আপনি কিভাবে আপনার সাক্ষাত্কারটি শেষ করেন সেভাবেই আপনি কীভাবে সভাটি খুলুন এবং চালান তা ঠিক। একটি সভায় একটি ভাল বন্ধ দেখায় যে আপনি বন্ধুত্বপূর্ণ পেশাদার যিনি ঘরের অন্যান্য মানুষের ধারণা খোলা। এটি সভায় আগে থেকেই পেশ করা ধারনাগুলির প্রতি আপনার প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করবে। একটি সফল মিটিং বন্ধ একটি সহজ প্রক্রিয়া যা মাত্র কয়েক মিনিট সময় নেয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কাগজ
-
কলম
-
ক্যালেন্ডার (ঐচ্ছিক)
বৈঠকে আচ্ছাদিত আইটেম পর্যালোচনা। এই বিষয়ে আলোচনা করা হয়েছে যে সব সম্পর্কে একটি কঠিন বোঝার আছে তা নিশ্চিত করা হবে। এটি লোকেদের কোনও শেষ মুহুর্তের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেয়।
বৈঠকের সময় যে কোনো সিদ্ধান্ত লিপিবদ্ধ কর। এটি নিশ্চিত করা হবে যে আপনার কাছে যেগুলি সম্পন্ন হয়েছিল তার একটি রেকর্ড রয়েছে। আপনার এজেন্ডাটিতে সবকিছু আচ্ছাদিত করার জন্য এটি একটি ভাল উপায়ও।
যদি এটি পুনরাবৃত্তিমূলক সভা হয়, তবে কোনও উত্তরহীন প্রশ্নের তদন্ত করার জন্য লোক নিয়োগ দিন। সবাই এর নিয়োগ লিখুন। সভার পরে অ্যাসাইনমেন্ট ট্র্যাক রাখা নিশ্চিত করে যে এই বিষয়গুলি পরবর্তী বৈঠকে পুনর্বিবেচনা করা যেতে পারে।
পরবর্তী বৈঠক জন্য বিষয় আলোচনা। আপনার পরবর্তী এজেন্ডাটি পরিচালনা করার মাধ্যমে এগিয়ে যাওয়ার পরিকল্পনাটি আপনার পরবর্তী মিটিংটিকে আরও সহজ করে তুলতে পারে। এটি আপনার পরবর্তী সভার সময়সূচী করার জন্য একটি ভাল সময়।
আসার জন্য সবাইকে ধন্যবাদ, এবং তাদের আপনার যোগাযোগের তথ্য দিতে। একটি সহজ ধন্যবাদ আপনি মানুষ তাদের সময় এবং ইনপুট প্রশংসা যে জানতে দেয়। সবার সাথে আপনার যোগাযোগের তথ্য নিশ্চিত করা হয়েছে যে মিটিংটি শেষ হওয়ার পরে আপনি প্রশ্নগুলির জন্য উপলব্ধ এবং যা আলোচনা করা হয়েছিল তার প্রতি আপনার অঙ্গীকার প্রদর্শন করে।
পরামর্শ
-
সর্বদা সভায় সব সময় পর্যায়ক্রমে এবং পেশাদারী থাকা।