একটি পরিসংখ্যান রিপোর্ট একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পূরণ করা হয়েছে যে লক্ষ্য বিবরণ। ছোট ব্যবসার জন্য, এটি সফলভাবে ট্র্যাকিং, মুনাফা নিশ্চিতকরণ এবং প্রক্রিয়াগুলি এবং পদ্ধতিগুলির উন্নতির জন্য বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে। এটি বোর্ড সদস্যদের, বিনিয়োগকারীদের এবং গ্রাহকদের কাছে আপনার অর্জনগুলির সাথে যোগাযোগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
একটি রিপোর্ট রিপোর্ট লিখতে প্রস্তুত
পরিপূরক রিপোর্টের তথ্য সংগ্রহ এবং প্রিপেক্ট কাজ অনেক প্রয়োজন। আপনি শুরু করার আগে প্রয়োজনীয় তথ্য আছে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি জানেন যে আপনি আগামী অর্থবছরের জন্য একটি সমীক্ষা প্রতিবেদন লেখেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি জার্নাল হিসাবে সব বড় অর্জন লগিং শুরু করতে পারেন। এই ভাবে, যখন আপনার প্রতিবেদন লিখতে সময় আসে, তখন আপনার অনেক প্রস্তুতি কাজ সম্পন্ন হবে।
আপনার প্রতিবেদনের জন্য দর্শকদের স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করাও একটি ভাল ধারণা। উদাহরণস্বরূপ, আপনার রিপোর্টটি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য বোর্ড সদস্যদের পাঠানো হবে নাকি এটি শুধুমাত্র কর্মচারীদের জন্য অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবহার করা হবে? আপনি জনসাধারণের কাছে আপনার কৃতিত্বের প্রতিবেদন প্রকাশ করবেন নাকি এটি বিনিয়োগকারীদের এবং উদ্যোগী পুঁজিপতিদের জন্যই হবে? এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দিয়ে, আপনি কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি যদি সিম্পলমেন্ট রিপোর্ট জনসাধারণের কাছে প্রকাশ করেন তবে আপনার রিপোর্টে কোনও মালিকানা বা গোপনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা থেকে বিরত থাকতে পারেন।
আপনার রিপোর্টের জন্য সময় ফ্রেম নির্ধারণ করুন। কিছু প্রতিষ্ঠান প্রতি ত্রৈমাসিক বা ক্যালেন্ডার বছরের একটি কৃতিত্ব প্রতিবেদন প্রকাশ করে, অন্যরা ত্রৈমাসিক বা দ্বৈতভাবে তা করতে পছন্দ করে। একটি সময় ফ্রেম মনে রেখে, আপনি রেকর্ডিং অর্জন শুরু করার সময় জানতে হবে।
তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন
একটি কৃতিত্বের প্রতিবেদনটি আপনার নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কী অর্জন করেছে তা পাঠককে দেখানো। একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ দিয়ে শুরু করুন যা আপনার ব্যবসার পারফরম্যান্সের একটি পাখির দৃষ্টিভঙ্গি দেয় এবং প্রতিবেদনে কী পাওয়া যাবে তার একটি সারসংক্ষেপ প্রদান করে। বর্ণনামূলক প্রতিবেদন কাঠামোর মধ্যে আপনার প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যগুলি নিজের জন্য সেট করা উচিত, কীভাবে তারা অর্জন করা হয়েছিল, কংক্রিট সাফল্যের মেট্রিকগুলি, আপনার ব্যবসায়ের মুখোমুখি হওয়া চ্যালেঞ্জগুলি, আপনার শিল্পে আপনার সংগঠনে নির্দিষ্ট পরিবর্তন এবং সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্যবসার মান অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। আপনার ব্যবসায়িক দৃষ্টিভঙ্গি এবং মিশন বিবৃতি সহ আপনার সংগঠক কী বিষয়ে পাঠককে জানাতে একটি দুর্দান্ত উপায়।
যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট হিসাবে, রিপোর্ট জুড়ে উল্লেখযোগ্য অর্জন উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোনও মূল ব্যবসার লক্ষ্য 25 ব্র্যান্ডের নতুন গ্রাহক অ্যাকাউন্টগুলিতে সাইন ইন করতে হয় এবং আপনি 30 টির সাইন ইন করে এই লক্ষ্য অর্জন করেন তবে আপনি কীভাবে এটির বিস্তারিত বিবরণ দিতে পারেন। আপনি কেবলমাত্র আপনার লক্ষ্য অর্জন করেননি, তবে আপনি আপনার বিক্রয় কৌশল পরিবর্তন করে, একটি নতুন বিপণন পরিচালক নিয়োগ এবং একটি টাইট বিক্রয় ফানেল বিকাশ করে এটি অতিক্রম করেছেন। এটি কেবলমাত্র আপনার উদ্দেশ্যগুলি পূরণকারী পাঠককেই দেখায় না, তবে আপনার সংগঠনটি ব্যবসায়িক আড়াআড়ি এ যে মানটি এনেছে তার সম্পর্কে তাদের আরো বলে। সুনির্দিষ্ট বিবরণ দ্বারা, আপনি কর্ম পিছনে কৌশল উপস্থাপন।
কিভাবে একটি সম্পূরক প্রতিবেদন ফরম্যাট করা
ঘন অনুচ্ছেদের কয়েকটি পৃষ্ঠা লেখার পরিবর্তে, শোষণ করা কঠিন হতে পারে, আপনার প্রতিবেদনের বিন্যাস পরিবর্তনের জন্য এটি সর্বোত্তম। আপনার ব্যবসার ফটোগ্রাফগুলি এবং আপনার কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করুন যারা আপনার লক্ষ্যগুলি সম্পাদন করতে সহায়তা করেছে। পাঠক জড়িত এবং অর্জন সম্পর্কে একটি গল্প বলুন যে infographics তৈরি করুন। পঠিত এবং আনুষ্ঠানিক নথি তৈরির জন্য ডেস্কটপ প্রকাশনার সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করুন যা পাঠককে সমস্ত সামগ্রীর সাথে যুক্ত করার জন্য আমন্ত্রণ জানায়। অনুচ্ছেদের ফর্ম এবং বুলেট পয়েন্টগুলির সংমিশ্রণ, পাশাপাশি আপনার প্রতিবেদন সংগঠিত করতে শিরোনামের বিভিন্ন ধরণের ব্যবহার নিশ্চিত করুন।
