মেডিক্যাল চার্ট এবং আইনি নথি প্রায়শই উল্লম্ব নোটবুকগুলিতে সংরক্ষণ করা হয় যার জন্য দস্তাবেজগুলির উপরের প্রান্ত বরাবর দুটো গর্ত থাকে। উপরন্তু, ringed ক্লিপবোর্ডে শীর্ষে punched দুটি গর্ত নথি প্রয়োজন। অফিসের কর্মীরা নথিগুলির উপর দুই-গহ্বরের কাগজের মুষ্ট্যাঘাত ব্যবহার করে এবং প্রতিটি পৃষ্ঠায় সঠিকভাবে দুটি গর্ত কেন্দ্রীভূত করা উচিত যাতে নোটবুকের সমস্ত পৃষ্ঠা বা ক্লিপবোর্ডে সঠিকভাবে লাইন আপ করা যায়। সর্বাধিক দুই-গর্ত পেপারগুলির একটি নিয়ন্ত্রিত নথির নির্দেশিকা রয়েছে যা পৃষ্ঠার কেন্দ্রস্থলে গর্ত স্থাপন করতে সহায়তা করার জন্য পিছনে স্লাইড করে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
দুই গর্ত কাগজ মুষ্ট্যাঘাত
-
কাগজপত্র
আপনি যে গর্তগুলি মুছতে চান তার প্রস্থকে পরিমাপ করুন। পৃষ্ঠার ছোট দিকটি পরিমাপ করতে ভুলবেন না যা সাধারণত কাগজের উপরে।
আপনার নথির পরিমাপ অনুসারে ডেস্কটপ পেপার মুষ্ট্যাঘাতের উপর শাসিত, স্লাইডিং দস্তাবেজ নির্দেশিকাটি অবস্থান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার পৃষ্ঠার সংক্ষিপ্ততম দিক থেকে 8 1/2 ইঞ্চি লম্বা হয়, তাহলে স্লাইডিং দস্তাবেজের নির্দেশটি কাগজের কাগজে দূরে টেনে আনুন যাতে শাসকের পরিমাপ কাগজের আকারের সাথে সংশ্লিষ্ট হয়।
সেটিংস পরীক্ষা করুন। কাগজ মুষ্ট্যাঘাত মধ্যে নথি ঢোকান, কাগজ মুষ্ট্যাঘাত হ্যান্ডেল উপর চাপুন এবং গর্ত দেখতে পৃষ্ঠা মুছে ফেলুন। তারা কেন্দ্রীভূত হয় তা নিশ্চিত করতে দুই-রিং বাইন্ডারে বা দুটি রিং ক্লিপবোর্ডে রাখুন। সাধারণত গর্তগুলি 1/4 ইঞ্চি ব্যাস এবং তারা যদি তাদের কেন্দ্র থেকে পরিমাপ করে তবে তারা ২ 3/4 ইঞ্চি পরিমাপ করে।
পরামর্শ
-
সর্বাধিক তিন-গর্ত কাগজ punches, সেইসাথে যারা আরো গর্ত মুষ্ট্যাঘাত, দুটি গর্ত মুষ্ট্যাঘাত করা যাবে। কাগজটির গুঁড়ির নকশা অনুযায়ী আপনার অবাঞ্ছিত মরা কাটারগুলিকে অক্ষম করতে হবে এবং আপনার প্রয়োজনগুলির জন্য কেবল দুইটি কটার স্থাপন করুন। কাগজের পঞ্চগুলির এই ধরনের সাধারণত একটি শাসিত নথি নির্দেশিকা থাকে যা আপনি আপনার কাছে থাকা নথির কাগজের আকারের জন্য সামঞ্জস্য করতে ব্যবহার করতে পারেন।
সতর্কতা
দুই-গর্তের কাগজের পঞ্চাশের মধ্যে কাটিয়া প্রক্রিয়া এবং অন্যান্য পঞ্চগুলি খুব তীক্ষ্ণ। আঘাত এড়াতে কাটার এবং hinges থেকে দূরে আঙ্গুল রাখুন। উপরন্তু, শিশুদের হাত থেকে কাগজ punches রাখা।