কিভাবে এসওএক্স সম্মতি বাস্তবায়ন

২00২ সালের সারবানেস-অক্সলে অ্যাক্ট, এছাড়াও এসওএক্স নামে পরিচিত, এনরন এবং ওয়ার্ল্ডকোমের মতো আরও আর্থিক সমস্যাগুলি রোধে ডিজাইন করা হয়েছে। ২003 সাল থেকে, পাবলিক কোম্পানিগুলির সিইও এবং সিএফওকে শপথ করে শপথ নিতে হবে যে তাদের কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি সম্পূর্ণ এবং সঠিক। অন্য কথায়, এসওএক্স সম্মতির জন্য পরিচালন নীতি, নিরাপত্তা এবং পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজন। যদি প্রতারণা আবিষ্কৃত হয়, তাহলে কোম্পানির নেতারা 10 বছরের কারাদণ্ড এবং জরিমানা দিতে পারে। সঠিক এসওএক্স সম্মতি পাবলিক কোম্পানীর জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ এবং একটি বিনিয়োগ সুযোগ হিসাবে স্টক মার্কেটে আস্থা পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• সফটওয়্যার

• নিরাপদ নথি সংগ্রহস্থল

জালিয়াতি সম্পর্কে কোম্পানির নীতিশাস্ত্র নীতি শেয়ার করুন। এটি পরিষ্কারভাবে কর্মচারী হ্যান্ডবুকে উল্লেখ করা উচিত যে বিনিয়োগকারীদের প্রলুব্ধ করার সংখ্যা পরিবর্তন করা অবৈধ। অবসান এবং কারাগার সহ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির অযৌক্তিকতার ফলাফলগুলির উপর জোর দেওয়া। উদাহরণস্বরূপ, ফেডারেল সম্মতি মান মেনে চলতে প্রতিটি জনসাধারণের ব্যবসায়িত সংস্থা অবশ্যই GAAP (সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি) ব্যবহার করতে হবে। জিএএএপি ব্যবহার করে এসওএক্সের আইনি শর্ত পূরণের জন্য পাবলিক কোম্পানিগুলি আর্থিক কাগজপত্র প্রস্তুত করতে সহায়তা করার জন্য FASAB.Gov এর নির্দেশিকা রয়েছে। SOX সম্মতি এবং নীতিশাস্ত্রগুলিতে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য তাদের তথ্য ব্যবহার করুন।

একটি brainstorming অধিবেশন জন্য পরিচালক, ম্যানেজার এবং অন্যান্য শীর্ষ স্তরের কর্মীদের বোর্ড একত্রিত করা। সাংগঠনিক উদ্দেশ্যগুলি কীভাবে অর্জন করা যায় এবং প্রতিটিকে কীভাবে মোকাবেলা করা উচিত সেগুলি কী প্রতিরোধ করতে পারে তা আলোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, এন্টারপ্রাইজ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা আর্থিক সমস্যা এবং লক্ষ্য অর্জন হুমকি surmount আবরণ হবে। সামগ্রিক লক্ষ্য কৌশল, অপারেশন, রিপোর্টিং এবং সম্মতি হিসাবে চারটি ক্ষেত্রে ফোকাস করা হয়। এগুলির মধ্যে প্রত্যেকেই এসওএক্স আইনের সাথে মিলিত হওয়া উচিত এবং সংস্থার আর্থিক অর্থের প্রকৃত দৃষ্টিভঙ্গি সরবরাহ করতে হবে।

SOX সম্মতি বাস্তবায়ন তত্ত্বাবধানে ব্যবস্থাপনা কর্মীদের মনোনয়ন। আইটি নিরাপত্তা মধ্যে দুর্বলতা জন্য সুবিধা পরীক্ষা নিরীক্ষণের জন্য ঝুঁকি পরিচালকদের সঙ্গে অর্থ ও হিসাব বিভাগের পরামর্শ করা উচিত। PayScale.com এর মতে, প্রতি বছর কমপক্ষে $ 77,000 একটি পূর্ণসময়ের SOX সম্মতি পরিচালক দিতে হবে। এসএক্সএক্স আইন অনুসারে অডিট নীতিগুলি নিশ্চিত করার জন্য এই ব্যবস্থাপক দায়ী থাকবেন।

সম্মতি জন্য আইটি নীতি মান নিরীক্ষণ। নয়টি অডিট নীতি অনুসরণ করুন। তারা অন্তর্ভুক্ত: অ্যাকাউন্ট লগন, লগন; অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা, নীতি পরিবর্তন, প্রক্রিয়া ট্র্যাকিং, অবজেক্ট অ্যাক্সেস, বিশেষাধিকার ব্যবহার, সিস্টেম ইভেন্ট এবং ডিরেক্টরি পরিষেবা অ্যাক্সেস। এই মান লঙ্ঘন এবং সন্দেহজনক কার্যকলাপ প্রতিরোধ করা হয় তা নিশ্চিত করতে।

SOX সম্মতি নিশ্চিত করা হয় যে সফ্টওয়্যার বাস্তবায়ন। অতিরিক্ত কর্মীদের খরচ কমাতে সম্মতি পদক্ষেপগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সহায়তা করে এমন সফটওয়্যার ক্রয় করুন। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাঙ্গ্যাগেন্ট, ভিসুয়াল সিকিউরিটি সুইট বা মেট্রিক স্ট্রিমের মধ্যে উল্লিখিত প্রস্তাবিত বৈশিষ্ট্য কর্মচারী লগইন রেকর্ডগুলির মতো স্বয়ংক্রিয় সমর্থন সরবরাহ করে। একটি সরকারী সংস্থা নিরাপদে আর্থিক তথ্য সংগঠিত করতে সহায়তা করে এমন বিভিন্ন সংস্থার সম্পর্কে শেখার মাধ্যমে বিকল্পগুলি অন্বেষণ করা উচিত।

একটি নিরাপদ স্টোরেজ সুবিধা সব অডিট রিপোর্ট বজায় রাখুন। সমস্ত পুরানো আর্থিক বিবৃতি পুনরুদ্ধারের উদ্দেশ্যে লক করা ফাইল ক্যাবিনেটের মধ্যে সংরক্ষণ করা উচিত। যদি এমন কোন পরিস্থিতি থাকে যেখানে আপনি পূর্বে দায়ের করা নথিগুলির পর্যালোচনা করতে চান তবে তারা অনুমোদিত ব্যক্তিদের নাগালের মধ্যে থাকা উচিত। বিবৃতি ইলেকট্রনিকভাবে সংরক্ষণ করা হলে, প্রধান সার্ভারটি অবশ্যই সাইট বা অফ-সাইটে নিরাপদ স্থানে থাকা উচিত। একটি অন-সাইট সার্ভার নিরাপদে লক করা স্টোরেজ রুমে রাখা উচিত।