যখন আপনি শুনতে পান যে একটি নতুন অবস্থানটি কাজটিতে খোলা হতে পারে, এবং এটি আপনার জন্য একটি দুর্দান্ত সুযোগের মতো শোনাচ্ছে, কোম্পানির কাজটি বিজ্ঞাপিত না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। আপনার উচ্চাকাঙ্ক্ষা প্রদর্শন করার জন্য নিজেকে চাকরি পাওয়ার সর্বোত্তম সুযোগ দেওয়ার জন্য আবেদন করার একটি চিঠি লিখুন। আপনি যদি কঠোর পরিশ্রমী এবং অনুগত কর্মচারী হিসাবে নিজেকে দেখতে পান তবে আপনার নিয়োগকর্তা খুশি হতে পারেন।
আপনার নির্দিষ্ট দক্ষতাগুলি ব্যবহার করে এমন একটি অবস্থানকে লক্ষ্য করুন, যেহেতু প্রতি উপলব্ধ অবস্থানের জন্য আবেদন করা আপনাকে অযৌক্তিক বলে মনে করবে, কারণ থেরেস ড্রোস্টে দানব ওয়েবসাইটটিতে লিখেছেন। পদ পূরণের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে চিঠিটি ঠিকানা দিন।
প্রথম অনুচ্ছেদের মতো প্রথম পেশায় নিজেকে পেশ করুন যেমন আপনি অন্য কোম্পানির সাথে অবস্থান করতে চান, এমনকি যদি আপনি ব্যক্তিগতভাবে নিয়োগের দায়িত্বে থাকেন এমন ব্যক্তিটিকেও জানেন। আপনি আগ্রহী অবস্থান, এবং কেন আপনি একটি ভাল উপযুক্ত মনে করেন। বিভ্রান্তি এড়াতে আপনি বর্তমানে যে অবস্থানটি কাজ করেন সেটির নাম দিন। বাইরে থেকে আবেদনকারীর নাম একই থাকতে পারে এবং যারা ব্যক্তিগতভাবে আপনাকে চেনেন না তারা সেই চিঠির পর্যালোচনা করতে পারে। আপনার চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার কোম্পানির জন্য কাজ করার সুযোগ জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ।
নতুন অবস্থানের জন্য আপনাকে প্রস্তুত করেছেন এমন আপনার অর্জনগুলি রূপরেখা করুন। কোম্পানির আপনার সাম্প্রতিক অর্জন হিসাবে উল্লেখযোগ্য অতীতের কৃতিত্ব রাজ্য। পাঠককে আপনার কৃতিত্বগুলি জানার আশা করবেন না, এমনকি যদি আপনি মনে করেন যে সে উচিত। পাঠক ব্যস্ত এবং বিভ্রান্ত হতে পারে, এবং আপনি কোম্পানী উপকৃত হয়েছে কিভাবে একটি সুস্পষ্ট সারসংক্ষেপ প্রয়োজন।
কোম্পানির আপনার অভ্যন্তরীণ জ্ঞান, এবং আপনি এই জ্ঞান সঙ্গে কোম্পানী উপকৃত হবে কিভাবে প্রদর্শন করুন। আপনি কী সম্পাদন করতে পারছেন তার স্বাদ দিতে আপনি কীভাবে কোম্পানির বর্তমান অভ্যাসগুলি উন্নত করতে পারেন তার অন্তর্দৃষ্টি বা ধারণাটি ভাগ করুন। যদি আপনি মার্কেটিং বিভাগের সহকারী হিসাবে কাজ করছেন এবং সরাতে চান তবে নতুন ধারণা প্রচারের জন্য আপনার ধারণাটি ভাগ করুন। নতুন অবস্থানে আপনি কীভাবে আপনার লক্ষ্য অর্জন করবেন সে বিষয়ে কথা বলার মতো যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট হোন।
আপনার বসকে আপনি চিঠি জমা দিচ্ছেন বলুন, এবং তা করার সময়, আপনার বর্তমান অবস্থানে কাজ করার সুযোগের জন্য আপনার উপলব্ধি প্রকাশ করুন। আপনি যদি অবস্থানের সাথে সন্তুষ্ট না হন তবেও আপনি কী বিষয়ে এটি পছন্দ করেন তার উপর মনোযোগ দিন এবং আপনার বস সম্পর্কে আপনি কী প্রশংসা করেন। আপনি এই ভাবে ধন্যবাদ প্রকাশ করে একটি প্রচারের জন্য আবেদন করার সময় উন্নয়ন থেকে কঠিন অনুভূতি প্রতিরোধ করুন।
