একটি যোগাযোগ কৌশল একটি বিপণন প্রচারাভিযান প্রস্তাব বা একটি নির্দিষ্ট বার্তা প্রদানের উপর একটি জনসাধারণের সম্পর্ক কৌশল গভীরভাবে সংক্ষিপ্ত বিবরণ। কৌশলতে জড়িত বিভাগ এবং কর্মচারী একটি মেমো মাধ্যমে এটি চালু করা যেতে পারে। মেমো যোগাযোগ কৌশল কি ঘটবে তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করে।
প্রাপকদের চিহ্নিত করুন
একটি মেমো একটি ভর যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা হয়। এটি সাধারণত একজন ম্যানেজার বা সুপারভাইজার থেকে কর্মচারীদের একটি গ্রুপে পাঠানো হয়। একটি যোগাযোগ কৌশল মেমো জন্য, প্রাপকদের বিপণন, যোগাযোগ বা জনসংযোগ বিভাগের সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত। মেমো কন্টেন্টের উপর নির্ভর করে, এটি সম্পূর্ণ বিভাগে পাঠান অথবা শুধুমাত্র বিভাগের উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনায় পাঠান। যদি মেমোতে প্রেস / মিডিয়াকে অফিসে যোগাযোগের সম্ভাবনা এবং এটি পরিচালনা করার কৌশল অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে রিসেপশনিস্টের মতো ফ্রন্ট অফিসের কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করুন।
উদ্দেশ্য প্রতিষ্ঠা করুন
মেমোর বিষয় লাইন এবং খোলার অনুচ্ছেদটি মেমোর সার্বিক উদ্দেশ্য রিলে। বিষয় লাইন ইমেল "যোগাযোগ কৌশল" বা "সম্মতি মধ্যে যোগাযোগ কৌশল …" লেবেল। খোলার অনুচ্ছেদে, কেন প্রয়োজন তা নিয়ে কৌশল বা বিস্তারিতটির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন। যোগাযোগের কৌশলটি কোনও ঘটনার প্রতিক্রিয়া হলে প্রেসটি অফিসের সাথে যোগাযোগ করবে যদি আপনি উত্তরদাতাকে বেছে নিতে পারেন।
কৌশল রূপরেখা
ওভারভিউ অনুসরণ, কৌশল নিজেই রূপরেখা। এই মিডিয়া অনুসন্ধানের প্রতিক্রিয়া কি ধরণের গ্রহণযোগ্য অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। এটি মুদ্রণ বিজ্ঞাপন, সোশ্যাল মিডিয়া বা টেলিভিশন প্রচারাভিযানের মতো একটি নতুন বিপণন প্রচারণাও বিশদ করতে পারে। বিজ্ঞাপন আউটলেটস বিস্তারিত, প্রতিটি এবং লক্ষ্য শ্রোতা জন্য লক্ষ্য। কৌশলটি অর্জনের জন্য কোন সরঞ্জাম এবং সংস্থানগুলি ব্যবহার করা উচিত তা বর্ণনা করুন - উদাহরণস্বরূপ, ডিজাইন সফটওয়্যার, বিজ্ঞাপন ফটো বা গ্রাহক প্রশংসাপত্রগুলির একটি নির্দিষ্ট ডাটাবেস।
অ্যাকশন এবং সারাংশ কল
মেমোর চূড়ান্ত বিভাগগুলি প্রচারণার সামগ্রিক লক্ষ্য এবং যোগাযোগ কৌশল কী সম্পাদন করবে তা বর্ণনা করে। তারা কৌশলগত বিভিন্ন দিকগুলির জন্য দায়ী নির্দিষ্ট ব্যক্তি, দল এবং বিভাগগুলিকে ডেকে আনে। উদাহরণস্বরূপ, মেমো রিলে দিতে পারে যে গ্রাফিক ডিজাইন টিমের একটি মুদ্রণ বিজ্ঞাপন তৈরি করা দরকার, যখন যোগাযোগ বিভাগ বিজ্ঞাপন সামগ্রী তৈরি করে। মেমো শেষে, সমস্ত প্রাপকগুলি তাদের কোন দায়িত্বগুলিতে কাজ করতে হবে তার উপর স্পষ্ট হওয়া উচিত।
