কিভাবে একটি ফ্যাক্স ঠিকানা। এমনকি এই যুগেও, ব্যবসার সহযোগীদের কাছে কাগজপত্র পাঠানোর জন্য কখনও কখনও প্রয়োজনীয়, এবং আজকের ব্যবসার জগতে একটি ফ্যাক্স মেশিনের প্রয়োজন হয়। সঠিকভাবে সম্বোধন করা ফ্যাক্সটি পেশাদারিত্বের একটি চিহ্ন এবং আপনি কোনও ফ্যাক্সটি কীভাবে মোকাবেলা করবেন তা শিখতে হলে আপনার ভাল প্রভাব ফেলতে পারে।
প্রয়োজনীয় যোগাযোগ তথ্য পান। প্রাপকের নাম (সঠিক বানান), তার ফ্যাক্স নম্বর এবং তার ল্যান্ড লাইন নম্বর সংগ্রহ করুন। আপনি নিজের ফ্যাক্স নম্বর এবং ল্যান্ড লাইন নম্বরটি পাশাপাশি জানেন তা নিশ্চিত করুন।
একটি কভার শীট খুঁজুন। অনেক লেনদেন কোম্পানি লটারহেডের সাথে কভার শীট আছে। আপনার ব্যবসায়ের প্রিন-প্রিন্টেড কভার শীট নেই তবে মাইক্রোসফ্ট অফিসের কভার লেটার টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে দেখুন যা Microsoft ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে।
যোগাযোগের সকল তথ্য দিয়ে কভার লেটারটি পূরণ করুন। আপনি একটি ফর্ম টাইপ করা হয় না, সাবধানে এবং legibly লিখতে ভুলবেন না। ধাপ 1 থেকে সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। এছাড়াও পৃষ্ঠাগুলি প্রেরণ করতে মোট সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে প্রাপক জানেন যে কখন সমস্ত পৃষ্ঠা এসেছে।
ফ্যাক্স পাঠান। নিশ্চিতকরণের জন্য অপেক্ষা করতে ভুলবেন না। সর্বাধিক ফ্যাক্স মেশিনগুলির একটি সম্মুখ-প্যানেল প্রদর্শন রয়েছে যা যাচাই করে যে ট্রান্সমিশন সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে। আপনার ফ্যাক্স মেশিনের কোন প্রদর্শন না থাকলে, আপনি নিজের প্রাপককে সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি নিশ্চিত করতে নিশ্চিত করতে পারেন।
পরামর্শ
-
আপনি আপনার কভার শীট মধ্যে একটি "মেমো" অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এই বিভাগটি আপনি যে নথিতে প্রেরণ করছেন তা সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করে। আপনি যদি কোনও বড় সংস্থায় ফ্যাক্স পাঠাচ্ছেন তবে এটি পৃষ্ঠাগুলিকে সঠিক ব্যক্তির কাছে নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে।
