শিপিং অফিস স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি

সুচিপত্র:

Anonim

মানসম্পন্ন অপারেটিং পদ্ধতিগুলি আপনার গ্রাহকদের ভাঙ্গন বা ক্ষতি ছাড়াই প্রত্যাশিত সময়ের মধ্যে তাদের অর্ডারগুলি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। Shippers রাষ্ট্র, ফেডারেল এবং আন্তর্জাতিক শিপিং প্রবিধান যে দেশের আবেদন প্যাকেজ মাধ্যমে প্রযোজ্য মেনে চলতে হবে।শিপিং বিভাগের কর্মীরা তালিকা থেকে পণ্যগুলি অপসারণ এবং আপনার গ্রাহকদের পণ্যগুলি তুলে নেওয়ার এবং সরবরাহ করার জন্য সরবরাহকারী প্রতিটি সংস্থার সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করে।

জায় নিয়ন্ত্রণ

কার্যকরী জায় নিয়ন্ত্রণ আপনার কোম্পানির মুনাফা একটি মূল উপাদান। আপনার প্রাপ্তির বিভাগ আপনার কোম্পানির সিস্টেমের মধ্যে shipments লগ যখন পণ্য আপনার জায় নিয়ন্ত্রণ সিস্টেম প্রবেশ করে। যদিও আপনার সিস্টেমটি বিক্রির সময় একটি পুনর্বিন্যাস নিবন্ধন করতে পারে তবে আপনার শিপিং বিভাগটি চালানের জন্য এটি প্যাকেজ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে সামগ্রী থেকে পণ্যটি সরাতে হবে না। গ্রেপ্তারের তারিখে সঠিক জায় নিয়ন্ত্রণ আপনার কর্মচারীর চুরির বিরুদ্ধে প্রতিরক্ষার শেষ বিন্দু। আপনি যদি বিক্রয় প্রক্রিয়ার খুব শীঘ্রই জায় থেকে পণ্যগুলি সরাতে পারেন তবে গ্রাহকদের কাছে চালানের জন্য নির্ধারিত হওয়ার আগে পণ্যগুলি অদৃশ্য হয়ে যাওয়ার জন্য দরজা খোলা হয়।

পণ্য প্যাকেজিং

সঠিক প্যাকেজ হ্যান্ডলিংয়ে সঠিক বাক্সে সঠিক প্যাকিং, সঠিক লেবেলিং এবং লজিস্টিক কোম্পানির সাথে লেনদেনের ব্যবহার করা হয়, যা ব্যবসার ব্যবহার বা অনুমোদিত হলে গ্রাহকের পছন্দের অন্তর্ভুক্ত। বৈজ্ঞানিক বা চিকিৎসা নমুনা ধারণকারী পদার্থ বিশেষ তাপমাত্রা প্রয়োজনীয় তাপমাত্রা উপাদান অবশেষ নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজন। বিপজ্জনক উপাদান গ্রেপ্তারের জন্য যেমন ইউপিএস, ফেডেক্স বা এমন পণ্যগুলি পরিচালনা করার জন্য অনুমোদিত অন্যান্য সংস্থাগুলির অনুমোদিত শ্পারগুলির ব্যবহার প্রয়োজন। বিপজ্জনক উপকরণগুলির গ্রাউন্ড পরিবহন অবশ্যই পরিবহন প্রবিধান বিভাগের সাথে মেনে চলতে হবে এবং বিপজ্জনক উপকরণগুলির বায়ু ও জল পরিবহন অন্যান্য সরকারী সংস্থার নিয়মাবলী মেনে চলতে হবে। মূল প্রয়োজন হল বিপজ্জনক উপকরণ জনসাধারণের জন্য একটি স্বাস্থ্য বা বিস্ফোরণ হুমকি না।

জাহাজের মাধ্যমে পরিবহনের খরচ

বিভিন্ন শিপিং মোড বোর্ড মূল, এবং FOB গন্তব্য উপর বিনামূল্যে অন্তর্ভুক্ত। FOB Origin অর্থাত্ চালান সময় পণ্যটির শিরোনামটির শিরোনাম রয়েছে এবং পণ্যটি শিপিংয়ের সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলি অনুমান করে। FOB গন্তব্যের মানে বিক্রেতাকে সরবরাহ না করা পর্যন্ত পণ্যটির শিরোনাম রয়েছে এবং শিপিংয়ের সাথে যুক্ত ঝুঁকিগুলির জন্য এটি দায়ী। অন্যান্য সুপরিচিত শিপিং বৈচিত্র সংগ্রহ এবং প্রিপেইড অন্তর্ভুক্ত। গ্রেপ্তার সংগ্রহ মানে লজিস্টিক কোম্পানি ক্রেতা থেকে শিপিং ফি সংগ্রহ করে। প্রিপেইড এবং যোগের অর্থ বিক্রেতাটি শিপিং প্রদান করে তবে ক্রেতার কাছ থেকে অর্থ ফেরত প্রত্যাশা করে এবং প্রিপেইড এবং অর্থ প্রদান শুল্ক চার্জগুলি বিক্রয় চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়।

গ্রাহক সম্পর্ক

গ্রাহক সম্পর্ক আপনার শিপিং বিভাগের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনার গ্রাহকরা শিপিংয়ের তারিখগুলিতে বা তাদের চালান কিভাবে ট্র্যাক করতে পারে সে সম্পর্কে তথ্যের জন্য কল করতে পারেন। গ্রাহকরা কোন চালানের জন্য স্বাক্ষরিত হলে বুদ্ধিমান আগ্রহী এবং আইটেমটি যদি ভাল অবস্থায় পৌঁছায় তবে তা আগ্রহী। আপনার শিপিং বিভাগ গ্রাহক সেবা জন্য সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং উদ্বেগ এক পরিবহন সময় ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য। শিপিং মোডের উপর নির্ভর করে, শিপিং বিভাগ ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যগুলির উপর ক্রেতাদের এবং বিক্রেতাদের মধ্যে বিতর্ক সমাধানে জড়িত হতে পারে।