যখন কোন সংস্থা তাদের দীর্ঘমেয়াদী ব্যবহারযোগ্যতার কারণে সম্পদ হিসাবে যোগ্যতা অর্জনকারী যন্ত্রপাতি, যানবাহন, সফ্টওয়্যার বা অন্যান্য আইটেমগুলি কিনে, তখন তাদের মূলধন ব্যয়ের বিবেচনা করা হয়। উল্লেখযোগ্য ব্যয়ের কারণে, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি এই কেনাকাটাগুলির জন্য অগ্রিম পরিকল্পনা করে; কিন্তু যখন যন্ত্রপাতিটি ভেঙ্গে যায় বা নতুন প্রযুক্তি কোনও সংস্থার প্রসেসগুলি স্ট্রিমলাইন করার সুযোগ দেয়, তখন প্রচুর পরিমাণে অর্থ ক্রয়ের উপযোগির বিরুদ্ধে ব্যয় করা উচিত। এই ব্যয় সম্পর্কিত নীতি তৈরির জন্য, পরিচালনা কোম্পানির খরচ ইতিহাসের পরীক্ষা করে এবং সেই অনুযায়ী সিদ্ধান্তগুলি আঁকতে হবে।
পুঁজি পণ্যগুলির ব্যয়ের কোনও নিদর্শন নির্ধারণ এবং সরঞ্জাম প্রতিস্থাপনের কারণে বার্ষিক আনপ্ল্যানড ব্যয়ের হিসাব করার জন্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি পর্যালোচনা করুন।
অতীত অভিজ্ঞতা এবং পরিকল্পিত ব্যয়ের অন্তর্ভুক্ত একটি টেম্পলেট বাজেট স্থাপন করুন। আনুমানিক মূলধন ব্যয়ের শতাংশ অনুমান করুন এবং সেই আইটেমগুলির জন্য একটি ভাতা অন্তর্ভুক্ত করুন।
অতীতে পরিকল্পিত ব্যয়গুলি সম্পর্কে কী সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে তা নির্ধারণ করুন এবং কীভাবে সফল সিদ্ধান্তগুলি প্রণয়ন করা হয়েছে তা লক্ষ্য করুন।
RFP (প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ) টেমপ্লেটগুলি, বিডের প্রয়োজনীয়তা, অর্থ প্রদানের প্রয়োজনীয়তা, প্রয়োজনের নথি এবং পর্যালোচনা আইটেম এবং অনুমোদনগুলির তালিকা যা বাজেটের সাথে যুক্ত হওয়ার আগে অবশ্যই করা উচিত সহ বাজেটে যেতে হবে এমন মূলধন ব্যয়গুলি চিহ্নিত করার পদ্ধতিগুলি লিখুন। বাজেট।
আনপ্ল্যানড ব্যয়ের উপর সিদ্ধান্তগুলি কীভাবে করা উচিত তা আচ্ছাদন করে একটি কর্ম তালিকা লিখুন। বাজেটযুক্ত ব্যয়ের ক্ষেত্রে যথাযথ পরিশ্রম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, প্লাসটি রাজস্ব অনুমানের সাথে প্রত্যাশিত খরচের তুলনা এবং অর্থ ব্যয় করার সাথে যুক্ত ঝুঁকির স্তর মূল্যায়ন করার জন্য একটি সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
নীতির লক্ষ্যগুলি বর্ণনা করে আপনার নীতিটি সংগঠিত করুন, পরিকল্পিত মূলধন ব্যয়ের আওতায় একটি বিভাগ এবং বাজেটে তাদের অন্তর্ভুক্ত করার প্রক্রিয়া, অপরিকল্পিত মূলধন ব্যয়ের উপর একটি বিভাগ এবং কীভাবে মূল্যায়ন করা উচিত এবং কী পরিমাণ মূল্য নির্ধারণের জন্য একটি নীতি আনুষ্ঠানিক মূলধন ব্যয়ের জন্য ভাতা যা বার্ষিক বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
পরামর্শ
-
একটি নীতি তার প্রয়োগ হিসাবে শুধুমাত্র ভাল। আপনার নীতি তৈরির প্রক্রিয়ার সময়, সমস্ত পরিচালককে তার প্রণয়ন সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করতে এবং নীতির প্রতিটি প্রধান উপাদান লিখিত অনুমোদন পেতে প্রভাবিত হতে পারে।
সতর্কতা
অনুষ্ঠানগুলি উত্থান হিসাবে আপনার নতুন নীতি পরিবর্তন করার জন্য প্রস্তুত হতে হবে। অপরিকল্পিত মূলধন ব্যয়ের ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণে একটি দৃঢ় এবং প্রতিক্রিয়াশীল অ্যাকাউন্টিং বিভাগ জড়িত যা একটি মুহূর্তের নোটিশে সঠিক আর্থিক তথ্য সরবরাহ করতে পারে।
