একটি মিটিং শুরু এবং চলমান জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রোটোকল আছে ঠিক যেমন একটি সভা শেষ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রোটোকল। এটি একটি প্রশিক্ষণ সভা, বোর্ড মিটিং, বা অন্যান্য ইভেন্ট কিনা, এটি সঠিকভাবে এবং কার্যকরভাবে কীভাবে শেষ করবেন তা শিখুন।
ইভেন্টের শুরুতে অংশগ্রহণকারীদের কাছে হস্তান্তরিত একটি টাইপড এজেন্ডাতে প্রশিক্ষণ বা মিটিং পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকলেও, অংশগ্রহণকারীরা মৌখিকভাবে জানবেন যে সংলাপটি বন্ধ হয়ে যাচ্ছে।
ইভেন্টের উদ্দেশ্য নিয়ে যান এবং অংশগ্রহণকারীদের জানাতে পারেন যে আপনি মিটিং বা প্রশিক্ষণের মাধ্যমে কী অর্জন করতে চান।
মিটিং বা প্রশিক্ষণের ফলে অংশীদারদের সাথে সংগৃহীত কোনও তথ্য পর্যালোচনা করুন, এমনকি রেকর্ডার বা সেক্রেটারি নোটগুলি ব্যবহার করেও।
সভায় অংশগ্রহণ বা অংশগ্রহণকারীদের তথ্য যোগ বা সংশোধন করার সুযোগ, তাদের যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং তথ্য কীভাবে ব্যবহার করা হবে তা জানানো। এইভাবে, কর্মচারী বা অন্যান্য অংশগ্রহণকারী প্রশিক্ষণ বা অন্যান্য ইভেন্ট নিরাপদ এবং আরামদায়ক অনুভূতি থেকে দূরে যেতে হবে।
আপনার প্রশিক্ষণ বা মিটিংয়ের মধ্যে যে কোনও ব্যক্তিগত তথ্য রয়েছে যা রুমের বাইরে ভাগ করা উচিত নয়, তথ্য গোপনীয় প্রকৃতির জানান এবং কর্মচারী বা অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের নির্দিষ্ট মন্তব্য বা বিশেষাধিকার সম্পর্কে কথা না বলার জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
আপনি অংশীদারদের একটি রেটিং শীট পূরণ করতে, অথবা একটি মন্তব্য কার্ড রেটিং বা প্রশিক্ষণ সামগ্রী পূরণ করতে চাইতে চাইতে পারেন। কিছু সুবিধা প্রদানকারীরা তাদের শক্তি এবং দুর্বলতা এবং স্ব-উন্নতির জন্য তাদের খুঁজে বের করতে সহায়তা করে।
আপনার সাথে ধৈর্য ধরার জন্য এবং প্রশিক্ষণের জন্য বা অন্যান্য ইভেন্টে উপস্থিত থাকার জন্য সময় নিচ্ছে তাদের অংশগ্রহণের জন্য অংশগ্রহণকারীদের ধন্যবাদ।
