একটি কনফারেন্স ব্রোশারের উদ্দেশ্য একটি ইভেন্টে প্রতিনিধিদের আকৃষ্ট করা এবং কনফারেন্স সময়সূচী তাদের জানাতে। এই ব্রোশারটি যাতে স্থান, স্পিকার, ভ্রমণ ব্যবস্থা এবং অন্যান্য কী তথ্য সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত। কপি পরিষ্কার, তথ্যপূর্ণ এবং প্ররোচিত হওয়া উচিত, পাঠকদের তাদের দাগগুলি সংরক্ষণ করতে উৎসাহিত করা উচিত যাতে তারা ব্যক্তিগতভাবে বা পেশাগতভাবে উপকৃত হতে পারে। একটি বিশিষ্ট স্পিকার বা সিনিয়র নির্বাহী একটি ভূমিকা একটি দরকারী উপview উপলব্ধ, পাশাপাশি সম্ভাব্য প্রতিনিধিদের জন্য একটি স্বাগত প্রদান করে।
নির্ধারিত শ্রোতা
কনফারেন্স আয়োজকরা নির্দিষ্ট গোষ্ঠীগুলিতে তাদের ইভেন্টগুলি লক্ষ্য করে, তাই ব্রোশিওর প্রাসঙ্গিক সুবিধাগুলি সুনিশ্চিত করতে লক্ষ্যযুক্ত দর্শকদের সম্পর্কে আরও জানুন। শ্রোতা হিসাবে স্বতন্ত্র হতে পারে, স্বয়ংচালিত শিল্পের সিনিয়র কর্মকর্তা বা দেশের সঙ্গীত আগ্রহী যারা জনসাধারণের সদস্যদের। শ্রোতাদের তথ্য খুঁজে পেতে, পূর্ববর্তী ইভেন্টগুলির দর্শকদের প্রোফাইলগুলির জন্য সংগঠকদের জিজ্ঞাসা করুন। সংগঠকরা তাদের শ্রোতাদের জরিপ করে, জনসংখ্যাতাত্ত্বিক বা ব্যবসায়িক তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করে এবং প্রতিনিধিদের উপস্থাপক, উপস্থাপক এবং স্পনসরদের তাদের ইভেন্টগুলির গুণমান প্রদর্শনের জন্য প্রোফাইল প্রকাশ করে।
প্রতিনিধিদের জন্য উপকারিতা
ব্রোশারটি উপস্থিত থাকার জন্য শক্তিশালী সুবিধা সহ প্রতিনিধি সরবরাহ করতে হবে। ব্যবসায়িক প্রতিনিধিরা অবশ্যই কাজের সময়কে ন্যায্যতা দিতে সক্ষম হবেন এবং ব্যক্তিগত অংশগ্রহণকারীদের জানাতে হবে যে তারা তাদের নিজস্ব অর্থ ব্যয় করার জন্য মূল্য পাবে। লক্ষ্য শ্রোতার জন্য বেনিফিট চিহ্নিত করুন। কনফারেন্স বিশ্বখ্যাত স্পিকার শুনতে, সাম্প্রতিক পণ্যগুলির প্রদর্শন দেখতে বা উচ্চ মানের প্রশিক্ষণ সেশনে যোগদান করে দক্ষতা উন্নত করতে অনন্য সুযোগ সরবরাহ করতে পারে। বেনিফিটগুলি কম বাস্তব হতে পারে, যেমন শিল্পে অন্য লোকেদের সাথে নেটওয়ার্ক করার সুযোগ সম্ভবত একটি চাকরি অবতরণ করার জন্য অথবা বিক্রয় করতে।
যৌক্তিক তথ্য
কনফারেন্স সরবরাহ ব্যাপক তথ্য অপরিহার্য। আমেরিকান কনফারেন্স ইনস্টিটিউটের মতে, কনফারেন্স প্রতিনিধিরা প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী রেজিস্ট্রেশন এবং পেমেন্ট, ভ্রমণ এবং ক্যাটারিং ব্যবস্থা, বাসস্থান এবং বাতিলকরণের বিষয়গুলি কভার করে। পাঠকদের জন্য ইভেন্টের জন্য সাইন আপ করা সহজ করতে, সম্পূর্ণ নিবন্ধন বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রারম্ভিক নিবন্ধনের জন্য যে কোন ডিসকাউন্ট সহ উপস্থিত থাকার জন্য খরচ সেট করুন। পাঠকদের জন্য যোগাযোগের বিশদ সরবরাহ করুন, যাদের অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে এবং প্রতিনিধিরা স্বাগত জানানোর সময় তাদের জানাতে পারেন।
সম্মেলন প্রোগ্রাম
কনফারেন্সে প্রতিনিধিদের সময় নির্ধারণে সহায়তা করার জন্য সময়সূচী এবং প্রতিটি সেশনের বিশদ সহ সম্মেলন প্রোগ্রামটি সেট করুন। প্রতিনিধিদের কনফারেন্সের বিন্যাস সম্পর্কে আরো জানতে দিন, যা উপস্থাপনা, roundtables, কর্মশালা এবং প্রদর্শনী অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। উপস্থাপকদের জীবনী প্রতিনিধিরা অংশগ্রহণ করতে চান এমন সেশনগুলি নির্বাচন করতে এবং ইভেন্টের মান বা গুণ নির্দেশ করে।
যোগাযোগ বজায় রাখা
কনফারেন্স ব্রোশিওর একটি প্রাক কনফারেন্স বিপণন প্রোগ্রাম মাত্র এক উপাদান। ইনকর্পোরেটেডের মতে, সামাজিক মিডিয়াতে তথ্য পোস্ট এবং ইভেন্টের খবর পোস্টে আগ্রহের বজায় রাখতে সাহায্য করে কারণ ইভেন্টটি আরও নিকটবর্তী হয়। অতিরিক্ত স্পিকার বা বিশেষ ঘটনা সম্পর্কে ঘোষণা, উদাহরণস্বরূপ, ইভেন্টের চারপাশে একটি buzz তৈরি করতে এবং প্রতিনিধিদের ঝুঁকি কমানোর ঝুঁকি কমাতে পারে।
