স্থানীয় মন্ডলী গড়ে তুলতে বিভিন্ন নারীর চাহিদা মেটাতে নারীর মন্ত্রণালয়কে মেনে চলতে হবে। আপনি যদি আপনার গির্জার মহিলা মন্ত্রণালয়ের নেতৃত্বের নেতৃত্ব দিচ্ছেন, তবে কমপক্ষে একবার একবার ইভেন্টের পরিকল্পনা, আলোচনায় আলোচনা এবং বছরের জন্য নির্ধারিত দিকনির্দেশনার জন্য নেতৃত্ব দলের অন্যান্য সদস্যদের সাথে বৈঠক করা উচিত। উৎপাদনশীল মহিলা মন্ত্রণালয় সভাগুলো অধিষ্ঠিত করার চাবিগুলি ব্যবসার জগতের কার্যকরী বৈঠকগুলি পরিচালনা করার মতো একই বিষয় - এজেন্ডা নিয়ে আসুন, সময়মত থাকুন, বিষয়টিতে থাকুন এবং একে অপরের মতামতকে সম্মান করুন। সফল মন্ত্রণালয়ের বছরের জন্য স্বর সেট করতে আপনার পরবর্তী মহিলা মন্ত্রণালয়ের সভায় এই নীতিগুলি অনুশীলন করুন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সভা বিষয়সূচি
-
মহিলা মন্ত্রণালয়ের নেতৃত্বের দল
-
সময় ফ্রেম
-
পার্থিব আইন
আপনার মিটিংয়ের আকার এবং উদ্দেশ্য অনুসারে উপযুক্ত আপনার মিটিংয়ের জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন। কফি শপ এবং লাউঞ্জগুলি তিন বা চারজনের জন্য উপযুক্ত, কনফারেন্স কক্ষগুলি ছয় থেকে 1২ বা তার বেশি গোষ্ঠীর জন্য উপযোগী।
আপনার মিটিংয়ের জন্য একটি এজেন্ডা তৈরি করুন যার মধ্যে আপনি দুটি বা তিনটি প্রধান পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে চান। হাতে বিষয় আলোচনা করতে শুধুমাত্র ব্যক্তিদের আমন্ত্রণ জানান। তথ্য দিয়ে মানুষ আপডেট করার জন্য মিটিং ব্যবহার করবেন না। যে জন্য ইমেইল, অক্ষর বা ফোন কল ব্যবহার করুন। সিদ্ধান্ত নিতে সভা ব্যবহার করুন। বিবেচনা করুন যে আপনি পয়েন্টগুলি কভার করতে কত সময় লাগবে এবং একটি সময়সীমার সেট করুন যা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে আলোচনা করার জন্য যথেষ্ট সময় দেয়। আপনি প্রতিটি বিন্দুতে কত সময় ব্যয় হবে আগে আগে সিদ্ধান্ত নিন।
মিটিংয়ের অবস্থান, শুরু এবং সমাপ্তির সময়কে দুই সপ্তাহ আগে আমন্ত্রণ জানানোর জন্য এবং দিনের আগেই এজেন্ডা বিতরণ করুন যাতে আমন্ত্রণকারীদের প্রধান পয়েন্ট নিয়ে আলোচনা করার জন্য প্রস্তুত হয়।
সময় শুরু এবং প্রধান পয়েন্ট মাধ্যমে দলের স্টিয়ারিং দ্বারা সভা নেতৃত্ব। পরবর্তী বিন্দুতে যাওয়ার আগে শক্তিশালী বিষয় এবং প্রতিটি বিষয়ে একটি সিদ্ধান্ত উত্সাহিত করুন। বৈঠকের শুরুতে স্থল নিয়মগুলি নিয়ে যান, যা একে অপরকে শ্রবণ করে এবং নিজের থেকে আলাদা মতামতকে সম্মান করে।
প্রতিটি প্রধান বিন্দু জন্য সিদ্ধান্ত এবং কর্ম পয়েন্ট পুনরাবৃত্তি। উপস্থিত ব্যক্তিদের প্রয়োজনীয় কাজ বরাদ্দ করুন এবং স্থগিতাদেশ আগে যারা কাজ পর্যালোচনা। যদি একটি ফলো-আপ মিটিংয়ের প্রয়োজন হয় তবে সবার আগে ছেড়ে দেওয়ার আগে সেই পরবর্তী সভায় তারিখ এবং সময় সেট করুন। তারপরে, ব্যক্তিদের নির্দিষ্ট তারিখগুলির সাথে নির্ধারিত কাজগুলির একটি তালিকা ইমেল করুন অথবা মেল করুন।
