কার্যকরী যোগাযোগ কোন ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের উন্নতির জন্য অপরিহার্য। এটা নষ্ট সময় কাটায় এবং উভয় গ্রাহক এবং কর্মীদের প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম সঙ্গে সফল এবং সন্তুষ্টি খুঁজে প্রদান করে। যোগাযোগ কার্যকর না হলে, শেষ ফলাফল উৎপাদন সময় বৃদ্ধি এবং নিচের লাইনের হ্রাস। কার্যকরী যোগাযোগ অনুশীলনগুলি এমন একটি সংস্থাকে এমন ফলাফল এড়াতে সহায়তা করতে পারে।
ক্ষমতায়ন
কার্যকরী যোগাযোগ উত্পাদনশীলতা বাড়ায় কারণ এটি সংস্থায় কাজ করে। প্রতিটি কর্মচারীর যত বেশি তথ্য আছে, তত বেশি সে আস্থা ও দিক দিয়ে তার কাজ সম্পাদন করার ক্ষমতা পাবে। যা করতে হবে এবং এটি কীভাবে করতে হবে তার সঠিক বোঝার অধিকারী কর্মচারী এটি সম্পন্ন করার জন্য আরো ইচ্ছুক এবং উদ্দীপিত হবে। কার্যকরী যোগাযোগ মানুষ প্রথমবার তাদের কাজ করতে ক্ষমতা দেয়।
ভুল বোঝাবুঝি এড়িয়ে চলুন
Miscommunication এবং ভুল বোঝাবুঝি প্রতিষ্ঠানের পতন হতে পারে। কার্যকর যোগাযোগ অনুপস্থিত যখন, বিভ্রান্তির একটি ধ্রুবক অবস্থা বিদ্যমান। কিছু কর্মচারী মনে করেন ম্যানেজার এক জিনিস বলেন, অন্য গ্রুপ মনে করে ম্যানেজার কিছু সম্পূর্ণ ভিন্ন বলে। এবং এখনো অন্য দলটি বার্তাটি বুঝতে পারল না কিন্তু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভয় পায়; এই লোকেরা শুধু যে কোনও উপায়ে বার্তাটি ব্যাখ্যা করে।
নির্দেশ প্রদান করে
আপনি যেখানে আছেন তা জানার জন্য, যেখানে আপনি যেতে হবে এবং সেখানে যা পেতে যাচ্ছেন তা পরিষ্কার দিক সরবরাহ করে, যা উত্পাদনশীলতা বাড়ায় এবং সময় হ্রাস পায়। নির্দেশ ছাড়া, অনিশ্চয়তা স্তর কারণে মানুষ procrastinate ঝোঁক। দিকনির্দেশ কর্মীদের শেষ লক্ষ্য অর্জন করতে প্রেরণা দেয়, তাদের আরো উত্পাদনশীল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি করে।
স্বাস্থ্যকর সংস্কৃতি
প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব সংস্কৃতি আছে। কার্যকরী যোগাযোগের সংস্থানগুলি সুস্থ ও ক্রমবর্ধমান সংস্কৃতি উপভোগ করে যেখানে কর্মচারীরা সম্মানিত এবং বোঝেন, যা ভাল মনোবল এবং বর্ধিত উত্পাদনশীলতাকে উৎসাহিত করে।
দায়বদ্ধতা উত্সাহিত করে
যখন একটি প্রতিষ্ঠান কার্যকর যোগাযোগ দক্ষতা অনুশীলন করে, তখন শ্রমিকরা একে অপরের দায়বদ্ধ রাখতে প্রবণ হয়। কার্যকর যোগাযোগ স্পষ্ট নির্দেশ প্রদান করে কারণ, প্রতিটি কর্মচারী ঠিক তার কাছ থেকে কি আশা করা হয় জানেন। এটি সহকর্মীরা একে অপরের সাথে এক নির্দিষ্ট স্তরের জবাবদিহিতা বজায় রাখতে সক্ষম করে, যা উৎপাদনশীলতা বাড়ায়। কোন দায়বদ্ধতা নেই, উন্নতি করার জন্য কোন উদ্দীপক নেই।
