কোম্পানির মালিকানাধীন যানবাহনগুলিতে বিনিয়োগের পরিবর্তে কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের যখন নিজের গাড়ি চালানোর জন্য কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করা হয় তখন এটি প্রায়শই ব্যয়বহুল। যাইহোক, এই কর্মচারী একটি খরচ imposes। সংগঠনগুলি প্রায়শই ভাল কর্মীদের আকৃষ্ট করতে এবং রাখাতে মাইলেজ প্রতিদান প্রদান করে। মাইলেজের উপর ভিত্তি করে গাড়ির অপারেটিং খরচ ফেরত দেওয়ার জন্য অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা নির্দেশিকা অনুসরণ করে উল্লেখযোগ্য ট্যাক্স সুবিধার সাথে নিয়োগকর্তা এবং কর্মী উভয় প্রদান করে।
মাইলেজ প্রতিদান বুনিয়াদি
প্রতি বছর, আইআরএস কর-ছাড়যোগ্য মাইলেজ প্রতিদানের জন্য একটি আপডেটকৃত মান হার প্রকাশ করে। এই হারগুলি গাড়ি, ভ্যান এবং এসयूভিগুলির মতো অপারেটিং মোটর গাড়িগুলির গড় খরচ প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, 2015 সালের মান হার 57.5 সেন্ট প্রতি মাইল। আইআরএস এমন মাত্রায় হার নির্ধারণ করে যা শুধুমাত্র পেট্রল নয়, বীমা, লাইসেন্স এবং রক্ষণাবেক্ষণ সহ স্বাভাবিক অপারেটিং খরচগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে। নিয়োগকর্তারা প্রকৃত গাড়ির খরচ ট্র্যাক করতে পারেন তবে সাধারণ হার ব্যবহার করে অতিরিক্ত রেকর্ডkeeping অপ্রয়োজনীয় করে তোলে। স্ট্যান্ডার্ড হার পার্কিং বা টোল ফি মত আইটেম আবরণ নয়। নিয়োগকর্তা এই ব্যয়গুলি ব্যবসায়িক খরচ হিসাবে পুনর্বিবেচনা করতে পারেন, তবে তারা পৃথক আইটেম হিসাবে পরিচালনা করা আবশ্যক।
অনুমোদিত ব্যবসা ভ্রমণ
নিয়োগকর্তা শুধুমাত্র কাজ-সম্পর্কিত ড্রাইভিং জন্য ট্যাক্স-ছাড় মাইলেজ প্রতিদান দিতে পারেন। এর মানে হল একজন কর্মচারী ব্যক্তিগত ভুল নাও করতে পারেন এবং এখনও ব্যবসায়ের ব্যয় হিসাবে ট্রিপ দাবি করেন। উদাহরণস্বরূপ, ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করার একটি ট্রিপ deductible হয়, কিন্তু একটি ব্যক্তিগত ব্যাংক আমানত করার জন্য একটি পার্শ্ব ট্রিপ গ্রহণ করা হয় না। উপরন্তু, প্রতিদিন কাজ এবং বাড়ির মধ্যে ড্রাইভিং deductible ভ্রমণ হয় না। কখনও কখনও নিয়োগকর্তা মাইলেজ দীর্ঘ প্রিপেইস, বিশেষ করে দীর্ঘ ব্যবসা ভ্রমণের জন্য। যখন এটি সম্পন্ন হয়, তখন কর্মচারীকে কোন অব্যবহৃত পরিমাণ ফেরত দিতে হবে।
ট্র্যাকিং ব্যবসা ট্রিপস
মান হার ব্যবহার করা হয় যখন আইআরএস মাইলেজ প্রতিদান ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা সহজ। এর কারণ স্ট্যান্ডার্ড হার সমস্ত স্বাভাবিক অপারেটিং খরচ জুড়ে দেয়, তাই একজন নিয়োগকর্তাকে গ্যাস এবং মেরামতের মতো খরচগুলি নজর রাখতে হবে না। একজন কর্মচারী কাজের সাথে সম্পর্কিত ভ্রমণের একটি রেকর্ড প্রদান করতে হবে। তারা সাধারণত একটি মাইলেজ লগ রাখে এবং একটি নিয়মিত সময়সূচী প্রদানের জন্য এটি জমা দিতে হবে। প্রতিটি লগ এন্ট্রি প্রাথমিক এবং শেষ ওডোমিটার রিডিং অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এন্ট্রি এছাড়াও ট্রিপ এর উদ্দেশ্য এবং গন্তব্য সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করা আবশ্যক।
প্রতিদান এবং ট্যাক্স
যদি একজন নিয়োগকর্তা অনুমতিপ্রাপ্ত পরিমাণের চেয়ে কর্মচারীকে বেশি অর্থ প্রদান করেন তবে অতিরিক্ত করযোগ্য ক্ষতিপূরণ এবং কর্মচারী এর W-2 এ যেতে হবে। অন্যথায়, মাইলেজ প্রতিদান নিয়োগকর্তার জন্য একটি deductible ব্যবসায়িক ব্যয় হয়। স্ট্যান্ডার্ড রেট পর্যন্ত ফেরত দেওয়ার জন্য কর্মচারীর কোনও ট্যাক্স দায় নেই এবং W-2 এর ক্ষতিপূরণ হিসাবে অর্থের প্রতিবেদন করা হয় না। যখন নিয়োগকর্তারা একটি ছোট পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন, তখন কর্মচারীরা তাদের ট্যাক্স রিটার্নে পার্থক্যটি লিখতে পারে।
