পরিকল্পনা এবং সময়সূচী সব ব্যবসার জন্য একটি প্রয়োজনীয়তা। একটি কার্যকরী পরিকল্পনা এবং সময়সূচী ব্যবস্থা বাস্তবায়নের মাধ্যমে, ব্যবসায়গুলি অত্যধিক স্টাফ নিশ্চিত না করে ওভারহেড হ্রাস করতে পারে এবং ভাল সময় পরিচালনার মাধ্যমে প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার খরচ কমিয়ে তুলতে সহায়তা করে।
সময় ব্যবস্থাপনা
পরিকল্পনা এবং সময়সূচী প্রধান সুবিধা এক সময় ব্যবস্থাপনা। বড় ও ছোট ব্যবসার পেশাদারদের অবশ্যই তাদের সময় সর্বাধিক করতে হবে, বিশেষ করে যখন অনেক দায়িত্ব বা প্রকল্পগুলিতে উপস্থিত করা হয়। বিস্তারিত পরিকল্পনা বা সময়সূচী তৈরি করে, কোন ব্যক্তির কী করা দরকার তা সম্পর্কে নজর রাখা এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় কর্তব্য সম্পাদন করা নিশ্চিত করতে সক্ষম। কার্যকর পরিকল্পনা এবং দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের সময়সূচী ছাড়া, কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পে অতি বেশি সময় ব্যয় করা সহজ হতে পারে, যা অন্যান্য প্রকল্পগুলিকে উপেক্ষা করা বা প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নিতে পারে।
বাজেট বজায় রাখা
কার্যকরী পরিকল্পনা এবং সময়সূচী কেবলমাত্র প্রকল্পগুলি যথাযথ ভাবে সম্পন্ন না করেই প্রতিষ্ঠিত বাজেটের মধ্যেই থাকে। কার্যকরী পরিকল্পনা এবং সময় নির্ধারণের মাধ্যমে একজন পরিচালক একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করতে সময় এবং বাজেটের পরিমাণ নির্ধারণ করতে পারে। এই পরিকল্পনা বা সময়সূচী বিকাশের সময়, একজন পরিচালক প্রকল্পের প্রতিটি ধাপের মূল্য অনুমান করে। বিভিন্ন পদক্ষেপগুলি তৈরি বা অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি বাদ দিয়ে বাজেটে আরও ভালভাবে ফিট করার জন্য একটি আইটেমকৃত সময়সূচী পরিবর্তন করা সহজ।
পরিকল্পনা এবং সময়সূচী কেবল একটি ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টকেই উপকৃত করে না, তবে একটি নতুন প্রকল্প সম্পূর্ণ করতে কত অর্থের প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করতে নতুন ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করার সময় পূর্ববর্তী পরিকল্পনা / সময়সূচী ব্যবহার করা যেতে পারে।
স্টাফ প্রয়োজন
খুচরা পরিবেশে, দোকানের জন্য সামগ্রিক কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করার জন্য পরিকল্পনা এবং সময় নির্ধারণ প্রয়োজন। পূর্ববর্তী রিপোর্টিং সময়ের মধ্যে একই সময় স্টোরের ট্র্যাফিকের পরিমাণের পূর্ববর্তী পরিকল্পনা বা সময়সূচীর তুলনা করে একজন ম্যানেজার ক্রেতাদের সহায়তা করার জন্য পর্যাপ্ত কর্মীদের নিশ্চিত করার সময় ওভারস্টাফিং বাদ দিয়ে ব্যয়বহুল একটি সময়সূচী তৈরি করতে পারে। স্টাভেল সদস্যদের উন্নয়নের সভাগুলোর জন্য বা প্রকল্পের একটি অংশ সম্পন্ন করার জন্য কোনও নির্দিষ্ট কর্মী সদস্যের প্রয়োজন হলে তা নির্ধারণ করে কার্যকর খুচরো পরিকল্পনা এবং সময়সূচী থেকে অ-খুচরা পরিবেশগুলি উপকৃত হতে পারে।
