যদি আপনি জানেন যে আপনার একটি পিএমও দরকার হয় তবে এখানে আপনার প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট অফিস উকিল পিএমও স্থাপনের কাজ শুরু করার কয়েকটি পদক্ষেপ।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ধৈর্য
-
প্রক্রিয়া
-
সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট কিনতে
-
বাজেট
-
দলের খেলোয়াড়দের
সংস্থার কৌশল মানচিত্রের একটি পিএমও লক্ষ্য অর্জন করুন: আপনার পিএমও লক্ষ্যগুলি এবং কোম্পানির কৌশলতে উদ্দেশ্যগুলি ম্যাপ করুন। যদি আপনার কোম্পানির সঠিক প্রকল্প সরবরাহ নিশ্চিত করা এবং খরচ বাঁচানোর প্রয়োজন হয় তবে সময় ও বাজেটের অধীনে প্রকল্পগুলি সরবরাহ করতে সহায়তা করার জন্য আপনার PMO সেট আপ করুন।
লিখিত এবং আর্থিক উপায়ে সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট সমর্থন পান: আপনার PMO কোথাও যাচ্ছেন না যদি না আপনি সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট থেকে কোনও সহায়তা এবং আর্থিক মাধ্যম পান। সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট থেকে সমর্থন সংগ্রহ করুন এবং আপনার পিএমও সেট আপ এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি অনুমোদিত বাজেট আছে।
একটি রিপোর্টিং স্ট্রাকচার সেট আপ করুন যা বিভিন্ন ব্যবসার লাইন অন্তর্ভুক্ত করে: PMO এ "স্ক্যাপ ছাগল" নাও; নিশ্চিত করুন যে অন্যান্য লাইন ব্যবসায় গঠন সেট আপ সহ PMO এর ব্যথা ও সুবিধা অনুভব করে।
পিএমও প্রসেস বা প্রক্রিয়া পরিচালনার দায়িত্বে থাকা উচিত: পুরো সংস্থাটির সুবিধার জন্য সমস্ত প্রকল্প সুষ্ঠুভাবে এবং কার্যকরীভাবে চলছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি সংস্থার মধ্যে একটি কৌশলগত ভূমিকা, পিএমও পূরণ করার জন্য একটি প্রশাসনিক কার্যালয় নয়। ডকুমেন্টেশন।
সেটআপ মান এবং একটি উচ্চ স্তরের প্রক্রিয়া: যদি আপনার উচ্চ স্তরের প্রক্রিয়াতে মান থাকে তবে আপনি আরও সফল হবেন।
যোগাযোগ করুন এবং আরম্ভ করুন: এখানে এটির জন্য আপনি অপেক্ষা করছেন। আপনার প্রয়োজন, উদ্দেশ্য এবং সুবিধা যোগাযোগ করতে আপনার PMO সংক্রান্ত একটি মহান উপস্থাপনা আছে। গুড লাক!
পরামর্শ
-
KISS পদ্ধতি ব্যবহার করুন: এটি সহজ বোকা রাখুন। ব্যক্তিদের সুবিধা দেখতে দিন, তারা গুরুত্ব বুঝতে হবে
সতর্কতা
এটি একটি সহজ প্রক্রিয়া নয় এমন ব্যক্তিরা প্রাথমিক পরিবর্তন পছন্দ করবে না প্রতিরোধের প্রত্যাশা করে
