গীর্জা আর্থিক নীতি এবং পদ্ধতি দীর্ঘ বিতর্কিত হয়েছে। চার্চগুলি কঠোর নীতি ও পদ্ধতি অনুসরণ করে তাদের স্টাফ এবং মণ্ডলীকে আশ্বস্ত করে যে তাদের দান সঠিকভাবে পরিচালিত হচ্ছে, বিশেষ করে চেক-লিখনের সাথে। নীতি প্রতিষ্ঠায় বিদ্যমান নীতির জন্য গির্জার বিধি এবং সংবিধান পরীক্ষা করে দেখুন। অনেক গীর্জা গির্জার নীতি সংযোজন একটি নির্দিষ্ট বয়স সদস্যদের দ্বারা ভোট দেওয়া প্রয়োজন।
নীতিসমূহ
লেখা নীতিগুলি চেক করুন, নগদ বরাদ্দ নীতি বলা হয়, আপনার মানুষের মন কোন সন্দেহ দূর করা উচিত। গির্জার চেক অ্যাকাউন্ট সর্বদা সর্বনিম্ন ব্যালেন্স বজায় রাখা উচিত। কমিশন সপ্তাহের একটি সেট দিনে আর্থিক সচিব লিখিত চেক অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, সচিব এবং একটি নির্বাচিত কর্মকর্তা দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি সেট পরিমাণের উপর চেক, $ 1,000, একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির দ্বারা তিন স্বাক্ষর বা অনুমোদন প্রয়োজন। যদি একজন ব্যক্তি প্রতিদান অনুরোধ করে তবে আবেদনকারীর প্রাপ্তি এবং স্বাক্ষরের সাথে জমা দিতে হবে। ক্রেডিট কার্ডগুলি যদি প্রয়োজনীয় হয় তবে কোনও অর্থ চার্জ এড়াতে মাসের শেষে সমস্ত ক্রেডিট কার্ড প্রদান করা উচিত। ভ্রমণ এবং ব্যবসায় বিনোদন সংক্রান্ত কোনও ব্যয় পরিষ্কার নির্দেশিকা থাকা উচিত। চার্চ আর্থিক অফিসে প্রথম বা সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ করার জন্য দেওয়া কোন ব্যাংক ডিসকাউন্ট সুবিধা গ্রহণ করা উচিত।
পদ্ধতি
নীতিগুলি একটি কোম্পানী কি "কি", পদ্ধতি "কিভাবে" হয়। একটি লাভজনক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বিনিয়োগ। অনেক সিস্টেম বিশেষত গীর্জা এবং তাদের প্রয়োজনের জন্য উপলব্ধ। জবাবদিহিতা প্রতিষ্ঠার জন্য লিখিত সমস্ত চেকগুলির জন্য পদ্ধতিতে দুই সাইনার প্রয়োজন।
একজন কর্মী সদস্য বেতন পেলো, এবং অন্যটি অনুমোদন করতে পারে। প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা সাপ্তাহিক বা দ্বি-সাপ্তাহিক সব সাধারণ লেজার রিপোর্ট (একটি বিস্তারিত লেনদেন তালিকা) পর্যালোচনা করা উচিত। আপনি গির্জার যেভাবে সেট আপ করা হয় তার উপর নির্ভর করে, আপনি প্রতি মাসে বিস্তারিত আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন সহ ডিকন বা প্রবীণদের আপনার বোর্ড উপস্থাপন করতে হবে। হয় সিএফও বা একটি ডেকন আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম সঙ্গে ব্যাংক বিবৃতি reconcile করা উচিত।
সমস্যা
সব সম্ভব হলে, নীতিমালা ও লাভজনক সংস্থার পদ্ধতির পরে একটি গির্জার নীতি ও পদ্ধতিগুলি মডেল করুন। বেতন এবং বেনিফিটগুলি অবশ্যই গোপনীয় হতে হবে, বোর্ডের বেশিরভাগ লোককে অবশ্যই যাজক এবং কর্মীদের অর্থ প্রদান করা উচিত তা নির্ধারণ করতে হবে। চেক "bearer" বা "নগদ" জন্য লেখা উচিত নয়। চেক প্রস্তুত করা আগে সাইন করা উচিত নয়। কোন সমস্যা বা উদ্বেগ উত্থান হলে আপনি একটি প্রত্যয়িত পাবলিক একাউন্টেন্ট পরামর্শ চাইতে হবে।
