কোনও কোম্পানির বছরের শেষটি 31 শে ডিসেম্বর, অথবা একটি আর্থিক বছরের শেষে ক্যালেন্ডার বছরের শেষ হতে পারে, যা 31 শে ডিসেম্বর ছাড়া অন্য কোনও দিন। এটি যখন ঘটে তখন বছরের জন্য বইটি বন্ধ করতে হবে। এটি ছয়টি ভিন্ন ক্রেডিট বা ডেবিট পর্যালোচনা করার প্রক্রিয়া এবং এটি পরবর্তী বছরের শুরুতে শূন্য থেকে আয় এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে। এটি পরবর্তী বছরের শুরুতে শূন্যে ফিরে যাওয়া এবং ক্ষতি অ্যাকাউন্টগুলিকে পুনরায় সেট করে।
আপনার সাধারণ লেজার খুঁজুন এবং সমস্ত রাজস্ব, ব্যয়, লাভ এবং ক্ষতি অ্যাকাউন্ট একত্রিত করুন। ডেবিট এবং ক্রেডিট একসাথে নেট করবেন না। সুতরাং আপনি বিভিন্ন ব্যালেন্স সঙ্গে ছয় বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট থাকবে। আপনার কাছে ক্রেডিট রাজস্ব ব্যালেন্স, ক্রেডিট ব্যয়ের ভারসাম্য, ক্রেডিট লাভ ব্যালেন্স, ডেবিট রাজস্ব ব্যালেন্স, ডেবিট ব্যয়ের ভারসাম্য এবং ডেবিট হ্রাস ব্যালেন্স থাকবে।
ক্রেডিট ভারসাম্য সহ রাজস্ব অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স ডেবিট করুন এবং একই পরিমাণ অর্থ "আয় সারাংশ।" এই পরিমাণে ডেবিট করে, আপনি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট ব্যালেন্সটি হ্রাস হ্রাস করুন এবং সেই পরিমাণটিকে "আয় সারাংশ" নামে একটি অ্যাকাউন্টে সরান।
একটি ক্রেডিট ভারসাম্য সহ লাভ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স ডেবিট করুন এবং একই পরিমাণ অর্থ "আয় সারাংশ।" এই পরিমাণে ডেবিট করে, আপনি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট ব্যালেন্সটি হ্রাস হ্রাস করুন এবং সেই পরিমাণটিকে "আয় সারাংশ" নামে একটি অ্যাকাউন্টে সরান।
ক্রেডিট ভারসাম্য সহ কোনও ব্যয় অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স ডেবিট করুন এবং "আয় সারাংশ" পরিমাণটি ক্রেডিট করুন। যেহেতু খরচ সাধারণত ক্রেডিট হয়, এই "বিপর্যয় অ্যাকাউন্ট।" এই পরিমাণে ডেবিট করে, আপনি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট ব্যালেন্সটি হ্রাস হ্রাস করুন এবং সেই পরিমাণটিকে "আয় সারাংশ" নামে একটি অ্যাকাউন্টে সরান।
একটি ডেবিট ব্যালেন্স দিয়ে খরচ অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করুন এবং অ্যাকাউন্টটি "আয় সারাংশ" ডেবিট করুন। এই পরিমাণে ডেবিট করে, আপনি ক্রেডিট ব্যালেন্সকে শূন্যে হ্রাস করুন এবং "আয় সারাংশ" নামে একটি অ্যাকাউন্টে অর্থ সরান।
একটি ডেবিট ব্যালেন্সের মাধ্যমে রাজস্ব অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করুন এবং "আয় সারাংশ" অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন। এই রাজস্ব অ্যাকাউন্ট একটি "বিপর্যয় অ্যাকাউন্ট।" এই পরিমাণে ডেবিট করে, আপনি ক্রেডিট ব্যালেন্সকে শূন্যে হ্রাস করুন এবং "আয় সারাংশ" নামে একটি অ্যাকাউন্টে অর্থ সরান।
একটি ডেবিট ব্যালেন্স আছে এবং "আয় সারাংশ" অ্যাকাউন্ট ডেবিট ক্ষতি অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট। এই পরিমাণে ডেবিট করে, আপনি ক্রেডিট ব্যালেন্সকে শূন্যে হ্রাস করুন এবং "আয় সারাংশ" নামে একটি অ্যাকাউন্টে অর্থ সরান।
"আয় সারাংশ" অ্যাকাউন্টে মোট ডেবিট এবং ক্রেডিট একসঙ্গে নেট। এই বছরের জন্য আপনার আয় বা ক্ষতি।
আপনি বছরের জন্য লাভ আছে যদি ডেবিট "আয় সারসংক্ষেপ" এবং ক্রেডিট "বজায় রাখা উপার্জন"। ক্রেডিট "বজায় রাখা উপার্জন" এবং ডেবিট "আয় সারাংশ" যদি আপনার বছরের জন্য ক্ষতি হয়। মনে রাখবেন, আপনি 8 ম ধাপে লাভ বা ক্ষতি নির্ধারণ করেছেন।
গত বছরের সময় প্রদত্ত কোন লভ্যাংশ পরিমাণ দ্বারা ডেবিট "বজায় রাখা উপার্জন" এবং ক্রেডিট "লভ্যাংশ"। এটি "ডিভিডেন্ড" পরিমাণটি শূন্যে রিসেট করে।
পরামর্শ
-
মনে রাখবেন, যখন আপনি এন্ট্রি বন্ধ করার সময় একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট বা ক্রেডিট করেন, সর্বদা অ্যাকাউন্টে সম্পূর্ণ পরিমাণে ডেবিট বা ক্রেডিট করুন। এটি যখন আপনি অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করেন তখন আপনি অ্যাকাউন্টটি পরে একটি শূন্য ব্যালেন্স রাখতে চান। এটি অ্যাকাউন্টটি পুনরায় সেট করে যাতে আপনি পরের বছর আপনার আয় সন্ধান করতে পারেন।
