কৌশলগত ক্রয় পরিকল্পনাগুলির উপাদানগুলি কোনও কৌশলগত পরিকল্পনার উপাদানগুলির মতো একই, এবং তারা সফল উন্নয়ন এবং বাস্তবায়নের জন্য সমালোচনামূলক। এই উপাদানগুলি একটি পরিষ্কারভাবে চিহ্নিত লক্ষ্য যা সংগঠনের মিশনের সাথে একত্রিত রয়েছে; পরিমাপযোগ্য উদ্দেশ্য; কৌশল এবং কৌশল অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত কারণ সঙ্গে সংযুক্ত করা হয় যে কৌশল; এবং ফলাফল পরিমাপ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য একটি পরিমাপ পরিকল্পনা।
স্পষ্টভাবে চিহ্নিত লক্ষ্য
একটি কৌশলগত ক্রয় পরিকল্পনা বিকাশের প্রথম ধাপ হল প্রতিষ্ঠানের মিশন, দৃষ্টিভঙ্গি এবং মানগুলির সাথে একত্রিত করা একটি পরিষ্কারভাবে চিহ্নিত লক্ষ্য বিকাশ করা। একটি লক্ষ্য উদ্দেশ্যে ফলাফল একটি বিস্তৃত বিবৃতি। উদাহরণস্বরূপ, লক্ষ্য "সরবরাহ খরচ কমাতে পারে।" মিশন, দৃষ্টি এবং মান যথাযথ উপ-লক্ষ্যগুলি নির্বাচন করার ক্ষেত্রে খেলতে আসে। সংস্থার লক্ষ্য যদি "গ্রাহকদের সর্বোচ্চ মানের পণ্য এবং পরিষেবাগুলি সরবরাহ করা" হয়, তাহলে পণ্যটির উৎপাদনে যাওয়া কাঁচামালগুলির ব্যয়গুলি উল্লেখযোগ্যভাবে কাটাতে একটি উপ-লক্ষ্যটি সম্ভবত উপযুক্ত নয়।
পরিমাপযোগ্য উদ্দেশ্য
লক্ষ্য পরিমাপযোগ্য উদ্দেশ্য দ্বারা সমর্থিত হয়। পরিমাপযোগ্য উদ্দেশ্যগুলি স্পষ্ট এবং নির্দিষ্ট হওয়া উচিত যাতে পরিকল্পনাটির বাস্তবায়নের শেষে দুটি স্বাধীন পর্যবেক্ষক উদ্দেশ্যটি পূরণ করেন কিনা তা পূরণ করতে পারেন। আদ্যক্ষর SMART প্রায়ই উদ্দেশ্য উন্নয়নের দিক নির্দেশনা প্রদান করার জন্য ব্যবহৃত হয়। স্মার্ট নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, কর্মক্ষম, বাস্তবসম্মত এবং সময়সীমার জন্য দাঁড়িয়েছে। উদ্দেশ্য লক্ষ্য সমর্থন। উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহ ব্যয়গুলি হ্রাস করার লক্ষ্যটি "পরবর্তী প্রান্তিকে XYZ সরবরাহের খরচ 15 শতাংশ কমিয়ে আনতে" লক্ষ্য করে সমর্থিত হতে পারে।
কৌশল এবং কৌশল
কৌশল এবং কৌশল প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য উন্নত করা হয়। কৌশলগুলি সাধারণ এবং বিস্তৃতভাবে নির্দেশ করে যে কোন সংস্থা তার কেনাকাটার উদ্দেশ্য পূরণ করবে। কৌশলগুলি লিভারেজ বা শক্তি এবং সুযোগগুলির উপর মূলধন বা দুর্বলতা এবং হুমকিগুলি অতিক্রম করতে ডিজাইন করা হয়েছে। সরবরাহ খরচ হ্রাস সংক্রান্ত একটি কৌশল সরবরাহকারী কনসোর্টিয়ামে অংশগ্রহণের সুযোগগুলি অন্বেষণ করা হতে পারে। এই কৌশলগুলি প্রকৃতির মধ্যে কার্যকরী এবং নির্দিষ্ট কৌশলগুলির জন্য কর্ম পরিকল্পনাগুলি উপস্থাপন করে যা চিহ্নিত কৌশলগুলির সমর্থনে করা হবে।
পরিমাপ পরিকল্পনা
পরিমাপ পরিকল্পনা একটি কৌশলগত ক্রয় পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। পরিমাপগুলি লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলির সমর্থনে কৌশল ও কৌশল অর্জনের দিকে অগ্রগতির একটি চলমান ভিত্তিতে, একটি ইঙ্গিত সরবরাহ করার জন্য ডিজাইন করা উচিত। পরিকল্পনাটি কার্যকর এবং নিশ্চিত হওয়া ফলাফলগুলি অর্জন করার জন্য ব্যবহৃত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, কৌশলগুলি এবং কৌশলগুলির জন্য জবাবদিহিতা প্রতিষ্ঠা করা, সাফল্য পর্যবেক্ষণের জন্য এবং অগ্রগতিতে নিয়মিত প্রতিবেদন করার জন্য পদক্ষেপগুলি গুরুত্বপূর্ণ। ভাল অগ্রগতি নির্দিষ্ট কৌশলগুলিতে ফোকাস বা জোরদার করার সুযোগ নির্দেশ করে, লক্ষ্য পূরণ না করার পরিবর্তনের জন্য প্রয়োজনীয়তার পরামর্শ দিতে পারে।
