আপনার যোগাযোগ পরিকল্পনাটি একটি কার্যকরী, গতিশীল নথি যা আপনাকে কাজ করতে সহায়তা করে, মাইলস্টোনগুলি ট্র্যাক করতে এবং আপনার পরবর্তী পদক্ষেপগুলি পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে। আপনি পণ্য পরিকল্পনা বিক্রয় লক্ষ্য বা কর্পোরেট খ্যাতি লক্ষ্য হিসাবে সামগ্রিক লক্ষ্যে আপনার পরিকল্পনাটি বাঁধবেন এবং প্রতিটি শ্রোতাকে জানানোর জন্য বিভাগযুক্ত লক্ষ্যযুক্ত শ্রোতা এবং কী বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন। আপনার কর্মজীবনের কোর্স জুড়ে, আপনাকে বহিরাগত শ্রোতাদের যেমন গ্রাহকদের এবং মিডিয়া এবং কর্মচারীদের মতো অভ্যন্তরীণ শ্রোতাদের জন্য কয়েকটি যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করতে হতে পারে।
কিভাবে একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করতে
আপনার লক্ষ্য শ্রোতা বিভাগ। আপনি প্রতিটি লক্ষ্য শ্রোতা, যাদের সাথে আপনি যোগাযোগ করা হবে এর মেক আপ সনাক্ত করতে হবে। তারা কি বর্তমান গ্রাহক, ইতিমধ্যে একটি পণ্য বিনিয়োগ করা এবং একটি নতুন সংস্করণ খুঁজছেন? তারা একটি প্রতিদ্বন্দ্বী পণ্য ব্যবহারকারী, যারা পরিবর্তন করার একটি কারণ খুঁজছেন হতে পারে? তারা কি তাড়াতাড়ি গ্রহণকারী, যেমন টেকনো-গেকেস যারা সর্বদা পরবর্তী, নতুন, দুর্দান্ত ডিভাইসের সন্ধানে থাকে? বিভাগীয় লক্ষ্য দর্শনের অন্যান্য উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে মিডিয়া, আর্থিক বিশ্লেষক এবং সম্ভাব্য কর্মচারী।
কী বার্তা নির্ধারণ করুন। আপনার কী বার্তাগুলি কোনও পণ্য, পরিষেবা বা আপনার কোম্পানির সম্পর্কে প্রকাশ করার জন্য প্রয়োজনীয় মূল পয়েন্ট। আপনি উপযুক্ত হিসাবে প্রতিটি যোগাযোগ টুকরা মধ্যে এই বার্তা অন্তর্ভুক্ত করা হবে। শ্রোতা, সমস্যা বা পণ্য প্রতি আপনার মূল বার্তা সীমাবদ্ধ করার চেষ্টা করুন, যা ধারণার সম্ভাবনা বৃদ্ধি করবে। একটি কী বার্তা একটি উদাহরণ "XYZ কোম্পানি তার অফিস পণ্য 60 শতাংশ recycles, একটি দিন 250 পাউন্ড ল্যান্ডফিল নির্মূল।"
আপনার উদ্দেশ্য লিখুন। আপনার উদ্দেশ্যগুলি আপনার যোগাযোগের সাথে আপনি কী অর্জন করতে চান তা নাম দিন। যোগাযোগ উদ্দেশ্যগুলির উদাহরণ হতে পারে "আমাদের কোম্পানির স্বেচ্ছাসেবীদের প্রচেষ্টা সম্পর্কে সচেতনতা তৈরি করা," বা "আমাদের সিইওকে ইন্টারভিউ অনুরোধের জন্য মিডিয়া কলগুলি বাড়ান।" মনে রাখবেন যে প্রতিটি উদ্দেশ্য কোম্পানির সামগ্রিক লক্ষ্যের সাথে সংযুক্ত থাকা উচিত, নাহলে আপনার যোগাযোগগুলি কাজ করছে একটি শূন্যস্থান.
আপনার কৌশল লিখুন। আপনি প্রতিটি উদ্দেশ্য জন্য অন্তত এক, এবং সম্ভবত বিভিন্ন, কৌশল প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যদি উন্নত মিডিয়া সম্পর্কগুলি আপনার যোগাযোগ উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে একটি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয় তবে একটি কৌশল হতে পারে, "ব্যবসায় মিডিয়াতে লক্ষ্যযুক্ত একটি মিডিয়া প্ল্যান তৈরি করুন।" আপনি যদি সম্প্রদায় স্বেচ্ছাসেবী প্রচেষ্টায় কর্মচারী অংশগ্রহণ বৃদ্ধি করার চেষ্টা করছেন, তাহলে একটি কৌশল হতে পারে, "কোম্পানির জুড়ে স্বেচ্ছাসেবী অংশগ্রহণ বৃদ্ধির জন্য অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি তৈরি করুন।"
আপনার কৌশল লিখুন। এই কৌশলগুলি কৌশলটির "কাজের আদেশ", আপনার উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করার জন্য আপনার কৌশল থেকে আপনি যেগুলি বিস্তারিতভাবে ফুটে উঠেছেন তার বিস্তারিত এবং নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ। উদাহরণস্বরূপ, পূর্ব উপকূলে একটি মিডিয়া সফর স্থাপনের একটি কৌশল, যেমন একটি সংবাদ সম্মেলন অনুষ্ঠিত হয়। স্বেচ্ছাসেবী জন্য কর্মচারী প্রণোদনা তৈরি একটি অভ্যন্তরীণ কাজ গ্রুপ বিকাশ একটি কৌশলগত। কৌশলগুলি তৈরি করার সময় আপনার মনস্তাত্ত্বিক কৌশলগুলি কতটা বাস্তবসম্মত তা হিসাব করার জন্য আপনার খরচগুলি এবং আপনার জনশক্তি রাখতে হবে।
পরামর্শ
-
কিছু সময়ে আপনাকে আপনার পরিকল্পনা বাস্তবায়নে বাজেট তৈরি করতে বলা যেতে পারে; অথবা আপনি এটি তৈরি করার পূর্বে এক সঙ্গে উপস্থাপিত হতে পারে। যেকোনো উপায়ে, আপনার সংস্থানগুলি মনে রাখবেন যেন আপনি যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করছেন।
সতর্কতা
আপনার যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করার সময় সমালোচনামূলক খেলোয়াড়দের ছেড়ে না। আপনার পরিকল্পনা নিশ্চিত করতে সহায়তা করার জন্য সলিটিক সহযোগিতা এবং প্রতিক্রিয়া একটি সাফল্য এবং অন্যান্য বিভাগ বা কর্মীদের দ্বারা বিরত না যারা এই প্রক্রিয়ার বাইরে চলে গেছে।
