একজন কর্মচারী, সহকর্মী, বা অন্যান্য পরিচিতির জন্য একটি চিঠি লেখার সময় একটি কৌতুকের মতো মনে হতে পারে, তবে সে অবশ্যই প্রশংসার গৌরব অর্জনের প্রশংসা করবে। সেরা অক্ষর উভয় effusive এবং আন্তরিক, যা একটি বিশেষ স্পর্শ প্রয়োজন।
যথাযথ সম্ভাব্য চিঠি লেখার জন্য আপনাকে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্যের একটি কপি করার জন্য চিঠি অনুরোধকারীকে জিজ্ঞাসা করুন। এতে কেবলমাত্র অনুরোধকারীর সারসংকলন এবং সেগুলিতে যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করেছে সেগুলির তালিকায় অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে না, তবে সেই চিঠিতেও তিনি যে পয়েন্টগুলি জোর দিতে চান তার তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
আপনার অনুসরণ করা প্রয়োজন যে পদ্ধতি বা পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত যে কোন বিশেষ ফর্ম আছে খুঁজে বের করুন। প্রায়শই পূরণ করা অক্ষর ফ্ল্যাফ জুড়ে আপনার স্বাক্ষর সঙ্গে একটি খামে সিল করা আবশ্যক।
আপনার নাম এবং অবস্থানের বিবৃতি, অনুরোধকারীর নাম এবং অবস্থান, কতক্ষণ আপনি তাকে চেনেন, এবং কোনও ক্ষমতার সাথে চিঠিটি শুরু করুন। এই বিবৃতি সঠিকভাবে তার মূল্যায়ন আপনার ক্ষমতা স্থাপন করা উচিত।
অনুরোধকারীর সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য গুণাবলী বা দক্ষতার দুই বা তিনটি বর্ণনা করুন, অতীতের সেই গুণগুলি কীভাবে দেখিয়েছেন তা নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান করে। বিবেচনা করার ক্ষেত্রে অনুরোধকারীর বুদ্ধিমত্তা এবং বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা, অভিজ্ঞতার স্তর, সাংগঠনিক দক্ষতা, নির্ভরযোগ্যতা এবং অন্যদের সাথে কাজ করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত।
আপনি একই ক্ষমতা মধ্যে পরিচিত অন্যদের চিঠি অনুরোধকারী তুলনা করুন। যদি সম্ভব হয়, উদাহরণ তুলনা করুন, উদাহরণস্বরূপ, "আমি যে 9 জন সহায়ক ছিলাম, মেরি খুব ভাল।"
চিঠি অনুরোধকারী কিছু শালীন সমালোচনা সহ বিবেচনা করুন। তিনি সম্প্রতি একটি স্বল্পতা অতিক্রমকারী কিছু অগ্রগতি করেছে, এটি উল্লেখ এখানে আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা উন্নত করতে পারেন।
অনুরোধকারীর সামগ্রিক মূল্যায়ন এবং সে যে অবস্থানটি চায় সেটির জন্য তার উপযুক্ততার সাথে চিঠিটি শেষ করুন। ভাষা শক্তিশালী হতে হবে, কিন্তু overblown বা insincere না।
আপনি যদি তা করতে ইচ্ছুক হন তবে ফলোআপ প্রশ্নগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং একটি প্রস্তাব যুক্ত করুন।
চিঠি একটি কপি সংরক্ষণ করুন। এটি আপনাকে অনেক সময় এবং প্রচেষ্টাকে ভবিষ্যতে আরেকটি চিঠি দরকার।
চিঠিটি মেইল করুন অথবা সময় অনুরোধকারীকে দিন।
পরামর্শ
-
এক থেকে দুই পৃষ্ঠা সাধারণত সুপারিশ একটি চিঠি জন্য আদর্শ দৈর্ঘ্য। কোন কম এবং পাঠক সন্দেহ করবে যে আপনি আবেদনকারী সম্পর্কে অনেক কিছু বলবেন না; আর কোনটি এবং আপনি এটি পড়তে হবে যারা নিষ্কাশন করা হবে। অস্পষ্ট প্রশংসা মৃত্যু চুম্বন। অনুরোধকারীর কাছে যেগুলি তাদের পিছনে প্রমাণ করার অভাব রয়েছে সেগুলি সম্পর্কে বিশৃঙ্খলা হ'ল আন্তরিকতা বা অসম্মতির একটি চিহ্ন। যদি আপনার যথাযথ সুপারিশ লিখতে সময় না থাকে এবং আপনি অনুরোধকারীকে ভাল লেখার জন্য বিশ্বাস করেন তবে আপনি তার জন্য এটি লিখতে পারেন। আপনার নামটি সাইন ইন করার আগে, সঠিকতার জন্য এটি সাবধানতার সাথে পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না। সেরা সুপারিশ অনুরোধকারী চাওয়া হয় বিবেচনা বিবেচনা। যদি সে স্নাতক স্কুলে ভর্তি হতে চায়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি তার বুদ্ধিমত্তা বা আত্ম-প্রেরণার উপর ফোকাস করতে চাইছেন, কিন্তু যদি তিনি একজন ম্যানেজার হিসাবে অবস্থান খোঁজেন তবে আপনি তার নেতৃত্বের দক্ষতার উপর জোর দিতে পারেন।
সতর্কতা
আপনি যদি একজন কর্মচারীর জন্য একটি চিঠি লিখতে থাকেন তবে আপনি কোম্পানির নীতি অনুসরণ করছেন তা নিশ্চিত করতে আপনার সংস্থার মানব সম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন। কিছু কোম্পানি সম্ভাব্য আইনি যন্ত্রণার এড়ানোর জন্য সুপারিশকারীদের চিঠি লিখতে নিষিদ্ধ করে। যদি আপনি সত্যিকার অর্থে অনুরোধকারীর জন্য উত্সাহী চিঠি লিখতে না পারেন তবে আপনার নীতিনিষ্ঠার সাথে আপস করার পরিবর্তে অন্য কাউকে খুঁজে বের করার পরামর্শ দেওয়া ভাল, অথবা কাউকে বোকা বানানো অসম্ভাব্য চিঠি লিখতে ভাল।
