নথিভুক্ত নীতি এবং পদ্ধতিগুলি অন্তর্ভুক্ত নিরাপত্তা প্রোগ্রামগুলি কর্মচারীদের দুর্ঘটনা থেকে রক্ষা করে এবং কোম্পানির অর্থ সংরক্ষণ করে। নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা গোষ্ঠীর সীসা নিরাপত্তা উপদেষ্টা মার্ক স্টিহফফারের মতে, কর্মচারী আঘাতের এবং অসুস্থতার হার ২0 শতাংশ কমিয়েছে এবং সংস্থাগুলি নিরাপত্তা প্রোগ্রামগুলিতে ব্যয় করা অর্থের জন্য $ 4 থেকে 6 ডলারের বিনিয়োগের জন্য ফেরত দেয়। পেশাগত সুরক্ষা এবং স্বাস্থ্য প্রশাসন নির্দেশিকা অনুসরণকারী নিরাপত্তা স্মৃতি এবং নথি লিখুন এবং সঠিক প্রশিক্ষণ এবং শংসাপত্রের সাথে কর্মীদের নির্দেশিত হয়।
নিয়োগকর্তা মেনে চলার আবদ্ধ হয়
ওএসএএইচ নিয়োগকর্তাদের সকল কর্মীদের বিপদজনক কাজ সম্পাদন করার জন্য নিরাপত্তা নির্দেশিকা সরবরাহের প্রয়োজন। ছোট ব্যবসার মালিক, নিরাপত্তা সম্মতি কর্মকর্তা, মানব সম্পদ পেশাদার, প্রশিক্ষণ পরিচালক বা কর্মচারীদের তত্ত্বাবধান ও নিরাপত্তা সহ মনোনীত অন্যান্য কর্মচারী নিরাপত্তা মেমো লিখিত এবং উপযুক্ত কর্মীদের সদস্যদের বিতরণ করার জন্য দায়ী। উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট এলাকার হার্ড টুপি পরা করার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে মেমো প্রেরণ করার জন্য একজন ফোরাম দায়ী হতে পারে।
কর্মচারী উপযুক্ত নিরাপত্তা বার্তা গ্রহণ
নিরাপত্তা মেমোগুলি সেই উপযুক্ত কর্মচারীদের লক্ষ্য করার জন্য ডিজাইন করা উচিত যারা নিরাপত্তা প্রবিধানগুলি বুঝতে এবং প্রভাবিত হবে। OSHA অনুযায়ী, কীভাবে একটি কাজ করা উচিত বলে অবহেলা করা নিরাপত্তার অভাবের জন্য কোনও অজুহাত নয়। ঝুঁকি বহনকারী চাকরিগুলিতে যথাযথভাবে প্রত্যয়িত বা প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত এমন কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য এটি নিয়োগকর্তার দায়িত্ব। হিউম্যান রিসোর্স কর্মচারী চাকরির শিরোনামগুলির তালিকা রচনা করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, এতে অ্যাক্সেসের স্তর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন "শুধুমাত্র প্রত্যয়িত ক্রেন অপারেটরগুলি যখন মেশিনগুলি ব্যবহার করে তখনই বাজতে পারে।" এই বার্তাটি একটি মেমোতে গিয়ে পোস্ট করা যেতে পারে কাজ এলাকা।
মেমো কন্টেন্ট কোম্পানির প্রোটোকল বিরুদ্ধে চেক
নিরাপত্তা মেমো তৈরিকারী নিয়োগকর্তা এবং পরিচালকদের নিরাপত্তা ডকুমেন্টেশনের মূল প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে এমন কোম্পানির চেকলিস্টগুলির বিরুদ্ধে নথির সামগ্রীর তুলনা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি নতুন OSHA রায় পাস করা হয়, তবে মেমো স্পষ্টভাবে প্রয়োজনীয়তাগুলি উদ্ধৃত করবে এবং ম্যানেজারদের সঠিকতা নিশ্চিত করতে শব্দটি পরীক্ষা করা উচিত। পরিচালনা পর্ষদ বা নিরাপত্তা কমিশন থেকে আসা নতুন নির্দেশাবলী নিয়ম নির্মাতার দ্বারা সরবরাহিত একটি চেকলিস্ট অনুসরণ করা উচিত। কর্মীরা তাদের নির্দেশাবলী বুঝতে নিশ্চিত করার জন্য মেমোদের কর্মচারীদের নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। মেমোতে যারা নাম লেখার প্রয়োজন তাদের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, প্রতিটি নামযুক্ত কর্মচারী তার নামের পরে প্রাথমিকভাবে প্রয়োজনীয়।
জরিমানা অনুপস্থিত ব্যর্থতা
তারা পরিষ্কার সুরক্ষা নিয়ম এবং প্রবিধান সঙ্গে কর্মচারীদের প্রদান করতে ব্যর্থ হলে OSHA থেকে কঠোর জরিমানা সম্মুখীন হতে পারে। নিয়োগকর্তারা যারা OSHA নির্দেশাবলী মেনে চলতে না করে কর্মচারী নিরাপত্তা উপেক্ষা করার কথা বলে মনে করেন তাদের লঙ্ঘনের প্রতি $ 70,000 জরিমানা করা যেতে পারে। নিরাপত্তা মেমো এবং OSHA প্রবিধান পোস্ট ব্যর্থতা এছাড়াও জরিমানা হতে পারে। একবার নিয়োগকর্তা নিরাপত্তা নিয়ম লঙ্ঘন করার জন্য উদ্ধৃত করা হয়েছে, নিয়োগকর্তা অবশ্যই সেই লঙ্ঘনের একটি অনুলিপিটিকে তিন দিনের জন্য বা সমস্যার সমাধান না হওয়া পর্যন্ত সাধারণ দৃশ্যতে পোস্ট করতে হবে। উপরন্তু, সমস্ত মেমো এবং প্রশিক্ষণের উপকরণও তাদের বুঝতে পারে এমন ভাষাগুলিতে কর্মচারীদের জন্য উপলব্ধ করা উচিত.. নিয়োগকর্তা লঙ্ঘন অনুবাদ করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, এবং ইংরাজি, স্প্যানিশ, আরবি এবং অন্য কোনও লঙ্ঘনের পাশাপাশি কপি পোস্ট করতে পারে অতিরিক্ত জরিমানা এড়ানোর জন্য কর্মচারীদের দ্বারা কথিত অন্যান্য ভাষা। এটি অনুবাদ করা এবং কর্মচারীদের দ্বারা কথিত ভাষাগুলিতে সমস্ত প্রশিক্ষণ মেমো এবং ম্যানুয়াল সরবরাহ করার জন্য একজন মানব সম্পদ বা নিয়োগকর্তা ব্যবস্থাপক।
