আউটসোর্সিং চুক্তি, উপ-চুক্তি, বা একটি ফার্মের বহিরাগত ক্রিয়াকলাপগুলি "বাহ্যিকরণ" বোঝায়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ভোক্তা পণ্য সংস্থা শ্রম খরচ কম যেখানে অন্য দেশে তার কল সেন্টার আউটসোর্স করতে পারেন। এটি কোম্পানীকে তার মূল ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করতে দেয় - ডিজাইন, উৎপাদন এবং তার পণ্যগুলির বিপণন। আউটসোর্সিং চুক্তি জয়ের জন্য, আপনার দৃঢ়টির কিছু প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা থাকা দরকার - একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া যা আপনি বাজারে অন্যান্য সংস্থার চেয়ে ভাল বা সস্তা করতে পারেন। তবে, অন্যদের চেয়ে ভাল বা সস্তা জিনিস করছেন যথেষ্ট নয়; আপনি একটি বিশ্বাসী এবং স্পষ্ট প্রস্তাব লিখতে সক্ষম হতে হবে।
আপনি প্রকাশ করতে হবে কি বিন্দু সোজা যান। কর্পোরেট নির্বাহীরা অত্যন্ত ব্যস্ত মানুষ, তাই আপনি অপ্রয়োজনীয় ভূমিকা সঙ্গে তাদের সময় নষ্ট করা উচিত নয়। আদর্শভাবে, কয়েকটি বাক্যের মধ্যে আপনার আউটসোর্সিং প্রস্তাব সমষ্টি। আপনার ফার্ম কি অফার করতে পারে এবং কীভাবে আপনার পরিষেবাদি আপনার ক্লায়েন্টদের নিচের লাইনকে প্রভাবিত করতে পারে তা লিখুন। নির্দিষ্ট হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, "আমরা আপনাকে আমাদের ফার্মে আপনার কল সেন্টার অপারেশনগুলি আউটসোর্স করতে চাই। আমরা আপনার শিল্পের অন্য বাজারের খেলোয়াড়দের জন্য 46% পর্যন্ত সঞ্চয় অর্জন করেছি। এই রেকর্ডটি দেওয়া হলে, আমরা বিশ্বাস করি যে আপনি আমাদের প্রস্তাবকে আরও বেশি বিবেচনা করতে পারেন বিস্তারিত।"
আপনার প্রস্তাব কি আরো বিস্তারিত ফর্ম সম্পর্কে কি পাঠক বলুন। কিছু প্রধান প্রযুক্তিগত বিবরণ মধ্যে যান। কল সেন্টার আউটসোর্সিংয়ের ক্ষেত্রে, এতে বর্তমানে সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার যা আপনি বর্তমানে ফোন কল প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যবহার করছেন তার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এছাড়াও, শ্রম খরচ কম শ্রমের খরচ হিসাবে আপনি চার্জ করতে সক্ষম হবেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি কল সেন্টার অপারেটর পরীক্ষার তথ্য প্রদান করে আপনার পরিষেবাটির গুণমানটি হাইলাইট করুন।
সুবিধাগুলি এবং সঞ্চয়গুলি আপনার পরিষেবা কোম্পানির কাছে আনতে পারে। কংক্রিট পরিবর্তনশীল পদ পরিমাপ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন "যদি আপনি আমাদের দৃঢ়তার সাথে কাজ করেন তবে আপনার ২0 থেকে 46 শতাংশ সস্তা প্রতি-ফোন কল খরচ এবং আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য 70% কম অপেক্ষা সময় পেতে পারে। উপরন্তু, আমাদের ফোন কল সেন্টারটি পরিচালনা করতে পারে 10,000 ফোন কল একবারে - অন্য কোন ফোন কল সেন্টারের চেয়ে অনেক বেশি।"
টাইপস এবং ত্রুটি জন্য আপনার প্রস্তাব চিঠি সম্পাদনা করুন। যদি কিছু অনুচ্ছেদ এবং বাক্য যথেষ্ট স্পষ্ট না হয় বা প্রমাণ দ্বারা ব্যাক আপ না হয়, তাদের পুনর্লিখন। এছাড়াও, কোনও অপ্রয়োজনীয় শব্দ, যেমন "ভাল" যখন এটি কোনও সংকেত দেয় না তখন সরান। পুনরাবৃত্তি এড়িয়ে চলুন। আবারো চিঠিটি প্রমাণ করার জন্য অন্য ব্যক্তির কাছে জিজ্ঞাসা করুন।
পরামর্শ
-
আনুষ্ঠানিক লেখার শৈলী ব্যবহার করুন। আনুষ্ঠানিক শব্দ এবং বাক্যাংশগুলিকে এড়িয়ে চলুন, যেমন "নিশ্চিত করুন" এবং "আকর্ষণীয় ধরনের।"
আপনি যদি কোনও সংস্থার পক্ষে লিখিত হন তবে "আই" এর পরিবর্তে "আমরা" ব্যবহার করুন।
