একটি প্রস্তাব চিঠি চিঠি আকারে লেখা একটি ব্যাপক প্রস্তাব একটি সংক্ষিপ্ত সংস্করণ। উইলিয়াম অ্যান্ড মেরি অনুদান অফিসের কলেজের মতে, এটি সাধারণত ব্যক্তিগত স্পনসরগুলিতে পাঠানো হয়। এটি সরকারী তহবিল সংস্থাগুলির পূর্ব-প্রস্তাব হিসাবে বিবেচিত হতে পারে, যা প্রায়ই ঠিকাদারদের স্বার্থ এবং ক্ষমতাগুলি হিসাব করার জন্য প্রস্তাবপত্রের অনুরোধগুলি জারি করে। প্রস্তাব চিঠি ভূমিকা সঙ্গে শুরু, সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট স্বার্থ ক্যাপচার করা উচিত।
আপনার প্রতিষ্ঠান সনাক্ত করুন। সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করুন কেন আপনি ক্লায়েন্টের প্রকল্পে কাজ করার যোগ্য হবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রস্তর চিঠি কোনও নির্মাণ প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত হয় তবে এক বা দুটি সাম্প্রতিক প্রকল্পগুলিতে উপ-ঠিকাদার হিসাবে আপনার ভূমিকা সম্পর্কে কথা বলুন। আপনার চিঠি একটি গবেষণা অনুদান সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত, আপনার দক্ষতা রাষ্ট্র। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পরিবহন সংস্থার কাছ থেকে অনুদানের জন্য আবেদন করেন তবে ব্রিজ নিরাপত্তা এবং হাইওয়ে নিরাপত্তা সম্পর্কিত সম্পর্কিত গবেষণা প্রকল্পগুলিতে আপনার দক্ষতা তালিকাভুক্ত করুন।
একটি আকর্ষণীয় ঘটনা বা পরিসংখ্যান সঙ্গে শুরু করুন। আপনি গবেষণা তহবিল জন্য আবেদন করা হয়, তাহলে এই কৌশলটি বিশেষ করে দরকারী। তবে, এটি প্রাসঙ্গিক হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রস্তাব চিঠিটি সেল ফোন ব্যবহারে গবেষণা সম্পর্কিত হয় তবে গ্লোবাল ওয়ার্মিংয়ের পরিসংখ্যানগত তথ্য উদ্ধৃত করবেন না। সরকারী ওয়েবসাইট এবং সহকর্মী-পর্যালোচনা জার্নাল হিসাবে আপনার ডেটা জন্য বিশ্বাসযোগ্য উত্স ব্যবহার করুন।
আপনার প্রস্তাব উত্তর দেবে যে প্রশ্ন দিয়ে শুরু করুন। ভূমিকা আপনার প্রথম এবং সম্ভাব্য সম্ভাব্য তহবিল সংস্থাগুলি নিশ্চিত করার সর্বোত্তম সুযোগ যা আপনার গবেষণায় বৈজ্ঞানিক সম্প্রদায়ের একটি বাস্তব প্রয়োজন পূরণ করবে। আপনি যদি কোনও সম্ভাব্য ব্যক্তিগত খাত্তরের ক্লায়েন্টকে একটি অননুমোদিত প্রস্তাব পত্র জমা দিচ্ছেন, তবে প্রশ্নগুলি লিখুন যেমন "আপনি কি আপনার ক্রয়ের খরচ 10 শতাংশ ছাড়তে চান?" অথবা "আপনার কোম্পানীর চাহিদা ২4/4 টা থেকে কীভাবে লাভবান হবে?" তারপর আপনার কোম্পানী এই প্রশ্নের উত্তর দিতে তার দক্ষতা ব্যবহার করতে পারেন কিভাবে রূপরেখা।
প্রথম ব্যক্তি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, লিখুন "আমাদের দৃঢ়টি ক্ষুদ্র ও মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য ওয়েব ভিত্তিক প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামগুলি ডিজাইনের দক্ষতা অর্জন করেছে। আমরা আপনার কোম্পানীকে আপনার কর্মীদের এবং গ্রাহকদের জন্য ব্যয়বহুল 24/7 অন-ডিমান্ড প্রশিক্ষণ অর্জন করতে সহায়তা করতে পারি।"
সংক্ষিপ্ত হতে। ম্যাসাচুসেটস ইনস্টিটিউট অব টেকনোলজি এর লিখন ও হিউম্যানিস্টিক স্টাডিজ ওয়েবসাইটের মতে, দূরবর্তী সম্পর্কিত উপাদানগুলির একটি বিতর্কিত আলোচনা বিভ্রান্ত এবং আপনার পাঠকদের জন্ম দিতে পারে।
