একটি মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম একটি তথ্য ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের ফর্ম নিতে পারে। একটি প্রতিষ্ঠান তার কাজের শক্তি সম্পর্কে তথ্য পরিচালনা করার জন্য একটি এইচআরএমএস ব্যবহার করে। এই তথ্য ম্যানেজার এবং এইচআর পেশাদার কর্মচারীদের সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত করতে সাহায্য করে। সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের কাছে সঠিক তথ্য ছাড়া, একটি এইচআরএমএসের রেকর্ড-পালন এবং রিপোর্টিংয়ের বাইরে কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে।
অননুমোদিত
যখন একটি সংস্থা এইচআরএমএসে তার কর্মচারীদের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে, তখন কিছু নিরাপত্তা ঝুঁকি দেখা দিতে পারে। একটি প্রতিষ্ঠান কর্মচারী ব্যক্তিগত তথ্য অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত হুমকি বিরুদ্ধে নিরাপদ রাখতে তহবিল ব্যয় করে। ইলেকট্রনিক এইচআরএমএসের একটি অসুবিধা হল যে কোন সংস্থার কর্মচারী ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস করে সে সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। এই তথ্যের জন্য একটি অডিট প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে, যার ফলে কোন কর্মচারীকে অনুমোদন ছাড়াই বা সরকারী উদ্দেশ্য ছাড়াই কর্মচারী ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে এমন একজন কর্মচারীর শৃঙ্খলাবদ্ধ বা অভিযুক্ত করা হতে পারে।
বিশেষ জ্ঞান
ডাটা নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হ'ল এইচআরএমএসের অন্য সম্ভাব্য অসুবিধা। এই তথ্য নিয়ন্ত্রণ কর্মচারী ব্যক্তিগত তথ্য অননুমোদিত অ্যাক্সেস অতিক্রম প্রসারিত। পিপলসফ্টের মতো এইচআরএমএস ব্যবহার করে একটি প্রতিষ্ঠান অবশ্যই তার নিজস্ব প্রযুক্তিগত কর্মীদের কর্মসূচী প্রোগ্রাম, সমস্যা সমাধান, আপডেট এবং সিস্টেমকে সমর্থন করতে ব্যবহার করে। এইচআরএমএস একটি সংস্থাকে এইচআর কর্মীদের খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে, তবে এটি এইচআরএমএস সমাধান নির্দিষ্ট জ্ঞান সঙ্গে প্রযুক্তিগত কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা বাড়াতে পারে।
ডাটা এন্ট্রি ত্রুটি
একটি এইচআরএমএস তার মানব প্রোগ্রামার এবং শেষ ব্যবহারকারী হিসাবে ভাল হিসাবে ভাল। উচ্চ-স্তরের অ্যাক্সেস সহ মানুষ, যেমন একটি এইচআর মাস্টার ফাইল আপডেটকারী ব্যক্তিরা ইচ্ছাকৃতভাবে বা ত্রুটির ভুল তথ্য লিখতে পারে। তথ্য অনুপযুক্তভাবে আপডেট, পরিবর্তন বা হারিয়ে গেলে, একটি সংস্থা এইচআর মাস্টার ফাইল ক্ষতি সঙ্গে যুক্ত সরকারি জরিমানা এবং অন্যান্য খরচ সম্মুখীন হতে পারে। প্রচুর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সাথে একটি সিস্টেম চয়ন করুন যাতে একজন কর্মচারী আপনার কোম্পানির মাস্টার ফাইলে পরিবর্তন না করতে পারে।
