ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া কোম্পানিগুলি ভোক্তাদের বিক্রি বিভিন্ন পণ্য অর্ডার, গ্রহণ, অ্যাকাউন্ট এবং পরিচালনা করার জন্য ব্যবহার করে। ব্যবসায় মালিক এবং পরিচালকদের এই কার্যকলাপের উপর ফোকাস করা হয় কারণ তালিকাটি সাধারণত পেলে পিছনে কোনও সংস্থার দ্বিতীয় বৃহত্তম ব্যয় প্রতিনিধিত্ব করে। নীতি এবং পদ্ধতি কোম্পানিগুলি তাদের সুবিধাগুলিতে বিভিন্ন পণ্যগুলি সক্রিয়ভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। যদিও স্ট্যান্ডার্ড নীতি এবং পদ্ধতিগুলি জায় পরিচালনার জন্য বিদ্যমান, মালিক এবং পরিচালকদের তাদের নিজস্ব সংস্থার জন্য মান বিকাশের কিছু অক্ষাংশ আছে।
আসাদন
ক্রয় প্রক্রিয়া ব্যক্তি অর্ডার এবং প্রাপ্তির জন্য ব্যবহার করা আবশ্যক। সংস্থানগুলি সাধারণত তালিকাভুক্তির পূর্বে একজন ব্যবস্থাপকের অনুমোদন সহ ব্যক্তিদের একটি ক্রয় আদেশের প্রয়োজন হয়। ক্রয়কৃত আইটেমগুলির সাথে সম্পর্কিত অনুমোদন এবং অন্যান্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ক্রয় অর্ডারটি পর্যালোচনা করার জন্য একটি ক্রয় ব্যবস্থাপক দায়ী। যদিও বড় প্রতিষ্ঠানগুলি ক্রয় বিভাগে কাজ করার জন্য ব্যক্তিদের ভাড়া দিতে পারে, ছোট কোম্পানিগুলি প্রায়ই মালিকের এই ফাংশনটি সম্পাদন করে।
মূল্যবান তালিকা
মূল্যবান তালিকা হল এমন নীতি যা সূচীটি প্রথম বিক্রি করে এবং অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টার থেকে সরানো হয়। পদ্ধতিতে প্রথম ইন, প্রথম আউট (ফিফো), শেষ-ইন, প্রথম আউট (LIFO) এবং ওজনযুক্ত গড় পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত। ফিফো কোম্পানিকে পুরোনো জায়টি বিক্রি করতে বাধ্য করে, যা সাধারণ অ্যাকাউন্টারের আরও ব্যয়বহুল তালিকা ছেড়ে দেয় এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় কোম্পানির মোট মুনাফা বাড়ায়। লিফো ফিফার বিপরীতে! অতএব এটি অ্যাকাউন্টিং লেজার বিপরীত প্রভাব আছে। ওজনযুক্ত গড় পদ্ধতিতে পুরোনো জায়টি বিক্রি করতে হবে না কারণ কোম্পানি যখন জায় সামগ্রী কিনে তখন প্রতিটি আইটেমের মূল্য পুনরায় হিসাব করা হয়।
জায় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
একটি জায় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম একটি অ্যাকাউন্ট তার অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টার আপডেট করতে ব্যবহার করে নির্দিষ্ট পদ্ধতি। দুটি ধরনের সিস্টেম পর্যায়ক্রমিক এবং চিরস্থায়ী হয়। পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমগুলি একটি খোলার ব্যালেন্সের সাথে শুরু হয় এবং কেবলমাত্র মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে রেকর্ড, বিক্রয় বা সমন্বয় রেকর্ড করে। চিরস্থায়ী সিস্টেম খোলা জায় ব্যালেন্স এবং প্রতিটি ক্রয়, বিক্রয় বা জায় সমন্বয় পরে আপডেট তালিকা দিয়ে শুরু হয়। কোম্পানিগুলি তাদের ব্যবসায়িক মডেলগুলির উপর নির্ভর করে তাদের নীতিগুলি তৈরি করে।
শারীরিক নিয়ন্ত্রণ
শারীরিক নিয়ন্ত্রণ কিভাবে একটি কোম্পানি সঞ্চয় এবং জায় আইটেম গণনা করে। সংগ্রহগুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ কোম্পানিগুলি ক্ষতি, চুরি এবং কর্মচারী অপব্যবহারের বিরুদ্ধে তাদের জায় রক্ষা করতে হবে। এতে মূল্য সীমিত করা, মূল্যবান পণ্যগুলি লক করা এবং পণ্যগুলিতে ট্র্যাকিং ডিভাইসগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে। ব্যবসার মালিক এবং পরিচালকদের হাতে আইটেমের সংখ্যা যাচাই করতে পর্যায়ক্রমিক সংখ্যাগুলি ব্যবহার করতে হবে। সাইক গণনা-প্রতিটি দিন বা সপ্তাহে নির্দিষ্ট সংখ্যক আইটেম গণনা করা হয় এবং বার্ষিক জায় সংখ্যা ব্যবসা পরিবেশের সবচেয়ে সাধারণ শারীরিক গণনা পদ্ধতি।
