বাজেট মিটিং ছোট ব্যবসা এবং বড় কর্পোরেশনের জন্য একইভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এই মিটিংগুলি কীভাবে বাজেট পরিচালনা করছে এবং কোম্পানির লক্ষ্যগুলি পূরণ করার জন্য বাজেটে কী পরিবর্তনগুলি করা দরকার তা আলোচনা করে। সভায় বিনিয়োগকারীদের এবং শেয়ারহোল্ডারদের কাছে ব্যবসার আর্থিক অবস্থানকে আরো আকর্ষণীয় করার জন্য বাজেটগুলিও ডিজাইন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ। আলোচনা চলতে এবং বাজেট মিটিং লক্ষ্য পূরণ করতে মৌলিক বাজেট মিটিং নিয়ম অনুসরণ করুন।
প্রার্থী নির্বাচন করুন
ব্যবসায়টি বড় বা ছোট হোক না কেন, কেবল ব্যবসায়ের কিছু কর্মীই বাজেট সভায় যোগদান করবেন। যেহেতু বাজেটটি বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হবে, তাই বেশিরভাগ নির্বাহী মনে করেন না যে বাজেটটি এন্ট্রি-লেভেল কর্মী বা কর্মীদের জন্য উপযুক্ত যা বাজেটের সাথে সরাসরি কাজ করে না। এই ভূমিকা ব্যবসার মধ্যে উপস্থিত থাকলে নির্বাহী, সিইও, হিসাবরক্ষক এবং আর্থিক বিশ্লেষক হিসাবে মিটিং প্রার্থী নির্বাচন করুন।
পর্যালোচনা সভা নির্দেশিকা
সভা শুরু হওয়ার আগে, নির্দেশিকা বা মিটিং নিয়ম পর্যালোচনা করা উচিত। এই প্রতিটি কোম্পানী এবং প্রতিটি বাজেট মিটিং থেকে পৃথক হবে, কিন্তু কেউ বাজেটের এজেন্ডা অনুসরণ এবং অনুসরণ করা হয় যখন হস্তক্ষেপ না অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। নির্দেশিকাগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়েছে এবং একটি কাঠামোগত বাজেট মিটিংয়ের একমাত্র উদ্দেশ্য নিয়ে পর্যালোচনা করা উচিত, যেখানে সমস্যাগুলি সমাধান করা হয় এবং দ্বন্দ্ব সমাধান করা হয়।
একটি এজেন্ডা অনুসরণ করুন
বাজেট সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার আগে একটি এজেন্ডা লেখা উচিত। এজেন্ডাটি সেই বৈঠকে উল্লেখ করা হবে যা সভায় বক্তব্য রাখতে হবে। এটি বাজেট পুনর্গঠন, বাজেটের বাজেট বাড়াতে বা বাড়ানো বাজেটের আয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এজেন্ডাগুলি অপ্রাসঙ্গিক তথ্য নিয়ে আলোচনা করার পরিবর্তে বর্তমান বিষয়গুলির বিষয়ে কথা বলার অনুমতি দেয়, এটি বাজেট বা কোম্পানির সম্পর্কে অন্যান্য তথ্য সম্পর্কে কিনা।
ইনপুট শুনুন
এজেন্ডা বিষয়ক বিষয়গুলি সমাধান করার জন্য নির্বাহীগুলিতে বাজেট মিটিংয়ের বেশিরভাগ শব্দ থাকতে পারে তবে সভায় অন্যান্য কর্মচারীদের সভায় অংশ নেওয়া উচিত। কখনও কখনও একটি পরিস্থিতির উপর একটি নতুন দৃষ্টিকোণ কিছু প্রাথমিক সমস্যা সমাধান করতে পারেন। মিটিংয়ের শেষে যে ইনপুট বা আলোচনাগুলি সমাধান করা হবে তা জিজ্ঞাসা করুন, যখন সকল তথ্য প্রার্থীদের কাছে পেশ করা হয়েছে।
নতুন লক্ষ্য সেট করুন
প্রতিটি বাজেট সভায় উপস্থিত হওয়া উচিত এমন এক নিয়ম নতুন সমস্যাগুলি নির্ধারণ করা, একবার সমস্ত সমস্যা সমাধান করা হয়েছে। শুধু বাজেটে বিদ্যমান সমস্যাগুলি স্বীকৃতি দেয় যা ব্যবসাকে এগিয়ে যেতে সহায়তা করে না। আর্থিক লক্ষ্যগুলি একটি কার্যকরী বাজেট থেকে ব্যবসাটিকে সম্পূর্ণরূপে পরিচালিত করতে সহায়তা করে, উদাহরণস্বরূপ। উপস্থিত প্রত্যেক কর্মচারী থেকে ইনপুট সঙ্গে বৈঠক শেষে নতুন বাজেট লক্ষ্য সেট করুন।
