ব্যাংক চেক এবং প্রত্যয়িত চেক দুই ধরনের "অফিসিয়াল চেক", যা একটি চেক যা নিশ্চিত করার জন্য নিশ্চিত। উভয় ধরনের অফিসিয়াল চেক যাচাইকারী ব্যাংক দ্বারা যাচাইকৃত এবং নিশ্চিত হয়। তবে, তারা একই নয়। ব্যাংক চেক এবং একটি প্রত্যয়িত চেকের মধ্যে কয়েকটি মূল পার্থক্য রয়েছে, বিশেষত অ্যাকাউন্ট যা প্রতিটি ধরণের চেক টানা হয়। একটি ব্যাংক চেক দিয়ে, ব্যাঙ্ক অর্থদাতার অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল সরিয়ে নেয় এবং তারপরে পেমেন্টের নিশ্চয়তা দেওয়ার জন্য এই এসক্রো অ্যাকাউন্টের বিরুদ্ধে চেকটি লিখে। প্রত্যয়িত চেক দিয়ে, চেক প্রদানকারীর অ্যাকাউন্টের বিরুদ্ধে ব্যাংকের কাছ থেকে গ্যারান্টি দিয়ে অ্যাকাউন্টটি নেওয়া হয় যা অ্যাকাউন্টটিতে লেনদেনের জন্য পর্যাপ্ত তহবিল থাকে।
একটি ব্যাংক চেক কি?
একটি ব্যাংক চেক, যা ক্যাশিয়ারের চেক হিসাবেও পরিচিত, এটি একটি চেক যা ইস্যু করে এবং একটি ব্যাংক দ্বারা নিশ্চিত হয়। যখন একটি চেক অ্যাকাউন্ট ধারক একটি ব্যাংক চেক পান, তখন ব্যাঙ্ক পেমেন্ট এর চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ সরিয়ে দেয় এবং এটি একটি পৃথক অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত করে। প্রায় সব ক্ষেত্রে, একজন ব্যক্তির ব্যাংক চেক ব্যবহার করার জন্য ব্যাংকের সাথে একটি চেকিং অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। তারপরে, যখন তার প্রাপক দ্বারা চেক ক্যাশে বা জমা হয়, তহবিলগুলি এই নিরাপদ অ্যাকাউন্ট থেকে প্রত্যাহার করা হয়। কারণ টাকা সরাসরি প্রাপকের অ্যাকাউন্ট থেকে নেওয়া হয় এবং প্রাপকের জন্য সেট করা হয়, একটি ব্যাংক চেক বাউন্স করতে পারে না।
একটি সার্টিফাইড চেক কি?
একটি প্রত্যয়িত চেক পেমেন্ট গ্যারান্টি প্রদানকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল অপসারণ জড়িত না। পরিবর্তে, ব্যাংকের সার্টিফিকেশন যে প্রাপকের স্বাক্ষর বৈধ এবং তার অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত তহবিল আছে এমন একটি সুরক্ষা যা প্রত্যয়িত চেক ব্যবহার করে আসে। যখন একটি প্রত্যয়িত চেক জমা বা ক্যাশে হয়, তহবিল সরাসরি তালিকাভুক্ত তালিকা থেকে নেওয়া হয়।
যখন ব্যাংক একটি চেক প্রত্যয়িত করে, তখন চেকটি ক্যাশে বা আমানত করা যাবে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য পরিশোধকের অ্যাকাউন্টে চেকের মূল্যটি হ্রাস করে। তবে, এটি একটি ব্যাংক চেকের মতো একটি এসক্রো অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করার চেয়ে কম নিরাপদ হতে পারে। ব্যাংকগুলি প্রায়ই তারা প্রত্যয়িত চেকগুলির নিরাপত্তা বাড়ানোর জন্য বিধিনিষেধ আরোপ করে, এই বিধিনিষেধগুলিতে সাধারণত শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকে:
- 90 দিন পর অকার্যকর
- স্বাক্ষর প্রতারণাপূর্ণ বলে মনে হয় যদি অকার্যকর
- চেক ভুল ত্রুটিযুক্ত প্রত্যয়িত ছিল
একটি ব্যাংক প্রতারণামূলক প্রত্যয়িত চেক সম্মান করার বাধ্যবাধকতা নেই। এটি সেই ক্ষেত্রেই সত্য যা প্রাপকের স্বাক্ষর বৈধ, তবে সার্টিফিকেশন নয়, কারণ এটি স্বাক্ষর এবং শংসাপত্র উভয় ক্ষেত্রেই জালিয়াতি হয়। পরের দৃশ্যকল্প পরিচয় চুরি একটি ঘটনা। যখন ব্যাংক একটি প্রত্যয়িত চেক একটি জালিয়াতি নির্ধারণ করে তখন চেক এর লেখক চেকের জন্য দায়বদ্ধ হতে পারে এবং তার ক্রিয়াকলাপ ক্ষতির কারণে অন্যকে লেনদেনের সাথে জড়িত করে।
কেন ব্যবসা ব্যাংক চেক এবং সার্টিফাইড চেক ব্যবহার করুন
ব্যবসায়গুলি প্রত্যয়িত এবং ব্যাঙ্ক চেকগুলি ব্যবহার করে কারণ তারা অর্থ প্রদান এবং অর্থ প্রদানের নিরাপদ উপায়। ব্যক্তিগত চেকের মাধ্যমে, প্রাপক নিশ্চয়ই প্রতিশ্রুতি দেয় যে চেকটি পরিষ্কার হবে, যা কোনও নিশ্চয়তা দেয় না। কেনার জন্য নগদ ব্যবহার করার চেয়ে ব্যাংক বা প্রত্যয়িত চেক ব্যবহার নিরাপদ, কারণ:
- একটি পেমেন্ট বাতিল করতে হবে, বিক্রেতা প্রদানকারী ইস্যু সঙ্গে সহজে চেক বাতিল করতে পারেন।
- একটি চেক তৈরি করা হয়েছিল এবং এটি জমা দেওয়ার সময় একটি রেকর্ড আছে, তাই ডকুমেন্টেশনের সাথে বিরোধগুলি সমাধান করা সম্ভব।
ব্যবসায়ের জন্য আরেকটি কারণ, এবং কিছু ক্ষেত্রে, ব্যক্তি ব্যাঙ্ক চেকগুলি ব্যবহার করে বলে যে তাদের ব্যক্তিগত চেক হিসাবে অর্থ প্রদানকারীর চেকিং অ্যাকাউন্ট নম্বর থাকে না। একটি ব্যাংক ব্যবহার করে এই ভাবে চেক করুন, একটি ব্যবসা একটি পরিচয় প্রতারণা লক্ষ্য হয়ে ওঠার সুযোগ হ্রাস করতে পারে।
ব্যবসায়গুলি নগদীকরণের জন্য অযৌক্তিক যে বড় কেনাকাটাগুলি করতে প্রত্যয়িত এবং ব্যাংক চেকগুলি ব্যবহার করে, যদিও একটি বৈধ ব্যাংক চেক বা প্রত্যয়িত চেক নগদ হিসাবে একই। এভাবে, একজন বিক্রেতা কোনও ব্যক্তির গ্রহীতার ক্রেডিট স্কোর সম্পর্কে উদ্বিগ্ন নাও স্বীকার করতে পারে। প্রায়শই নগদ পরিবর্তে ব্যাংক চেক এবং প্রত্যয়িত চেক ব্যবহার করা হয় কারণ এটি পরিবহন এবং গ্যারান্টি নিরাপদ। এই সুবিধাগুলি ছাড়াও, হারিয়ে যাওয়া থেকে চেক সুরক্ষিত করা সহজ। আপনি নগদ অর্থ বরাদ্দ করতে পারেন যেমন আপনি একটি চেক miscount করতে পারবেন না।
কিছু ক্ষেত্রে, একটি ব্যাংক তার তহবিল থেকে প্রত্যয়িত চেক পরিশোধ করার জন্য দায়ী। একটি প্রত্যয়িত চেক জন্য ব্যাংক দায়ী কিনা ঘটনার আশেপাশের পরিস্থিতিতে উপর নির্ভর করে। যখন চেকের সার্টিফিকেশন নকল হয়, তখন ব্যাংক এটি পরিশোধ করার জন্য দায়বদ্ধ হয় না। কিন্তু যখন ব্যাংক কোনও ত্রুটির চেক প্রত্যক্ষ করে, তখনও চেকটি বৈধ হতে পারে এবং ব্যাঙ্ককে প্রাপকের অর্থ প্রদান করতে হতে পারে।যখন কোনও প্রত্যয়িত চেকের সাথে কোন সমস্যা হয় যার ফলে পরিশোধকারী চেকটি ব্যবহার করতে সক্ষম না হয়, তাহলে সে কোনও পক্ষের অধীনে অবহেলিত পক্ষ হতে নির্ধারিত হয় তার উপর নির্ভর করে সে তার সম্পর্কিত ক্ষতির জন্য ব্যাংক বা গ্রাহকের কাছ থেকে ক্ষতিপূরণ চাইতে পারে। ইউনিফর্ম বাণিজ্যিক কোড দ্বারা আরোপিত নিয়ম।
ব্যাংক চেক এবং সার্টিফাইড চেক এর উপকারিতা
ব্যাংক চেক এবং প্রত্যয়িত চেক ব্যক্তিগত চেক এবং ক্রেডিট উপর একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা আছে; তারা নিশ্চিত করা হয়। এমনকি চমৎকার ক্রেডিট সহ একজন প্রদায়কও তাদের পেমেন্টে ডিফল্ট হতে পারে অথবা দেউলিয়া ঘোষণা করতে পারে, যা প্রাপককে ঋণের দেনা সংগ্রহ করার কঠিন অবস্থানে রাখে। কোনও অপরাধী যদি দেউলিয়া দেউলিয়া ঘোষণা করে তবে সেক্ষেত্রে ক্রেডিটকারী কখনোই অর্থ প্রদান করতে পারে না বা প্রদেয় পরিশোধকারীর মোট পরিমাণের অংশ গ্রহণের জন্য নিষ্পত্তি করতে পারে।
ব্যক্তিগত চেক এছাড়াও প্রাপক প্রদান করা হবে যে একটি গ্যারান্টি প্রদান করবেন না। একটি চেক "বাউন্স" করতে পারে, যার অর্থ পরিশোধকারীর চেক অ্যাকাউন্টে অপর্যাপ্ত তহবিল থাকে এবং এটি প্রাপককে আর্থিক ক্ষতিতে ছাড়তে পারে। যদিও একটি বাউন্স চেক শিকার একটি খারাপ চেক থেকে ক্ষতিগ্রস্ত ক্ষতির ক্ষতিপূরণ পাবার জন্য একটি মামলা দায়ের করতে পারে তবে এটি একটি ব্যয়বহুল, সময়সীমার প্রক্রিয়া যা চেকটি সাফ করে দেওয়ার চেয়ে ক্ষতিগ্রস্ত ব্যক্তির চেয়ে বেশি টাকা খরচ করতে পারে ।
একটি ব্যাংক চেক বা একটি প্রত্যয়িত চেক ব্যবহার করার জন্য একটি ক্রেতা প্রয়োজন অবিলম্বে এবং পূর্ণ পরিশোধ পরিশোধ সম্পর্কে একটি বিক্রেতা এর উদ্বেগ অবলুপ্ত।
কেন একটি ব্যবসা একটি ব্যাংক চেক বা ভাইস Versa উপর একটি সার্টিফাইড চেক চয়ন করবেন?
সাধারণত, ব্যবসায় প্রত্যয়িত চেক উপর ব্যাংক চেক নির্বাচন করুন। ব্যাংক চেকগুলি ব্যাংকগুলির চেকগুলির সাথে জালিয়াতির কম সুযোগ থাকার কারণে কোম্পানিগুলির ব্যবহারের জন্য আরও জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। তারা নিরাপদ, আরো নিরাপদ বিকল্প। একটি প্রত্যয়িত চেকটি কয়েকটি ভিন্ন উপায়ে জাল করা যেতে পারে এবং জালিয়াতি করা প্রত্যয়িত চেকটি লেনদেনের সাথে জড়িত প্রতিটি পক্ষের আইনি অসুবিধা এবং ব্যয়গুলি বানিয়ে দিতে পারে।
যখন কোনো ধরনের অফিসিয়াল চেক হারিয়ে যায়, নষ্ট হয়ে যায় বা চুরি হয়ে যায়, তখন ইস্যুকারী ব্যাংককে একটি নতুন প্রদানকারীর আগে একটি সুরক্ষা বা বন্ড প্রদানের প্রয়োজন হতে পারে। উপরন্তু, স্বাক্ষর এবং সার্টিফিকেশন বৈধ কিনা, এমনকি যদি এটি কোনও ভাবে সংশোধন করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করার জন্য অস্বীকার করার অধিকার ব্যাংককে রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, অর্থের পরিমাণ পরিবর্তন করা একটি প্রত্যয়িত চেকের জন্য, এমনকি যখন পরিশোধকের অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত তহবিল থাকে তখনও চেক অকার্যকর প্রদান করতে পারে। যখন ব্যাংক ভুলভাবে বৈধ চেককে অসম্মান করে, তখন ব্যাংকের ত্রুটির কারণে লেনদেনের সাথে জড়িত পক্ষের ক্ষতির জন্য এটি দায়ী হতে পারে।
কিভাবে একটি ব্যবসা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলুন
আপনার ব্যবসায় থেকে প্রত্যয়িত চেক লিখতে, আপনি ব্যবসার জন্য একটি চেকিং অ্যাকাউন্ট স্থাপন করতে হবে। একটি ব্যবসা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আপনার ব্যবসা বৈধতা। আপনার যদি অ্যাকাউন্ট চেকিং ব্যবসা না থাকে তবে আপনি একটি ব্যাংক বা ক্রেডিট ইউনিয়ন থেকে একটি ব্যাংক চেক পেতে পারেন, অথবা আপনি একটি বড় ক্রয় করতে অর্থের অর্ডার ব্যবহার করতে পারেন। ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার ব্যবসায়ের জন্য আপনার একটি চেকিং অ্যাকাউন্ট থাকা উচিত কারণ এটি একটি পৃথক ব্যক্তি হিসাবে আপনার থেকে আলাদা আলাদা তৈরি করে আইনি সুরক্ষার অতিরিক্ত স্তর সরবরাহ করে। আপনার ব্যবসার ক্ষেত্রে মামলা হয়, আপনার সম্পদগুলি পৃথক অ্যাকাউন্টে রাখা হলে আপনার সম্পদ সুরক্ষিত থাকে। একটি পৃথক ব্যবসা অ্যাকাউন্ট থাকা আপনার বিক্রয় এবং ব্যয় লেনদেন পরিচালনা এবং আপনার ব্যবসায়ের ট্যাক্স বিল পরিচালনা করতে আরও সহজ করে তোলে।
একাউন্ট যথেষ্ট কিনা তা নিশ্চিত না হলে আপনাকে একাধিক খরচ এবং আয় প্রবাহের জন্য একাধিক অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হলে আপনার ব্যবসার জন্য কয়েকটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। আপনার এবং আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক উত্তর নির্ধারণ করার জন্য একটি ব্যবসা বা আর্থিক উপদেষ্টাকে কথা বলুন।
আপনার ব্যবসার চেকিং অ্যাকাউন্ট খুলতে ডান ব্যাঙ্কের জন্য প্রায়শই কেনাকাটা করুন এবং আপনি যে কোনও অ্যাকাউন্টগুলি যেমন একটি ব্যবসা ক্রেডিট কার্ডের মতো খুলতে পারেন। বিভিন্ন ব্যাংক বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট পরিষেবাদি বিকল্প প্রস্তাব করে এবং কিছু নির্দিষ্ট শিল্পের জন্য বিশেষ পরিষেবা সরবরাহ করে। আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থাকা ব্যাঙ্কটি আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টের জন্য সঠিক হতে পারে তবে আপনার ব্যাঙ্কটি ব্যবহার করার পরিবর্তে আপনার গবেষণা করুন কারণ এটি সহজ।
আপনার উত্তরের সাথে, ফেডারেল ট্যাক্স আইডি এবং হাতে নিবন্ধিত ব্যবসা নাম, অ্যাকাউন্টটি খুলতে ব্যাংকের কাছে যান। আপনি কিছু ব্যাংকের সাথে অনলাইনে আপনার অ্যাকাউন্ট খুলতে পারেন। আপনার ব্যবসাটি যেখানে এটি ভিত্তিক এবং এটি আপনার ব্যবসার মালিক, সেই সাথে আপনার ব্যবসা নিবন্ধিত হওয়ার প্রমাণ সরবরাহ করতে হবে।
গ্রাহকদের কাছ থেকে পেমেন্ট গ্রহণ করার জন্য আপনার ব্যবসার জন্য আপনি একটি বণিক অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। আপনি যদি ক্রেডিট কার্ডের অর্থপ্রদান গ্রহণের প্রত্যাশা করেন তবে একটি ক্রেডিট কার্ড বণিক অ্যাকাউন্ট খুলুন। এই ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি তৈরি করার সময়, আপনি পেপ্যাল বা ডুভালার মতো প্ল্যাটফর্মগুলিতে অনলাইন পেমেন্ট অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ করতে এবং আপনার ব্যবসায়ীর অ্যাকাউন্টে লিঙ্ক করতে চাইতে পারেন, যা বিক্রয় থেকে তহবিলগুলিতে সরাসরি আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে যেতে সহজ করবে। আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং তাদের সাথে লিঙ্ক করা অনলাইন প্ল্যাটফর্মগুলির একটি বিস্তৃত রেকর্ড রাখুন। প্রত্যয়িত চেক এবং ব্যাংক চেকগুলি ব্যবহার করা নিরাপদ অর্থ প্রদান এবং গ্রহণের এক উপায়, কিন্তু যখন আপনি অনলাইনে লেনদেন করছেন তখন আপনার পাসওয়ার্ড এবং অ্যাকাউন্ট সুরক্ষাগুলির মতো শক্তিশালী পাসওয়ার্ডগুলি জালিয়াতির বিরুদ্ধে আপনার সেরা সরঞ্জাম। আপনার রেকর্ডগুলিতে, ট্র্যাক রাখতে ভুলবেন না:
- কর্মচারী বেতন এবং সরঞ্জাম অধিগ্রহণ খরচ হিসাবে সব ব্যবসা খরচ,.
- আপনার ব্যবসা কর
- সমস্ত ব্যবসা আয়
- কোন দাতব্য দান ব্যবসা করে তোলে
আপনার চয়ন করা ব্যাঙ্কের সাথে আপনি আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা হিসাবে ব্যাঙ্ক চেক এবং প্রত্যয়িত চেকগুলি ব্যবহার করতে পারেন। প্রায়শই, এই ধরনের চেক ব্যবহার করা হয় বড় বড় সরঞ্জাম যেমন একটি কোম্পানী গাড়ি বা বিশেষ যন্ত্রপাতি কিনতে। আপনি অফিসের দোকান বা দোকানের জন্য নতুন লিজে নিরাপত্তা আমানত এবং প্রথম মাসের ভাড়া দিতে এই ধরনের চেক ব্যবহার করতে পারেন। অফিসিয়াল চেক দিয়ে, আপনার মনের শান্তি আছে যে আপনার অর্থপ্রদান গ্রহণ করা হবে এবং অন্য পক্ষটি নিশ্চিত থাকতে পারে যে আপনার ব্যবসায়ের চেকটি যাচাই করা হবে।
