সঠিকভাবে রেকর্ডিং মিটিং মিনিট উপেক্ষা করা যেতে পারে যে একটি সমালোচনামূলক পদক্ষেপ। কিছু ক্ষেত্রে, মিনিটের মিনিট একটি লগ বজায় রাখা একটি আইনি প্রয়োজন হতে পারে। আইনী প্রয়োজন কিনা নাকি সভাপতিকে অনুসরণ করার পর এটিকে সবার দৃষ্টি নিবদ্ধ ও মনোযোগ দেওয়ার একটি ভাল উপায়, এবং প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপগুলির একটি ঐতিহাসিক রেকর্ড সরবরাহ করে।
সভা বিষয়সূচি
একটি এজেন্ডা নির্ধারণ করা এই মিটিংটিকে অসংগঠিত হতে বাধা দেয় এবং আপনাকে মিনিটের জন্য অগ্রিম রূপরেখা লিখতে দেয়। এটি সময় বাঁচায় এবং আলোচনা হিসাবে এটি প্রতিটি বিষয় উপর খালি ভরাট করা সহজ করে তোলে।
প্রাথমিক তথ্য
নথির শীর্ষে লেবেল করুন "তারিখ তারিখ জন্য মিটিং মিনিট।" উপরের ডান কোণায়, মিটিং সম্পর্কে মৌলিক তথ্য তালিকাভুক্ত করুন। কোম্পানির নাম, সাক্ষাৎ তারিখ এবং অবস্থান এবং মিটিংয়ের সময় শুরু এবং শেষ হয়েছে তা লক্ষ্য করুন।
যারা উপস্থিত ছিলেন
মিনিট দেখা উচিত যারা সভায় উপস্থিত ছিলেন। প্রতিটি ব্যক্তির নাম এবং শিরোনাম তালিকা। অংশগ্রহণকারীদের একটি ভিন্ন সংস্থা থেকে বা ফোন দ্বারা patched করা হয়, এই উল্লেখ করা উচিত। এছাড়াও মিনিট মিনিট গ্রহণ যারা নোট, যা সাধারণত কর্পোরেট সচিব।
আলোচনা বিষয়
মিনিট কম্পাইল যখন আলোচনা বিষয় সহজ রাখুন। প্রতিটি ব্যক্তি বলেন কি উদ্ধৃত করবেন না। বিষয়টির একটি মৌলিক বর্ণনাটিতে আটকে থাকুন এবং পরিষ্কার করুন যে কোন সিদ্ধান্ত বা ফলাফল পৌঁছানো হয়েছে। মিনিটের মধ্যে আরও বিস্তৃত করার প্রয়োজন নেই।
অবিলম্বে টাইপ মিনিট
অবিলম্বে মিটিং মিনিট টাইপ করুন। মিনিট আগে টাইপ করা আরো সময়, আপনি ঘটেছে গুরুত্বপূর্ণ কিছু ভুলবেন হবে সম্ভবত। কিছু মিনিট কম্পাইল করার সময় প্রয়োজন হিসাবে চেক করার জন্য একটি রেকর্ড আছে সভার সময় একটি টেপ রেকর্ডার আছে এটি দরকারী খুঁজে। যারা উপস্থিত ছিলেন তাদের সভার মিনিটের একটি অনুলিপি বিতরণ করুন।
