কোম্পানির সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যালেন্সগুলির সমন্বয় সাধনের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের সময়ের শেষে এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করা প্রায়শই প্রয়োজনীয়। AJEs (জার্নাল এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করা) নামে এই এন্ট্রিগুলি প্রথমত সামঞ্জস্যপূর্ণ জার্নালটিতে রেকর্ড করা হয় এবং তারা অবমূল্যায়ন, অ্যামোটাইজেশন, জায়, দায়, ঋণের ব্যালেন্স এবং অ্যাক্র্রুলগুলি যেমন অ্যাকাউন্টগুলি আনয়ন করে যাতে আর্থিক বিবরণগুলি সঠিকভাবে কোম্পানির আর্থিক অবস্থাকে প্রতিফলিত করে। AJEs এছাড়াও আসল লেনদেন পোস্ট ত্রুটি সংশোধন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রতিটি এজেইএতে কমপক্ষে একটি ডেবিট এন্ট্রি এবং কমপক্ষে এক ক্রেডিট এন্ট্রি রয়েছে, এজেইয়ের উদ্দেশ্য লিখিত ব্যাখ্যা সহ।
সময়ের জন্য রেকর্ড অবচয় খরচ এবং amortization ব্যয়। অবমূল্যায়ন সময়সূচী স্থির সম্পদের 'ব্যবহারযোগ্য অংশ, যেমন সম্পত্তি, উদ্ভিদ এবং সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহৃত অংশগুলি ট্র্যাক করে। অমরকরণের সময়সূচী অদৃশ্য সম্পদগুলির ব্যবহারযোগ্য অংশকে ট্র্যাক-আপ খরচ, পেটেন্টস, ঋণের পয়েন্ট এবং কপিরাইটগুলির মতো ব্যবহার করে। অবমূল্যায়ন বা অ্যামোটাইজেশনের ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট পোস্ট করে এবং জমা হওয়া অবমূল্যায়ন অ্যাকাউন্ট বা জমা হওয়া আমরাইজেশন অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট পোস্ট করে এই AJE তৈরি করুন। সামঞ্জস্যপূর্ণ জার্নাল, যেমন "12/31 / 20XX শেষ হওয়া বছরের জন্য অবমূল্যায়ন (বা অ্যামোটাইজেশন) ব্যয় রেকর্ড করতে," এই লেনদেনের প্রত্যেকটির নীচে একটি ব্যাখ্যা লিখুন।
ইনভেস্টরি অ্যাকাউন্টের সময়ের মধ্যে উৎপাদন ব্যবহৃত পরিমাণ ক্রেডিট করে এবং বিক্রিত অ্যাকাউন্টের মূল্যের সমান পরিমাণে ডেবিট করে তালিকাভুক্তি অ্যাকাউন্টগুলি সামঞ্জস্য করুন। সামঞ্জস্যপূর্ণ জার্নাল এন্ট্রি অধীনে একটি ব্যাখ্যা লিখুন, যেমন "12/31 / 20XX শেষ বছরের জন্য ব্যবহৃত জায় রেকর্ড করতে।" প্রতিটি আইটেম আলাদাভাবে ট্র্যাক করা হলে অনেক জায় অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে, এবং এটি প্রতিটি জায় অ্যাকাউন্টে একটি এন্ট্রি প্রয়োজন। শুধু এই অ্যাকাউন্টে মোট ক্রেডিট বিক্রি পণ্য খরচ মোট ডেবিট সমান নিশ্চিত করুন।
এজেইএসকে স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী ঋণ প্রদেয় এবং ঋণ গ্রহনযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে আয়ের মাধ্যমে আপাতত ঋণের ভারসাম্য আনুন। স্বল্পমেয়াদী ঋণের ব্যালেন্সগুলি এক বছরের মধ্যে প্রদেয় বা গ্রহণযোগ্য পরিমাণ। দীর্ঘমেয়াদী ব্যালেন্সগুলি এক বছরের চেয়ে বেশি সময়সীমার উপর প্রদেয় বা গ্রহণযোগ্য। এই ব্যালেন্স সাধারণত বছরের শেষে সমন্বয় করা হয়, তাই পরবর্তী বছরের সময়সীমা ঋণের বাকি থেকে পৃথক করা হয়। আগামী অর্থবছরের অর্থের সমান পরিমাণের জন্য দীর্ঘমেয়াদী ঋণের পরিমাণ ডেবিট এবং স্বল্পমেয়াদী ঋণ অ্যাকাউন্টগুলিতে এই পরিমাণগুলি ক্রেডিট করুন। যেমন একটি ব্যাখ্যা লিখুন "12/31 / 20XX শেষ বছরের জন্য স্বল্পমেয়াদী / দীর্ঘমেয়াদী ঋণ ব্যালেন্স (প্রদেয় বা প্রাপ্তিযোগ্য) সামঞ্জস্য করতে।"
পরবর্তী সময়ের মধ্যে পরিশোধিত বা প্রাপ্তির সময়সীমার শেষে জার্নাল এন্ট্রি সামঞ্জস্য করার মাধ্যমে তাদের রেকর্ড করা এবং প্রাপ্তির যোগ্য পরিমাণে প্রাপ্তির পরিমাণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্মচারীরা এক পর্যায়ে মজুরি অর্জন করে তবে পরবর্তী পর্যায় পর্যন্ত অর্থ প্রদান করা হবে না, মজুরি ব্যয় ও প্রদেয় মজুরি প্রদানের মাধ্যমে বেতন পরিশোধের দায়গুলি রেকর্ড করুন। পরবর্তী সময়ের সময় গ্রাহকরা অর্থ প্রদানের সময়সীমার মধ্যে বিক্রয়গুলি প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টের জন্য ডেবিট এবং বিক্রয়ের জন্য ক্রেডিট প্রয়োজন। পরবর্তী সময়ের মধ্যে কোম্পানীর যে বর্তমান সময়কালের অর্থ প্রদান করা হবে তার সময় ব্যয় ব্যয়গুলি ব্যয়যুক্ত খরচের ক্রেডিট এবং যথাযথ ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট প্রয়োজন। যেমন একটি ব্যাখ্যা লিখুন, "12/31 / 20XX এ অর্জিত মজুরি অর্জন করতে, 1/31 / 20XX তে প্রদেয়।"
সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং স্বচ্ছতা প্রদান করার জন্য AJE এর সাথে পোস্ট করার জন্য সঠিক ত্রুটি। কিছু অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাথে সহজেই মূল এন্ট্রিতে ফিরে যেতে এবং ত্রুটিটি সংশোধন করতে পারে তবে এই সংশোধনগুলির জন্য AJE ব্যবহার করে স্বীকার করা হয় যে একটি সৎ ত্রুটি তৈরি, স্বীকৃত এবং সংশোধন করা হয়েছে। তৈরি হওয়ার পরে আসল এন্ট্রিগুলি পরিবর্তন করা হয়তো সন্দেহ করে যে কেউ ভুলগুলি বা এমনকি অবৈধ ক্রিয়াকলাপকে ঢেকে ফেলার চেষ্টা করছে।
পরামর্শ
-
আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করা হবে যে কোনো সময়ের শেষে জার্নাল এন্ট্রি সমন্বয় করুন। এই মাসিক বা ত্রৈমাসিক আর্থিক বিবৃতি (অন্তর্বর্তী আর্থিক বিবৃতি) বা বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি হতে পারে। অন্তর্বর্তীকালীন আর্থিক বিবৃতিগুলির ব্যাখ্যাগুলি 31 শে মার্চ, ২0XX এ শেষ হওয়া চতুর্থাংশের জন্য "31 জানুয়ারী, ২0XX পর্যন্ত শেষ হওয়া মাসের জন্য" যেমন সমন্বয় তৈরির সময়ের অন্তর্ভুক্ত। ব্যাখ্যাটি যথেষ্ট স্পষ্ট হওয়া উচিত যাতে আপনার পরে এগুলি দেখার পরে এন্ট্রিগুলি কেন তৈরি করা হয়েছিল তা মনে রাখা আপনার কোন সমস্যা হয় না।
সতর্কতা
এই সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি সামঞ্জস্যপূর্ণ জার্নাল তৈরি করা হয়, তাদের উপযুক্ত জেনারেল অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্টে পোস্ট করতে মনে রাখবেন। কুইকবুকগুলির মতো বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, আপনি যখন সামঞ্জস্যপূর্ণ জার্নালটিতে তাদের প্রবেশ করেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই পোস্টিংগুলি সাধারণ লেজারে করে।
