ঘাটতি একটি অ্যাকাউন্টিং ধারণা যা অ্যাকাউন্টেন্টকে ব্যালেন্স শীটের অফিস সরঞ্জাম মানগুলির ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। অফিস সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা হয় প্রতি বছর, অ্যাকাউন্টাররা এই ব্যবহারের একটি নির্দিষ্ট অংশ একটি অবমূল্যায়ন ব্যয় হিসাবে লিখতে হবে। এটি একটি নগদ নগদ লেনদেন যদিও এটি নেট আয় থেকে কাটা হয়। অফিসের সরঞ্জামগুলি মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে, মোট সম্পদের মূল্য ব্যালেন্স শীটের উপর হ্রাস পায়। সম্পদ অবমূল্যায়ন সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায় সোজা লাইন অবচয় পদ্ধতি সঙ্গে।
সরঞ্জাম খরচ সনাক্ত করুন। এই মূল্য আপনি মূল্য, সরঞ্জাম মূল্য না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি $ 550 এর জন্য $ 1,000 কম্পিউটার কিনে থাকেন, তবে মূল্য $ 550।
সরঞ্জাম দরকারী জীবন সিদ্ধান্ত। দরকারী জীবন অফিস সরঞ্জাম ধরনের উপর নির্ভর করে পরিবর্তন হতে পারে। আপনার সেরা রায় ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্ট্যাপলারের কম্পিউটারের তুলনায় একটি ভিন্ন দরকারী জীবন থাকতে পারে। অনুমান কম্পিউটার পাঁচ বছর একটি দরকারী জীবন আছে।
উদ্ধার মূল্য নির্ধারণ করুন। কিছু সম্পদ তাদের দরকারী জীবনের এমনকি পরে তাদের অংশ জন্য বিক্রি করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কম্পিউটার প্রায়ই স্ক্র্যাপ ধাতু জন্য বিক্রি করা যেতে পারে। কম্পিউটারের Salvage মান অনুমান $ 50।
অবচয় ব্যয় গণনা। সরঞ্জাম খরচ থেকে salvage মান সাজা এবং তারপর দরকারী জীবন দ্বারা বিভক্ত। এই উদাহরণের জন্য, হিসাব $ 550 বিয়োগ $ 50 ভাগ 5 বা $ 100 দ্বারা ভাগ করা হয়।
সরঞ্জামটির পুরো খরচ বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত প্রতি বছর অবমূল্যায়ন ব্যয় দ্বারা সরঞ্জামকে অবমূল্যায়ন করুন।