হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম প্রশাসন, বেতন, নিয়োগ, এবং প্রশিক্ষণ সম্পর্কে বিস্তারিত জানায়। এই সিস্টেমটি আপনার মানব সম্পদ বিভাগ এবং সম্পূর্ণরূপে আপনার সংস্থার মূল্যবান ফলাফল সরবরাহ করার প্রত্যাশিত। কৌশলগত সিদ্ধান্তে এটি পরিচালনা করার জন্য এটি একটি অত্যাবশ্যক সরঞ্জাম।
ইতিহাস
1960 থেকে 1970 সাল পর্যন্ত, প্রধান সংস্থাগুলি কেন্দ্রীভূত কর্মী পরিচালন ব্যবস্থার সন্ধানে ছিল। সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলি বড় কম্পিউটারে তৈরি করা হয়েছিল যাতে প্রধানত পেলেল উদ্দেশ্যগুলির জন্য ডেটা সঞ্চয় করা যায়। হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম, হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নামেও পরিচিত, পুরাতন মেইনফ্রেম সিস্টেমের পরিবর্তে নতুন ক্লায়েন্ট সার্ভার প্রযুক্তি ব্যবহার করে মানব সম্পদ তথ্য পরিচালনার জন্য পছন্দের প্রধান সিস্টেম হিসাবে আবির্ভূত হয়। 1980-এর দশকে, এইচআরআইএস নতুন সরঞ্জাম এবং দক্ষতার সাথে সজ্জিত ছিল যা ক্ষতিপূরণ ক্ষতিপূরণ প্রকল্পে সহায়তা করেছিল এবং জনশক্তি পরিচালনা করতে সহায়তা করেছিল। 2000 সালে এটি কর্মক্ষমতা শেখার পরিচালনার জন্য একটি সরঞ্জাম হয়ে ওঠে যখন সিস্টেম আরো পরিশীলিত হয়ে ওঠে।
বিবরণ
এইচআরআইএস সাধারণত মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা ফোকাস করতে তথ্য প্রযুক্তির সাথে সংযুক্ত হয়। মানব সম্পদ কোম্পানির কর্মচারীদের বোঝায়। এই সিস্টেমটি কম্পিউটারাইজড কর্মচারী তথ্যকে এক ডেটা ব্যাংকে একত্রিত করে। এটি কোম্পানির মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা অনুযায়ী পূর্ব ও ভবিষ্যতের সিদ্ধান্তগুলি আপডেট করে। এইচআরআইএস এছাড়াও অনলাইন ব্যবহারকারীদের কোম্পানির, ব্যক্তিগত প্রোফাইল এবং সুবিধাগুলির সাথে একজন কর্মচারীর ইতিহাস দেখতে সক্ষম করে।
প্রকারভেদ
এইচআরআইএস প্রয়োগের দুটি উপায় আছে। প্রথম প্রশাসনিক ব্যবহার। এটি দৈনিক ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহৃত কর্মচারী রেকর্ডগুলির সংরক্ষণ ও সংহতকরণকে বোঝায়। প্রশাসনিক এইচআরআইএস সবসময় তথ্য প্রযুক্তির সাথে একত্রিত হয়। দ্বিতীয় বাস্তবায়ন কৌশলগত এইচআরআইএস বলা হয় যা প্রধানত সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটিকে সহায়তা করে। এটি কোম্পানির কর্মচারীর মূল্য বিশ্লেষণ করার জন্য প্রশাসনিক তথ্য ব্যবহার করে। এই নিয়োগ এবং জড়িত ব্যক্তিদের জড়িত যারা তারপর গুরুত্বপূর্ণ।
উপাদান
এইচআরআইএস একটি ছাতা নেটওয়ার্ক যা মানব সম্পদগুলির গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলিকে আচ্ছাদন করে। এই উপাদান বেতন, সময় এবং শ্রম ব্যবস্থাপনা, কর্মচারী এবং এইচআর ব্যবস্থাপনা জন্য বেনিফিট। এইচআরআইএস পুরো বেতন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে। এটি কর্মচারীদের উপস্থিতি রেকর্ড। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেতন চেক এবং ট্যাক্স রিপোর্ট এবং deductions উত্পন্ন করে। এটা deductions এবং করের পরিপ্রেক্ষিতে আপনার জন্য হিসাব করে। এইচআরআইএস কর্মীদের অগ্রগতি ট্র্যাক। এটি কর্মচারীর সময় এবং কার্যকারিতা সম্পর্কিত তথ্য সংরক্ষণ করে। এইচআরআইএস এই কর্মীদের দ্বারা উপকৃত সুবিধাগুলি চিহ্নিত করে এবং এই ধরনের সুবিধাগুলি সময়মত এবং কার্যকরী হয় তা নিশ্চিত করে।
গুরুত্ব
সামগ্রিকভাবে এইচআরআইএস প্রধানত কোম্পানি এবং কর্মচারীদের মধ্যে তথ্য ভাগাভাগি ও যোগাযোগ উন্নত করে। এইচআরআইএস মানব সম্পদ বিভাগকে সব উপাদান সহজে চালানোর জন্য সহজ করে দিয়েছে। ক্ষতিপূরণ এবং বেনিফিট সঠিক এবং উদ্দেশ্য ট্র্যাকিং সঙ্গে, কর্মচারীদের মনোবল এবং প্রেরণা বৃদ্ধি পায়। হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম ম্যানুয়াল ডেটা একীকরণের জন্য খরচ এবং সময় কমিয়ে দেয়। এটি এইচআর ব্যবস্থাপনা পরিচালকদের কাগজপত্রের পরিবর্তে সিদ্ধান্ত এবং প্রকল্প তৈরীর উপর আরো ফোকাস করতে পারবেন। সিস্টেমটি এইচআর ম্যানেজমেন্ট বিভাগকে কোম্পানির আরও কৌশলগত ভূমিকা দিতে আশা করে, কারণ এইচআরআইএস থেকে নেওয়া তথ্য কর্মচারী প্রশিক্ষণ স্কিম এবং কাজের দক্ষতা প্রকল্পগুলির ভিত্তি হতে পারে।
