সঠিকভাবে ঝুলন্ত ফোল্ডার ট্যাব ব্যবহার করুন

ফাঁকা ফোল্ডারগুলি প্লেইন ম্যানিলা ফোল্ডারগুলিতে একটি কার্যকর বিকল্প সরবরাহ করে কারণ এটি একটি কমপ্যাক্ট ফর্মের মধ্যে আরও সঞ্চয়স্থান সরবরাহ করে। এই ফোল্ডারগুলি অত্যাধুনিক সংস্থার কৌশলগুলি দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা যেতে পারে যা দস্তাবেজগুলি এবং অন্যান্য সঞ্চয়যোগ্য বস্তুগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে পারে। ফোল্ডার ট্যাবগুলি ঝুলানো ফোল্ডারটিকে নিজেই অনুসরণ করে এবং সামগ্রীগুলির মধ্যে তথ্য সরবরাহ করে। এই ট্যাব ফোল্ডারের সাথে আসতে পারে অথবা তারা পৃথকভাবে ক্রয় করা যেতে পারে। হ্যাঙ্গিং ফোল্ডার ট্যাবগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করা সহজতর প্রক্রিয়া।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• ঝুলন্ত ফোল্ডার ফাইলিং মন্ত্রিসভা

• লেখা ভর্তি

যদি তারা একসঙ্গে ক্রয় না হয় তবে আপনার ফোল্ডারগুলিতে ট্যাবগুলি মেনে চলার জন্য আপনার হ্যান্ডিং ফোল্ডার ট্যাবগুলি সরবরাহ করা নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

প্রতিটি ফোল্ডারের বিষয়বস্তু অনুযায়ী প্রতিটি ট্যাব লেবেল করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম ফোল্ডারটিতে রেসিপিগুলি থাকে, তার ট্যাবটি "রেসিপি।" লেবেল করুন। পরিষ্কারভাবে এবং legibly লিখুন।

আপনার ফোল্ডারগুলি বর্ণানুক্রমিকভাবে সংগঠিত করুন এবং তাদের স্ট্যাকের মধ্যে রাখুন, "Z." এর নিকটবর্তী ফোল্ডারটি দিয়ে শুরু করুন।

মন্ত্রিসভায় প্রতিটি পাশে খাঁজ দিয়ে ফোল্ডারটির প্রতিটি পাশে ছোট ট্যাবটি সংলগ্ন করে ফাইলিং মন্ত্রিসভাতে প্রতিটি ফোল্ডারটি আটকে দিন। আপনার "এ" ফোল্ডারগুলির সাথে শুরু করুন এবং প্রতিটি ফোল্ডারটি টুকরো টুকরো হওয়া পর্যন্ত চালিয়ে যান।

পরামর্শ

• আপনি বিশেষত আপনার প্রিন্টার জন্য তৈরি ট্যাব ক্রয় করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড মত একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, আপনি সরাসরি ট্যাব মুদ্রণ করতে পারেন। এটি আপনাকে সময় বাঁচাবে এবং আপনার ট্যাবগুলি যে কারো কাছে সুস্পষ্ট হবে তা নিশ্চিত করবে।

  বহু রঙের ট্যাব এবং ফোল্ডার ব্যবহার করে একটি মহান ধারণা। এটি আপনি অবিলম্বে ফোল্ডার খুঁজে পেতে পারবেন। প্রতিটি ট্যাব এবং ফোল্ডার একই রং ব্যবহার করুন।

  আরো গুরুত্বপূর্ণ ট্যাবগুলি হাইলাইট করার জন্য একটি হলুদ হাইলাইটার ব্যবহার করে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ট্যাবটি দ্রুততর করতে সহায়তা করতে পারে।