্য স্থানগুলিতে মেল করুন। আপনার চিঠিপত্র একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা চিঠি জন্য মান ব্লক বিন্যাস অনুসরণ করা উচিত। আপনার ঠিকানাটি পৃষ্ঠার উপরের বামদিকে শুরু হয়। প্রথম লাইন এবং আপনার ব্যবসার শহর, রাজ্য এবং জিপ কোডটি দ্বিতীয় লাইনে আপনার অফিস নম্বর এবং রাস্তার তালিকা দিন। এক লাইনে যান এবং আজকের তারিখ লিখুন, তারপরে তার পর অন্য লাইনটি এড়িয়ে যান।

পরবর্তীতে, আপনি যদি এটি জানেন তবে প্রাপকের পূর্ণ নাম এবং শিরোনাম লিখবেন। "কার কাছে এটি উদ্বেগ হতে পারে" ব্যবহার করবেন না। চিঠি যোগাযোগ হিসাবে ধীর গতির উপায়। কমপক্ষে একটি চাকরির শিরোনাম সরবরাহ করতে ব্যর্থ, যেমন "ফিনিক্স স্কাই হারবার এয়ারপোর্টের বিমানবন্দরের নিরাপত্তা প্রধান", প্রক্রিয়াটিকে আরও গতিতে ধীর করবে। পরবর্তী লাইনে, বিমানবন্দর, হোটেল বা অন্য অবস্থানের ঠিকানাটি লিখুন যেখানে আপনি শেষ মনে করেন বা আপনার অনুপস্থিত সম্পত্তি ব্যবহার করে মনে রাখবেন। আবার একটি লাইন ছেড়ে এবং আপনার চিঠি শুরু।

প্রিয় অ্যালান জেনিংসস, আকরন-ক্যান্টন বিমানবন্দরে টিএসএ স্ক্রেনার:

আমি আপনার এয়ারলাইনে নিম্নলিখিত আইটেম হারিয়ে বা misplaced আছে। আমি 03/15/2018 তারিখে ডেল্টা বিমান সংস্থা ফ্লাইট 1065 উড়ন্ত ছিল। ফিনিক্স স্কাই হারবার বিমানবন্দর থেকে প্রস্থানটি 1 অমি অ্যারিজোনা সময় ছিল। আমরা 10 ঘন্টা পরে 11 অক্টোবর এএসটি এ আক্রন-ক্যান্টন এয়ারপোর্টে পৌঁছেছিলাম। আমি সিট 31 সি তে আমার সেল ফোন, কিন্ডল এবং আইপড রেখে গেছি। সেল ফোনটি একটি স্যামসাং, মডেল নম্বর 1358764523। প্রিন্টারের সামনে চারটি কোণে লেদার-স্টাইলের ইম্বো স্টিকারের রাষ্ট্রপতি স্টিকারের জন্য কান্ডুলের একটি Cthulu রয়েছে। আমি কালো শার্পিতে ফিরে আমার নাম ও ঠিকানা লিখেছিলাম। আইপডটিতে রক্তবর্ণ ইয়ারবড-স্টাইল হেডফোন সংযুক্ত রয়েছে, এবং আমি ফিরে আমার নাম লেখার জন্য অ্যাকোয়া গ্লিটার পেরেক পলিশ ব্যবহার করেছি। যখন আপনি এটি খুঁজে পেতে আমাকে দয়া করে জানান এবং আমাকে কখন এবং কোথায় দাবি করতে হবে তা বলুন।

বিনীত, সিলেভি শরত্কাল স্যান্ডারসন