কিভাবে জায় ট্র্যাক

জায় ট্র্যাক রাখা স্পষ্টভাবে একটি পণ্য ব্যবসা চালানোর সবচেয়ে উপভোগ্য অংশ এক। এটা হার্ড ম্যানুয়াল কাজ (উদ্ধরণ, চলন্ত, গণনা), কাগজপত্র এবং একটি কম্পিউটার পিছনে ব্যয় অনেক সময় প্রয়োজন। ভাল খবর হল যে আপনি অবশেষে আপনার জায় ট্র্যাকিং সিস্টেম স্থাপন একবার, আপনার ব্যবসা আরো দক্ষ হয়ে ওঠে। আপনি বিক্রয় এবং ফেরত প্রবণতাগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম হবেন, আপনি আরো পণ্য অর্ডার বা উত্পাদন করার আদর্শ সময় কখন পাবেন তা জানতে পারবেন এবং আপনি আপনার বছরের শেষ আর্থিক বিবৃতি এবং সারসংক্ষেপগুলিকে আরও দ্রুত একত্রিত করতে সক্ষম হবেন।

শুরু জায় নির্ধারণ করতে আপনার পণ্য গণনা। একবার আপনার চূড়ান্ত পরিসংখ্যান থাকলে, পণ্যটির নাম অনুসারে আপনার জায়টি শ্রেণীবদ্ধ করুন, তারপরে রঙ, আকার, তারিখ বা শৈলী হিসাবে পণ্যগুলির অন্য নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সূচী হিসাবে দোরোখা টি-শার্টগুলি ধরে রাখেন, তবে আপনি টি-শার্টের বার্তা দ্বারা, তারপরে রঙের দ্বারা, তারপর আকার অনুসারে তাদের শ্রেণীবিন্যাস করতে চান। এটি আপনার জন্য প্রয়োজনীয় তালিকা সন্ধান এবং সন্ধান করা সহজ করে তোলে।

যদি আপনার সামগ্রীতে 10 টিরও কম পণ্য থাকে তবে জায়টি ট্র্যাক করতে Microsoft Excel এ একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন। প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করুন এবং প্রাথমিক জায় সংখ্যা তালিকাভুক্ত করে শুরু করুন। যে বিন্দু থেকে সাপ্তাহিক ভিত্তিতে আপনার নিবন্ধনের তথ্য অনুযায়ী প্রতিটি পণ্য বিক্রি হ্রাস করা হয়। এটি আসে হিসাবে নতুন জায় যোগ করুন। পণ্য আয় আছে যখন জায় মোট সামঞ্জস্য। প্রতিটি এন্ট্রি পরবর্তী তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

যদি আপনার কাছে 10 টিরও বেশি পণ্য জায় থাকে তবে পরিবর্তে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে একটি জায় ডাটাবেস সেট আপ করার বিষয়ে বিবেচনা করুন (আপনি যে টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন তার লিঙ্কের জন্য সংস্থান দেখুন)। মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ডাটাবেস জায় টেমপ্লেটগুলি আরো আকর্ষণীয়, স্বয়ংক্রিয় এবং ব্যবহার করা সহজ। এটি আপনাকে বিক্রয়, জায় সংযোজন এবং আয়গুলি ট্র্যাক করতে সুবিধাজনক জায় প্রতিবেদনগুলি মুদ্রণ করতে দেয়।

আপনি যদি বিভিন্ন খুচরা বিক্রেতা বিক্রি করেন এমন একটি স্টোর খুচরা বিক্রেতা হন তবে আপনার স্টোরের বারকোড স্ক্যানার এবং নিবন্ধক (গুলি) সংহত করার জন্য পেশাদার জায় ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যারটি কিনুন। এটি ব্যয়বহুল, ব্যয়বহুল কিন্তু এটি ব্যয়বহুল হয়ে ওঠার সময় এবং অনেকগুলি আইটেম ট্র্যাক করার জন্য একটি ডেটাবেস ম্যানুয়ালি আপডেট করতে সময় লাগবে (একটি জায় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার প্রস্তাবনার জন্য সংস্থান দেখুন)। আপনি যদি চালক, পরিবেশক বা প্রস্তুতকারক হন যা শুধুমাত্র চালানগুলির সাথে কাজ করে (গ্রাহকদের কাছে কোন সরাসরি বিক্রয় নয়), আপনি আপনার চালানের কাগজপত্র ব্যবহার করে আপনার জায়ের ট্র্যাক রাখতে পারেন।

যদি আপনি একটি স্টোর খুচরা বিক্রেতা একটি ম্যানুয়াল জায় বছরে অন্তত একবার চেক করেন যে কাগজে জায়টি স্টোরের জায়ের সাথে মিলে যায়। সংকোচনের (চুরি) কারণে, যদি নিয়মিত জায় পরীক্ষা না করা হয় তবে সংখ্যাগুলি বেশ ভিন্ন হতে পারে। সংকোচ প্রতিফলিত করার জন্য আপনার কম্পিউটার সিস্টেমে সংখ্যা পরিবর্তন করুন।

পরামর্শ

• আপনার যদি খুব বড় দোকান থাকে তবে আপনি আপনার তৃতীয় ম্যানুয়াল সংস্থাকে নিয়োগ করতে এবং আপনার ম্যানুয়াল জায় চেক করতে পারেন। দোকানটি বন্ধ হয়ে যাওয়ার পরে এবং রাতের মধ্যে তারা সাধারণত তাদের কাজ করবে। সংকোচন অবশ্যই কোনও ব্যবসার জন্য সমস্যা হলেও, আপনি যে পরিমাণ অর্থ হারান তা লিখিত হতে পারে, যা আপনাকে ভবিষ্যতের ট্যাক্স সুবিধা প্রদান করে। এটি একটি অন্যতম কারণ, যখন আপনি একটি খুচরা ব্যবসায় পরিচালনা করেন তখন নিয়মিত ম্যানুয়াল তালিকা চেক করার জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ।