আপনার শ্রোতাদের জানা আপনার কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠান পরিচয় করিয়ে একটি চিঠি লেখার চাবি। আপনার অভিপ্রায় আপনার পাঠকের কাছে আপনার প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য এবং কাঠামোকে বোঝায় এমন একটি কার্যকরী ব্যবসায়িক যোগাযোগ লিখতে আরেকটি অপরিহার্য সত্য। একটি ভূমিকা চিঠি উদ্দেশ্য সম্প্রদায়ের মানচিত্রে আপনার দাতব্য প্রতিষ্ঠান এবং স্বেচ্ছাসেবীদের থেকে আর্থিক এবং সহানুভূতির সহায়তা চাওয়া একটি দাতব্য প্রতিষ্ঠানের আগমনের ঘোষণা থেকে রেঞ্জ।
আপনার কোম্পানির সর্বোচ্চ র্যাঙ্কিং এক্সিকিউটিভের পাশাপাশি মার্কেটিং ধারণাগুলির সাথে পরিচিত এমন কোনও ব্যক্তি বা সংস্থার সদস্যকে ভূমিকা তৈরির জন্য সংগঠনের বিপণনের দায়বদ্ধতা তালিকাভুক্ত করুন। আপনার কোম্পানির নির্বাহী বা প্রতিষ্ঠাতা কোম্পানির উদ্দেশ্য সম্পর্কে এবং কেন এটি প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল তার অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে এবং আপনার বিপণন গুরু কোম্পানিটির গ্রাহকের বেসকে কিভাবে আপীল করতে পারে তার উপর আলোকপাত করতে পারে।
আপনার ভূমিকা চিঠি জন্য সেরা বিন্যাসে ভোট দিন। আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি শক্তিশালী সামাজিক মিডিয়া নেটওয়ার্ক এবং সেইসাথে গ্রাহক বেস যা ঐতিহ্যবাহী যোগাযোগ পছন্দ করে, আপনার ভূমিকা পত্রের দুটি সংস্করণ খসড়া। একটি বার্তা তৈরি করুন যা ভাইরাল এবং অন্য যে হার্ড কপি প্রচারের জন্য আরো উপযুক্ত।
শ্রোতাদের সাথে আপনার প্রথম অনুচ্ছেদ গঠন করুন। "প্রতি বছর, এবিসি ফাউন্ডেশন মত একটি খোলার সঙ্গে philanthropists আপীল হাজার হাজার বিচ্ছিন্ন নারী তাদের জীবন পুনর্গঠন সাহায্য করে।" যাইহোক, ভবিষ্যত ব্যবসায় মালিকরা প্রতিষ্ঠানের বিনীত সূচনাগুলি ব্যাখ্যা করে এমন একটি ভূমিকা থেকে উদ্যোক্তাদের স্ল্যান্টকে কৃতজ্ঞ করবে, যেমন "আমেরিকানরা হোম কম্পিউটারের সামর্থ্য গড়ার দুই দশক আগে স্টিভ উইলসনের গ্যারেজে XYZ কর্পোরেশন শখ হিসাবে শুরু করেছিল।" আপনার প্রতিষ্ঠানের উত্স বা ভিত্তি বর্ণনা করার জন্য আপনার প্রথম অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন।
আপনার সংস্থা বা সংগঠন কী করে তা ব্যাখ্যা করার জন্য আপনার ভূমিকা পত্রের দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের খসড়া - যদি আপনি অনিয়মিত বা বেকার কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেন তবে আপনার দেওয়া কাজের প্রশিক্ষণগুলির বর্ণনা দিন। একইভাবে, যদি আপনি বিশ্বব্যাপী বাজারে পণ্যগুলি বিক্রি করেন, তবে বিশ্বব্যাপী গ্রাহকদের কাছে তার পণ্যগুলি বিতরণ করার মাধ্যমে আপনার সংস্থাগুলি প্রভাবিত করে এমন অনেক দেশকে বর্ণনা করুন।
আপনার তৃতীয় অনুচ্ছেদে আপনার প্রতিষ্ঠানের কাঠামোর একটি ছবি তৈরি করুন। কেবল একটি সাংগঠনিক চার্ট উল্লেখ করা এড়িয়ে চলুন - আপনার ভূমিকা অক্ষর সংযুক্তি না থাকা উচিত। নির্বাহী নেতৃত্ব দলটির বর্ণনা দিন এবং দলের প্রতিটি সদস্য কোম্পানির কৌশল উন্নয়নশীল কিভাবে অংশগ্রহণ করে। আপনার পাঠকদের আপনার কোম্পানির বিভাগীয় ক্রিয়াকলাপ এবং বিভাগগুলি কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করে সে সম্পর্কে বলুন। আপনার মানুষের রাজধানী স্বীকার করুন; আপনার কর্মীদের যোগ্যতা এবং দক্ষতা এবং তারা সংগঠনের সাফল্যে কীভাবে অবদান রাখে তা ব্যাখ্যা করুন। "XYZ কর্পোরেশন কর্মচারীদের কম্পিউটার নেটওয়ার্কিং এবং সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্টে 75 বছরের দক্ষতা রয়েছে" আপনার কর্মীদের পেশাদার দক্ষতা স্বীকার করার একটি উদাহরণ।
আপনার ভূমিকা উদ্দেশ্য restating মাধ্যমে চতুর্থ অনুচ্ছেদে আপনার চিঠি মোড়ানো। আপনি যদি ব্যবসায় সম্প্রদায়ে নতুন হন, তবে আপনার দোকানটি বন্ধ করতে বা আপনার ওয়েবসাইট দেখার জন্য গ্রাহকদের এবং এমনকি অন্য ব্যবসাগুলিকে আমন্ত্রণ জানান। দান করার জন্য অনুরোধকারী একটি ভূমিকা চিঠি জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য পুনরাবৃত্তি, তার অতীত সাফল্য এবং দান জন্য জিজ্ঞাসা। আপনার প্রতিষ্ঠান এবং প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে আরো জানতে আপনার পাঠকদের ব্যস্ত।
আপনার কোম্পানির সর্বোচ্চ র্যাঙ্কিং নির্বাহী বা প্রতিষ্ঠানের নেতা জন্য একটি স্বাক্ষর লাইন প্রস্তুত করুন। তবে এটি সম্ভবপর, স্বতন্ত্র এবং মূল স্বাক্ষরের জন্য চিঠিগুলির কপি তৈরি করুন - তারা ব্যবসায়িক যোগাযোগের জন্য একটি উষ্ণ, ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করে।
