কিভাবে একটি চার্চের জন্য একটি আর্থিক বছরের শেষ রিপোর্ট প্রস্তুত করতে

গীর্জা, খাদ্য pantries এবং তাই ঘোষণা হিসাবে অলাভজনক সংস্থাগুলি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র আয়কর থেকে মুক্ত করা হয়। যাইহোক, অলাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলি ব্যবসা করার সাথে সম্পর্কিত আর্থিক রেকর্ডগুলি বজায় রাখতে থাকে এবং কর্মচারীর পেচ চেকগুলি থেকে অর্থোপার্জন কর বন্ধ করতে হয় এবং ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে হয়। ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করা (সংস্থার আকারের উপর নির্ভর করে), বেশিরভাগ ক্ষেত্রেও এটি প্রয়োজন, এবং এটি একটি সময়-গ্রহণযোগ্য ব্যায়াম হতে পারে, বিশেষ করে অ-হিসাবকারীদের জন্য।

সব ব্যাংক আমানত, তহবিল বিতরণ, কর্মচারী-সংক্রান্ত খরচ এবং আরও অনেক কিছু সহ গির্জার আর্থিক রেকর্ডগুলি জড়ো করুন। আদর্শভাবে এই তথ্য ইতিমধ্যে একটি ডাটাবেস মধ্যে প্রবেশ করা হয় তাই আপনি শুধু আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার মধ্যে তথ্য স্থানান্তর করতে হবে।

যদি আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার না করেন তবে একটি অলাভজনক (বা চার্চ) অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজ চয়ন করুন। এই অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি ননফোফিট সংগঠনগুলিকে তাদের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলিকে সুদৃঢ় করতে সহায়তা করার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে কারণ এটি ন্যূনতম আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য পদক্ষেপ-ধাপে নির্দেশাবলী সরবরাহ করে। আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে একটি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্যাকেজ নির্বাচন করুন, সহজ অর্থের সাথে ছোট গীর্জাগুলি মৌলিক সফটওয়্যারের মাধ্যমে পেতে পারে, তবে বড় সংস্থার সম্ভবত সম্পূর্ণ সংস্করণটির প্রয়োজন হবে।

বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদন তৈরির জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য প্রবেশ করান। অন্তত একটি বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদনে একটি ভূমিকা, একটি ব্যালেন্স শীট, একটি আয় বিবৃতি, এবং একটি নগদ প্রবাহ রিপোর্ট, এবং অন্যান্য সহায়ক নথি প্রয়োজন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত।

আর্থিক রিপোর্ট ভূমিকা লিখুন। ভূমিকা খুব boilerplate এবং legalese পূর্ণ, এবং মূলত শুধু আর্থিক রিপোর্টের বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্ত বিবরণ। বহু সংস্থা বছরের পর বছর ধরে তাদের আর্থিক প্রতিবেদন প্রবর্তনের জন্য সঠিক একই শব্দ ব্যবহার করে এবং এটি বর্তমান করতে মাত্র চিত্রগুলি পরিবর্তন করে।

পরামর্শ

• জটিল অর্থের সাথে বৃহত্তর গির্জার আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখার জন্য এবং আর্থিক প্রতিবেদনগুলি তৈরি করতে কিছু সময়ের জন্য একটি বই-অফিসার বা একাউন্ট্যান্টকে নিয়োগ করা বিবেচনা করা উচিত, যা অংশ-সময়ের কাজ থেকে বেশি হতে পারে।