একটি যোগাযোগ প্রতিবেদন মিটিং, কনফারেন্স কল এবং ফোন কলগুলির সময় আলোচিত সমস্ত বিষয় নথিভুক্ত করে। একটি যোগাযোগ প্রতিবেদন যেমন একটি উদাহরণ তহবিল সংগ্রহের সময় ব্যবহার করা হয়; এটি একটি সম্ভাব্য দাতা সঙ্গে একটি তহবিল উন্নয়ন পেশাদার আলোচনা আলোচনা বিষয় summarizes। এই প্রতিবেদনটি আপনাকে কোন ভুল বোঝাবুঝি বা কোন পক্ষগুলি কোন তথ্য ভাগ করে নেওয়ার প্রশ্নগুলি ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করে। একটি যোগাযোগ প্রতিবেদন লেখা কঠিন এবং নিরর্থক মনে হতে পারে, কিন্তু দীর্ঘ রান এটি সময় বাঁচাতে এবং হতাশা হ্রাস করতে পারেন।
সভায় সকলের নাম, সম্মেলন কল বা ফোন কল করুন। সভা শুরু হওয়ার তারিখ ও সময় সহ আপনার কাগজটির শীর্ষে তাদের লিখুন।
সভা, ফোন কল বা কনফারেন্স কলের সকল গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলিতে নোট নিন।
আপনার মিটিং নোট উল্লেখ আপনার যোগাযোগ রিপোর্ট টাইপ করুন। কোম্পানির নাম এবং কোম্পানির প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তি, সেইসাথে অন্য কোম্পানির নাম বা তার প্রতিনিধি অন্তর্ভুক্ত করুন।
তারিখ এবং যোগাযোগ মাধ্যম লগ ইন করুন। ব্যবসার ক্ষেত্রে, সভায় জড়িত সকল কর্মচারী বা ব্যক্তিদের নাম নথিভুক্ত করুন; সভায় গুরুত্ব কি ঘটেছে; কে বলেছিলো? কোন তথ্য নিয়ে আলোচনা করা হয়েছিল এবং কী সম্পাদন করা হয়েছিল; পরবর্তী জিনিসটি সম্পর্কে কথা বলার বা সবকিছু ঠিকঠাক করা হয়েছে কি না; এবং সাবেক ক্ষেত্রে, পরবর্তী বৈঠক তারিখ।
যোগাযোগ রিপোর্ট দেখুন এবং নিশ্চিত যে কিছুই অনুপস্থিত। কোন অনুপস্থিত বিবরণ যোগ করুন।
ইমেল, ফ্যাক্স বা পোস্টাল মেইল দ্বারা যোগাযোগ রিপোর্ট পাঠান।
