কাইজেন একটি জাপানি ব্যবসায় দর্শন যা ধারাবাহিক উন্নতির ধারণা, পূর্বনির্ধারিত লক্ষ্য সম্পর্কিত একটি সংস্থার নজরদারি প্রগতির দিকে ঘুরছে। মাসাসাকি ইমাইয়ের মত কিছু কজন অনুশীলনকারীরা এই দর্শনটি প্রয়োগ করার নির্দিষ্ট উপায় উপস্থাপন করেছেন, তবে কিজেন মিটিংয়ের পরিচালনা কীভাবে ব্যাখ্যা করা যায় এমন কোন ধাপে ধাপ নেই। বরং, কিজেন পদ্ধতির জোর দেওয়া হয়েছে যৌথ নীতিগুলি - দলবদ্ধকরণ, যোগাযোগ, নমনীয়তা, অভিযোজনযোগ্যতা, প্রচেষ্টা এবং গুণমানের মূল্য পুনঃস্থাপন করার জন্য। এই যৌক্তিক দৃঢ়তার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যে ক্ষুদ্র উত্পাদন অর্জন করা যেতে পারে।
সভা উদ্দেশ্য নির্ধারণ। Kaizen ইন, প্রকল্প পরিকল্পনা জন্য সভায় হয়, যার লক্ষ্য লক্ষ্য সেটিং এবং কর্তব্য বিভাগ, বা প্রকল্প পর্যালোচনা অন্তর্ভুক্ত, যার সময় দলের সদস্যদের সাফল্য এবং সমস্যা দলের রিপোর্ট।
সভায় পুরো দলের আমন্ত্রণ জানান। অংশগ্রহণ থেকে পরিধি কর্মীদের পরিত্যাগ করবেন না; তাদের অন্তর্ভুক্তি লুপ আপনার সহকর্মীদের সব রাখতে সাহায্য করে।
কোম্পানির মধ্যে অনুভূমিক ইন্টিগ্রেশন এবং সম্প্রদায়ের অনুভূতিকে উত্সাহিত করার জন্য আপনার মিটিংয়ে বসতে সংশ্লিষ্ট প্রকল্পগুলির প্রকল্প পরিচালকদের আমন্ত্রণ জানান।
মিটিং অংশগ্রহণকারীদের স্বাগত জানাই। প্রয়োজন হিসাবে নাম ট্যাগ এবং সীট নিয়োগ প্রদান। মুখোমুখি মুখোমুখি একটি ঘটনাস্থল বুক করতে ভুলবেন না। একটি ছোট দলের জন্য, একটি বৃত্তাকার বা ডিম্বাকার টেবিল সেরা।
একটি বিশিষ্ট অবস্থান মিটিং মিটিং পোস্ট করুন। দলের লক্ষ্যগুলি পড়ুন এবং স্পষ্টকরণের জন্য প্রয়োজনীয় ছোট্ট প্রশ্নের উত্তর দিন।
লক্ষ্য সম্পর্কে গ্রুপ থেকে ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাপ্তাহিক লক্ষ্য ছিল পূরণ বা অতিক্রম? অংশগ্রহণকারীদের জন্য তাদের ইনপুট দিতে একাধিক উপায় প্রদান করুন; ধারনাগুলি হাত, মৌখিক মন্তব্য, লিখিত বিবৃতি বা একটি সাম্প্রদায়িক বুদ্ধিমত্তার চার্টের মাধ্যমে ভাগ করা যেতে পারে।
ইনপুট সংগ্রহ এবং গ্রুপ এটি পুনরায় স্থাপন করুন। নেতিবাচক মন্তব্য পরিত্যাগ বা ইতিবাচক উপর অত্যধিক না। নেতিবাচক মন্তব্য প্রকাশ করা প্রয়োজন, উন্নতির প্রয়োজন এলাকায় মনোযোগ আঁকা।
সেট বা স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য পুনর্নির্মাণ। নোট কার্ডে কাজ এবং উপ-লক্ষ্যগুলি লিখুন। প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে একটি নোট কার্ড দিয়ে সরবরাহ করুন যা তার ব্যক্তিগত লক্ষ্য এবং কর্তব্যগুলির প্রতিটিকে জানায়।
কোন লিংকিং উদ্বেগ বা প্রশ্ন প্রতিক্রিয়া।
পরামর্শ
-
সভা আলোচনার নির্দেশনা যাতে সকল উদ্বেগ সংযত হয়, এমনকি প্রকল্প নেতা হিসাবে আপনার দৃষ্টিকোণটি যদি এই উদ্বেগগুলির বৈধতা দেখতে কঠিন করে তবেও।
Kaizen প্রক্রিয়া মধ্যে চারটি প্রধান পর্যায় আছে: উপলব্ধি, ধারণা উন্নয়ন, সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং বাস্তবায়ন। মিটিংগুলি এই বাক্যাংশগুলির মধ্যে এবং এর মধ্যে ঘটতে পারে এবং এই প্রক্রিয়াগুলির যে কোনও দিকে মেনে চলতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রকল্পের শুরুতে একটি মিটিং বিদ্যমান সমস্যাগুলির পর্যালোচনা এবং কর্পোরেট সংস্কৃতির প্রভাবগুলি পর্যবেক্ষণের উপর মনোযোগ দিতে পারে।
