মিটিং এমনকি পরিষ্কার উদ্দেশ্য এবং উপযুক্ত অংশগ্রহণকারীদের সঙ্গে এমনকি সঠিক পরিকল্পনা ছাড়া flounder করতে পারেন। একটি সভা পরিকল্পনা করার জন্য একটি এজেন্ডা ব্যবহার করে সংগ্রহস্থলটি সহজে চালানো এবং কার্যকরী বিষয়গুলি বা বিষয়গুলির সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে। এগিয়ে যাওয়ার পরিকল্পনাটি কিসের আশা করা উচিত, প্রস্তুতির সময়, এবং কোনও বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হবে সেই বিষয়ে সভায় যোগদান করে। Agendas জনপ্রিয় যে আরেকটি কারণ হল যে তারা সব সময় সংরক্ষণ করুন।
একটি এজেন্ডা কি?
সহজভাবে, একটি এজেন্ডা একটি তালিকা বা একটি পরিকল্পনা করা হয়। এই তালিকায় বিষয় এবং সমস্যা বা বিষয়গুলি আলোচনা করা হবে যা একটি মিটিংয়ের সময় আলোচনা করা হবে। বিভিন্ন এজেন্ডা ফরম্যাট আছে; সভায় উদ্দেশ্য এবং ধরন ব্যবহার করা যা এজেন্ডা ফর্ম্যাট নির্ধারণ করবে। সাধারণভাবে ব্যবহৃত এজেন্ডাগুলির ধরনগুলি অনানুষ্ঠানিক, আনুষ্ঠানিক, অগ্রাধিকার এবং সময় অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি এজেন্ডা বিন্যাস সঙ্গে নিজেকে Familiarizing আপনি কার্যকরভাবে আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক টাইপ নির্বাচন করতে পারবেন।
আনুষ্ঠানিক এবং আনুষ্ঠানিক
একটি অনানুষ্ঠানিক বিষয়সূচি মূলত একটি আনুষ্ঠানিক তালিকা নির্দেশ করে যা একটি মিটিংয়ের সময় আলোচনা করা হবে এবং প্রায়শই শেষ মিনিটে একত্রিত হয়। একটি আনুষ্ঠানিক এজেন্ডা একটি বিন্যাস আরও অনুসরণ করে। এই বিন্যাসে মিটিংয়ের ধরন অন্তর্ভুক্ত, মিটিং সুবিধা প্রদানকারী তালিকাবদ্ধ করে এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের তালিকাবদ্ধ করে। এজেন্ডা তারপর একটি নির্দিষ্ট আদেশ অনুসরণ করে: অর্ডার, রোল কল, শেষ মিটিং থেকে মিনিট, খোলা সমস্যা, নতুন ব্যবসা এবং স্থগিতাদেশ কল।
অগ্রাধিকার এবং সময়
Prioritized agendas একটি অগ্রাধিকার সিস্টেম অনুসরণ করুন। আইটেম গ্রুপ অনুভূত গুরুত্ব অনুযায়ী একটি আদেশ দেওয়া হয়। বিষয় তারপর এই আদেশ আলোচনা করা হয়। টাইমড এজেন্ডা মিটিংয়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় লাইন ব্যবহার করে বোঝায় - সাধারণত সময় রক্ষককে টাস্ক থাকাতে সহায়তা করার জন্য বরাদ্দ করা হয়। এই বিন্যাসে, সময়সীমার মধ্যে এজেন্ডা স্থাপন করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, 9: 30-9: 35: সামাজিকীকরণ / উষ্ণতা, 9: 35-9: 40: পর্যালোচনার উদ্দেশ্য এবং পছন্দসই ফলাফল, 9: 40-9: 50: শেষ বৈঠকের মিনিট পর্যালোচনা করুন।
শেষের সারি
একটি এজেন্ডা নির্মাণের সময় অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের থেকে ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না। অংশগ্রহণকারীরা কোন বিষয় বা বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে হবে তার মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করতে পারে। উপযুক্ত অংশগ্রহণকারীদের একটি সুসংগঠিত এবং সফল বৈঠক কী। সমস্ত এজেন্ডা সেশনের উদ্দেশ্য থাকা উচিত; স্পষ্ট পছন্দসই ফলাফল আছে; তথ্য শেয়ারিং বা তথ্য প্রক্রিয়াকরণ হিসাবে বিষয়সূচি বিষয় শ্রেণীবদ্ধ করা; এবং একটি বিষয় মোড়ানো আপ এবং পরবর্তী পদক্ষেপের একটি আলোচনা সঙ্গে শেষ।
