আপনি বিভিন্ন কারণে একটি অযাচিত তদন্ত চিঠি লিখতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চাকরির খোলার বিষয়ে অনুসন্ধানকারী কোনও কোম্পানীর কাছে একটি চিঠি লিখতে পারেন, অথবা আপনার নিজের কাজের বিভাগগুলি ব্যবহার করার জন্য আরও তথ্যের জন্য অনুমতি বা একটি অ্যাকাডেমিক নিবন্ধের লেখককে লেখতে পারেন। অননুমোদিত অনুসন্ধান অক্ষরগুলি অগত্যা অযৌক্তিক নয়, তবে আপনাকে অবশ্যই তদন্তের জন্য সাধারণ পদ্ধতি এবং শিষ্টাচারের নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে কারণ এটি প্রাপকের দিনটির প্রতিক্রিয়া থেকে সময় বের করে নেয়।
সব চারপাশে আপনার মার্জিন 1 ইঞ্চি সেট করুন। এটি ব্যবসার অক্ষরের জন্য আদর্শ বিন্যাস। পেশাদার হওয়া গুরুত্বপূর্ণ কারণ এই চিঠিটি উত্সাহিত করা হয়নি এবং আপনাকে একটি ভাল প্রথম ছাপ তৈরি করতে হবে।
আপনার লাইন ফাঁক 1.0 সেট করুন, যা একক-স্থানযুক্ত। অনেক ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম 1.15 একটি ডিফল্ট লাইন ফাঁক আছে।
ফন্ট পরিবর্তন করুন Garamond, টাইমস নিউ রোমান, ক্যাম্ব্রিয়া, অথবা অনুরূপ serif টাইপফেস। সেরিফ টাইপফেসগুলিতে "ফুট," বা শীর্ষে এবং নীচের অংশে সেরিফ রয়েছে যা মুদ্রিত পৃষ্ঠায় চোখকে নির্দেশ করে। এই টাইপফেস মুদ্রণ ব্যবহৃত হতে ডিজাইন করা হয় এবং তারা একটি চিঠি সবচেয়ে পেশাদার চেহারা।
আপনার নাম ছাড়া আপনার ঠিকানা টাইপ করুন। তারপর, একটি স্থান এড়িয়ে যান এবং তারিখ টাইপ করুন। অন্য স্থানটি ছেড়ে যান এবং প্রাপকের নাম, চাকরির শিরোনাম, কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন অথবা "মানব সম্পদ" টাইপ করুন যদি আপনি কোনও কাজের জন্য অননুমোদিত অনুসন্ধান করেন এবং কোনও যোগাযোগ ব্যক্তির নাম না থাকে।
টাইপ করুন "প্রিয় (ব্যক্তির নাম):"। আপনি যদি মানব সম্পদ পরিচালক হিসাবে ব্যক্তির নামটি জানেন না, তবে "হিউম্যান রিসোর্সের প্রিয় প্রধান:" বা "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম:" টাইপ করুন। অন্য লাইন এড়িয়ে যাও।
নিজেকে উপস্থাপন করুন এবং আপনি লেখার কারণটি ব্যাখ্যা করুন। আপনি চান তথ্য সম্পর্কে নির্দিষ্ট হতে হবে। এটি প্রাপককে আপনার অনুরোধটি আরও ভালভাবে সাড়া দেওয়ার অনুমতি দেবে।
প্রাপক কোন তথ্য মিস করবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য একটি তালিকা বিন্যাসে আপনার প্রয়োজন এমন প্রশ্ন বা আইটেম লিখুন।
যদি আপনি মেইল দ্বারা কোনও তদন্ত পাঠাচ্ছেন তবে একটি স্ব-ঠিকানাযুক্ত, স্ট্যাম্পড লিফলেট অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি মেইল পাঠানোর জন্য আইটেমগুলি জিজ্ঞাসা করেন, প্রাপকের জন্য ডাক্তারি ক্ষতিপূরণ দিতে বলুন অথবা প্যাকেজটি নগদ অর্থ প্রদানের (সিওডি) মাধ্যমে প্রেরণ করুন, যে ক্ষেত্রে আপনি এটি প্রদান করেন।
তার সময় এবং কষ্ট জন্য প্রাপক ধন্যবাদ। প্রাপককে আপনার প্রবন্ধের উল্লেখ হিসাবে, যেখানে প্রযোজ্য একটি উত্সাহ প্রদান করুন।
টাইপ করুন "আন্তরিকভাবে," এবং তিন লাইন স্পেস এড়িয়ে যান। তারপর, আপনার সম্পূর্ণ নাম টাইপ করুন। অক্ষর মুদ্রণ করুন এবং নীল বা কালো কালি আপনার টাইপ করা নাম উপরে সাইন ইন করুন।
পরামর্শ
-
যখনই সম্ভব, বিভাগের প্রধানের নাম পেতে মানবাধিকার বিভাগ বা অন্যান্য প্রযোজ্য বিভাগকে ফোন করুন। আপনি একটি কাজের শিরোনাম পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে এটি ঠিকানা যদি আপনি একটি উত্তর পাওয়ার একটি ভাল সুযোগ দাঁড়ানো।
