সাধারণভাবে পাবলিক সেক্টরে ব্যবহৃত, ব্রিফিং পেপারগুলি এমন একটি ছোট দলিল যা একটি নির্দিষ্ট সমস্যাটির সারাংশ এবং এর সাথে বরাবর যাওয়ার প্রস্তাবিত প্রস্তাবনা অন্তর্ভুক্ত। ব্যবসার পরিবেশে, নির্বাহী সহকারী দ্বারা একটি ব্রিফিং পেপার ব্যবহার করা যেতে পারে যেটি সিইওকে একটি বিষয় সম্পর্কে জানাতে পারে যা পরবর্তী বোর্ড মিটিংয়ে আলোচনা করা হবে। এই ক্ষেত্রে, প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা সমস্যাটির পটভূমি এবং প্রসঙ্গ জানতে এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি জানতে চান যাতে তিনি বোর্ডের সদস্যদের সাথে সুনির্দিষ্ট আলোচনা করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ব্যবসায়ের কারো জন্য একটি ব্রিফিং পেপার লিখতে চান তবে এটি সঠিক এবং সংক্ষিপ্ত রাখতে ভুলবেন না।
একটি ব্রিফিং কাগজ ফর্ম্যাট
নাম সুপারিশ হিসাবে, ব্রিফিং কাগজপত্র সংক্ষিপ্ত হতে বোঝানো হয়। সাধারণত, আপনার কাগজটি দুটি পৃষ্ঠার অধীনে রাখতে হবে যাতে এটি পড়তে এবং শোষণ সহজ হয়। একটি ব্রিফিং পেপারের উদ্দেশ্য প্রাপকের কাছে একটি জটিল সমস্যা সম্পর্কে জানাতে, একটি উচ্চ স্তরের প্রসঙ্গ সরবরাহ করতে এবং পরবর্তীতে কী করতে হবে তার সুপারিশ অন্তর্ভুক্ত করা। এটি প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত নিতে বা সংশ্লিষ্ট কোনও কাজ সম্পন্ন করার জন্য হাইলাইটগুলি সম্পর্কে সচেতন হতে সাহায্য করে। ব্রিফিং পেপার স্পষ্ট, সাধারণ ভাষাতে লেখা হয় এবং প্রায়শই ঘন অনুচ্ছেদের পরিবর্তে বুলেট পয়েন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যাতে স্ক্যান করা সহজ হয়।
ব্রিফিং ডকুমেন্টের শুরু
শীর্ষে থাকা ব্রিফিং নোটের বর্তমান তারিখ এবং বিষয়টির জন্য আপনি ব্রিফিং নথিটি লেখার নামটি অন্তর্ভুক্ত করুন। অনেক ব্রিফিং নোটগুলি "উদ্দেশ্য" বিভাগের সাথে শুরু হয়, যা নোটটির কারণ সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি পাঠকদের সতর্ক করে দেবে কেন এই তথ্য তাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ।
এই দস্তাবেজের উদ্দেশ্যটি 3 সেপ্টেম্বর আমাদের সেন্ট লুই অফিসে পুলিশের ঘটনার সাথে সম্পর্কিত রাষ্ট্রপতির তথ্য জানাতে হবে। এই ঘটনাটি জাতীয় সংবাদ হয়ে উঠেছে, তাই রাষ্ট্রপতি মিডিয়া থেকে সদস্যদের কাছ থেকে প্রশ্ন পেতে পারে।
অন্যথায়, কিছু ব্রিফিং নোট একটি "সমস্যা" বিভাগের সাথে শুরু হয়, যেখানে আপনি সমাধান করার প্রয়োজন এমন কোনও সমস্যা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
ব্রিফিং পেপারের প্রধান দেহ
ব্রিফিং পেপারের শরীরটি "মূল বিবেচনার" উপর একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যেখানে আপনি বিষয়টির প্রসঙ্গ বা পটভূমি এবং কোন প্রাসঙ্গিক তথ্য পাঠককে সচেতন হওয়া উচিত তা উল্লেখ করতে পারেন।
বিবেচনা করার বিষয়গুলি: অপরাধী এই কোম্পানির একজন কর্মচারী এবং কখনও না। তিনি আমাদের সুবিধা কেউ থেকে সাহায্য ছাড়া একা অভিনয়। কর্মচারী নিরাপদ দরজা খোলা ছিল, তারা দু: সাহসিক কাজ অধীনে তাই করেনি, এবং নিরাপত্তা পদ্ধতি অনুযায়ী। সেন্ট লুই পুলিশ বিভাগ দ্বারা তিনজন কর্মচারীকে তাদের সাহসীতার জন্য দোষী সাব্যস্ত করার জন্য সজ্জিত করা হবে।
পরবর্তীতে, "পরবর্তী ধাপে" বিভাগে পদক্ষেপের প্রস্তাবিত রূপরেখাটি রূপরেখা করুন। এখানে, আপনি উপলব্ধ সমাধান উপর ভিত্তি করে সম্ভাব্য ফলাফল এবং দৃশ্যকল্প অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
একটি প্রতিক্রিয়া প্রদান সাহায্য
কিছু ব্রিফিং পেপারগুলিতে "বক্তৃতা নোটস" অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি এমন যেখানে আপনি নির্দিষ্ট বক্তৃতাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা পাঠককে বক্তৃতা দিলে বা বিষয়টির সাথে সম্পর্কিত কোনও মিটিংয়ের সাথে জড়িত থাকে। তাদের পড়া উচিত এমন একটি বক্তৃতা লেখার পরিবর্তে, তাদের উল্লেখ করা বিষয়গুলির সাথে ছোট বুলেট পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করা ভাল। এটি তাদের নিজেদের কথায় বিষয়টি ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করবে।
আপনার ব্রিফিং পেপারের শেষে, আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে পাঠকরা যদি তাদের কোন প্রশ্ন থাকে তবে সহজে আপনার কাছে পৌছাতে পারে।
