একটি বিতর্ক সমাধান করতে একটি Rebuttal পত্র অন্তর্ভুক্ত করুন

প্রকৃতপক্ষে কিছু সময় বা অন্য কেউ লিখিত রেকর্ডের বিষয় যা তাদের একটি খারাপ আলোতে রাখে। এটি আপনার ক্লান্তিকর একটি অনানুষ্ঠানিক আলোচনা একটি রেকর্ড হিসাবে সহজ হতে পারে। এটি একটি শাস্তিমূলক পদ্ধতিতে একটি আনুষ্ঠানিক পরামর্শ হতে পারে যা আপনাকে অর্থ বাড়াতে বা এমনকি আপনার কাজের জন্য ব্যয় করতে পারে। একটি খারাপ ক্ষেত্রে দৃশ্যকল্প, এটি একটি চিঠি হতে পারে যে আপনার কাজ শেষ। প্রতিটি ইভেন্টে, আপনি লিখুন এবং rebuttal একটি চিঠি জমা দিতে হবে। এই চিঠিটি আপনার পক্ষে আপনার গল্প সরবরাহ করে একটি বিবাদের সমাধান করতে সহায়তা করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• আপনার ক্ষেত্রে বিশেষভাবে সম্পর্কিত যে রেফারেন্স উপাদান

• আপনার বিরুদ্ধে আসল চিঠি

অনুচ্ছেদের দ্বারা পৃথক্ অনুচ্ছেদের ভঙ্গ করে আপনার বিরুদ্ধে চিঠিটি বাতিল করুন। যদি অনুচ্ছেদগুলি লম্বা থাকে বা প্রচুর পরিমাণে বিশদ থাকে, তবে বাক্যটির স্তরে এটি ভাঙ্গুন। এই ডিকনস্ট্রাকশন আপনাকে যুক্তিযুক্ত পদ্ধতিতে অক্ষরটি দেখতে দেয়।

নেতিবাচক তথ্য প্রতিটি আইটেমের জন্য, এটি ব্যাখ্যা করে যে একটি rebuttal গঠন। এই বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করার সময় আপনি একটি ইতিবাচক আলোর মধ্যে নিক্ষেপ করা হয় যাতে rebuttal শব্দ যত্ন নিতে। উদাহরণস্বরূপ: "শ্রীযুক্ত স্মিথ রিপোর্টিং চক্রের সময় চারবার দেরী হয়ে গেছে" প্রতিটি অনুচ্ছেদ ব্যাখ্যা করে এমন অনুচ্ছেদের সাথে প্রত্যাহার করা যেতে পারে। আপনি বলতে পারেন, "রিপোর্টিং সময়ের 100 কার্যদিবসের সময়, আমি সময় ছিল 96% সময়। প্রতিটি ঘটনার কারণে আমার নিয়ন্ত্রণের বাইরে পরিস্থিতি ছিল। প্রতিটি ঘটনা আমার সুপারভাইজারকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব রিপোর্ট করা হয়েছিল।" আপনার প্রতিবাদ অভাব ব্যাখ্যা করে এবং অতি উচ্চ উপস্থিতি হার উল্লেখ করে, অভিযোগ তুচ্ছ করে। অবশ্যই, চিঠি আরো বিস্তারিতভাবে লেখা হয়েছে, আপনার rebuttal আরো বিস্তারিত হবে, পাশাপাশি।

একবার আপনার সমস্ত তথ্য, রেফারেন্স এবং প্রাথমিক খসড়া লিখিত হলে, আপনি আপনার চিঠিটি একত্রিত করবেন। উদ্বোধনী কর্তৃপক্ষের প্রতি শ্রদ্ধাশীল হওয়া উচিত যারা এটি দেখতে পাবে। পত্রটি কেন লিখিত হচ্ছে তা সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্তসার প্রদান করবে। তারপরে আপনি আপনার তথ্য যুক্ত করবেন যা মূল অক্ষরকে অস্বীকার করে। অবশেষে, আপনি সম্মানিতভাবে বন্ধ হবে।

উদাহরণের মতো একটি উদাহরণ হতে পারে: "স্যার, আমি 1 লা জানুয়ারী ২011 তারিখে আমার ফাইলটিতে থাকা চিঠি সম্পর্কিত অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করার জন্য লিখছি। আমার অতি দেরিতে মি। সুপারভাইজারের দ্বারা। মি। সুপারভাইজার বলেছেন যে আমি চার দেরিতে বার। এটা সত্য। কিন্তু তার চিঠিতে কখনোই উল্লেখ করা হয়নি যে, তার প্রতি আমার সময় প্রতিটি সময় ব্যাখ্যা করা হয়েছিল। এবং, তিনি প্রতিটি ব্যাখ্যাকে বৈধ কারণ হিসাবে গ্রহণ করেছিলেন। রিপোর্টিং সময়ের 100 কার্যদিবসের পরে আমার 96% সময় উপস্থিতি হার। সম্মানিতভাবে, মি। কর্মচারী।"

যেমন আপনি উদাহরণ থেকে দেখতে পারেন, অত্যধিক দীর্ঘ, অভদ্র বা এমনকি obsequious হতে হবে। পরিবর্তে, আপনি এটিটিকে ছোট রাখেন, শুধুমাত্র মূল অক্ষর এবং ব্যক্তিত্বের প্রতিকূল তথ্যের উপর নজর রাখেন। একটি নিরপেক্ষ তৃতীয় পক্ষ এখন উভয় অক্ষর পড়তে এবং তাদের নিজস্ব সিদ্ধান্ত আঁকতে পারেন।

পরামর্শ

• আসল চিঠিটি আপনাকে বিতরিত হওয়ার 24 ঘণ্টার মধ্যে আপনার প্রতিবাদটি জমা দিন। আপনার চিঠি রচনা করার সময়, আপনার অবস্থান সমর্থন করে প্রাসঙ্গিক প্রবিধান উদ্ধৃত।

সতর্কতা

ব্যক্তিগত পাবেন না। যদি আপনি অক্ষর আক্রমণ করেন - নাম আহ্বান, উদাহরণস্বরূপ - মূল লেখক, আপনি পাঠকদের চোখ মূল লেখক বাড়িয়ে যখন অপ্রাসঙ্গিক দেখতে হবে। ঘটনা ফুটো না; তারা যাচাই করতে খুব সহজ। আপনার ব্যক্তিগত সাবানবক্সে বিযুক্তিটি তৈরি করবেন না, শুধুমাত্র তথ্যগুলিতেই থাকুন। জিজ্ঞাসা করা হলে আপনি পরিমাপযোগ্যভাবে প্রমাণ করতে পারেন এমন কিছু লিখবেন না।