আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি বার্ষিক রিপোর্ট তৈরি করতে হবে? কিভাবে এগিয়ে যেতে নিশ্চিত না? সৌভাগ্যবশত, আপনি ছোট, সহজ-অনুসরণ পদক্ষেপগুলিতে বার্ষিক প্রতিবেদন তৈরির প্রক্রিয়াটি ভাঙ্গতে পারেন। সর্বোপরি, বার্ষিক প্রতিবেদনের পরিচালনা আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের কী সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের সাথে যোগাযোগের দিকে আনবে। আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ, উচ্চ প্রোফাইল ভূমিকা পালন করতে পারেন যা আপনার কর্মজীবনকে বাড়িয়ে তোলে এবং সংস্থার কাছে আপনার মূল্য প্রমাণ করে। বার্ষিক প্রতিবেদনে সাহায্যের জন্য এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
সংখ্যা সঙ্গে শুরু করুন। প্রায় সব বার্ষিক রিপোর্ট আর্থিক তথ্য প্রায় কেন্দ্র, এমনকি অলাভজনক সংস্থা। গত বছরের আর্থিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করার জন্য আপনার সংস্থার অর্থ উপদেষ্টা এবং / অথবা অ্যাকাউন্টেন্টদের সাথে দেখা করুন, এবং এই বছরের প্রতিবেদনটিতে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা বার্ষিক প্রতিবেদনের জন্য থিম এবং চেহারা আপনার পছন্দ নির্দেশিকা সাহায্য করবে।
মনে রাখবেন যে আর্থিক প্রতিবেদনটির সঠিক সামগ্রী সংস্থা আকার, ব্যবসায়িক মডেল এবং মুনাফা / অলাভজনক স্থিতি অনুসারে পরিবর্তিত হবে। নিম্নোক্ত উপাদানগুলির মধ্যে কোনটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা নিশ্চিত করার জন্য অর্থ এবং আইনি উপদেষ্টাগুলির সাথে চেক করুন: আয় বিবৃতি --- সংস্থার আর্থিক স্থিতিশীলতার মৌলিক বিবৃতি। এটি বছরের অর্থ, ব্যয়, এবং মোট আয় বা ক্ষতির উত্স সম্পর্কে সূচিত করে। ব্যালেন্স শীট --- প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে সামগ্রিক দৃষ্টিভঙ্গি সরবরাহ করে। এটি সংস্থার সম্পদ এবং দায় উভয় (অর্থের পরিমাণ) তালিকাভুক্ত করে। মুনাফার প্রতিষ্ঠানগুলিতে, ব্যালেন্স শীটের শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করা হবে। এটি মূলত সম্পদ থেকে দায় হ্রাস করে শেয়ারহোল্ডারদের মানের উপর একটি সংখ্যা রাখে। নগদ প্রবাহ বিবৃতি --- প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে নগদ কিভাবে সরানো এবং কত নগদ হাতের উপর রিপোর্ট। ঝুঁকি --- ব্যবসার সংক্ষিপ্তসার সংস্থাটির মুখোমুখি হওয়ার ঝুঁকি বা ভবিষ্যতে মুখোমুখি হতে পারে। নোট --- প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলির ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করে, সাধারণ অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনের কোন ব্যতিক্রম ব্যাখ্যা করে এবং কীভাবে আর্থিক তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে তা বর্ণনা করে। সরকারী ব্যবসায়ীরা কোম্পানির সিনিয়র নেতৃত্বের কাছ থেকে একটি প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যে নিশ্চিত করে যে অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ সারবান-অক্সলে অ্যাক্টের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।
একটি বাজেট করুন। পূর্ববর্তী বছরের রিপোর্ট থেকে, যদি শুরু হয়, শুরু বিন্দু হিসাবে খরচ ব্যবহার করুন। পরবর্তী, আপনার বর্তমান প্রয়োজন বিবেচনা করুন। জিজ্ঞাসা, আপনি পেশাদার ফোটোগ্রাফি প্রয়োজন হবে? লেখার সাহায্য? আপনি কি কোনও ওয়েবসাইটে প্রিন্ট এবং মেইল পাঠাতে চান এবং / অথবা পোস্ট করতে চান? আপনি কি প্রযুক্তিগত সাহায্য প্রয়োজন হবে? কত মুদ্রণ এবং পোস্টেজ খরচ হবে?
বার্ষিক প্রতিবেদন এর সামগ্রী এবং নকশা জন্য একটি স্বন এবং থিম চয়ন করুন। সংগঠনটি কি ভাল করেছে? তারপর একটি উত্সাহী স্বন এবং একটি উজ্জ্বল, রঙিন নকশা জন্য পরিকল্পনা। সংগঠন যদি চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয় বা ঝড় বজায় রেখেছে, তবে একটি নিম্ন-কী স্বর এবং কালো-সাদা নকশা আরও অর্থপূর্ণ করে তোলে।
আপনার কন্টেন্ট পরিকল্পনা করুন। বছরের কার্যক্রম পর্যালোচনা করুন। সাম্প্রতিক নিউজলেটার, প্রেস রিলিজ এবং সংবাদ কভারেজ মাধ্যমে পড়ুন। কী অর্জন এবং মাইলফলক কি ছিল? কে উচ্চ পারফরম্যান্স এবং পার্থক্য নির্মাতা ছিল? বার্ষিক প্রতিবেদনের জন্য একটি সামগ্রীর পরিকল্পনা খসড়া করার জন্য আপনার উত্তরগুলি ব্যবহার করুন।
উপরে শুরু করুন। একটি সাংগঠনিক নেতা (বোর্ডের চেয়ারম্যান, রাষ্ট্রপতি বা নির্বাহী পরিচালক) থেকে একটি চিঠি বা কলাম সহ বার্ষিক প্রতিবেদন শুরু করুন। এক্সিকিউটিভ এর বার্তা বছরের কার্যক্রম এবং অর্জনের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করা উচিত। এটি একটি সাধারণ পাঠক বুঝতে পারেন শর্তাবলী আর্থিক কর্মক্ষমতা সংক্ষিপ্ত করা উচিত।
কৃতিত্ব দাও. মুনাফা অর্জনের জন্য দাতব্য সংস্থাগুলির বা দাতাদের এবং স্বেচ্ছাসেবকদের মধ্যে নেতৃত্বের জন্য এবং প্রধান কর্মীদের সদস্যদের স্বীকৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন।
নেতৃত্ব সঙ্গে আপনার পরিকল্পনা পর্যালোচনা করুন। বাজেট, স্বন এবং চেহারাতে কেনার জন্য নিশ্চিত হন। বিশেষ করে, নিশ্চিত করুন যে আর্থিক তথ্য উপস্থাপনা নির্বাহী অনুমোদনের সাথে পূরণ করে। মনে রাখবেন যে নেতৃত্ব সম্ভবত প্রকাশনার এবং বিতরণের আগে চূড়ান্ত সামগ্রী এবং নকশাতে সাইন ইন করতে চায়।
প্রতিবেদন তৈরি করুন। আপনার সংস্থার লেখক, ফটোগ্রাফার এবং ডিজাইনারদের অভাব থাকলে, আপনাকে নিজের কাজটি করতে বা স্বেচ্ছাসেবকদের খুঁজে বের করতে হতে পারে। বিপণন যোগাযোগ সংস্থা এবং পেশাদার ফ্রিল্যান্সার এছাড়াও সাহায্যের উত্স। আপনি যদি রিপোর্টটি মুদ্রণ এবং মেইল করার পরিকল্পনা করছেন, তবে বিভিন্ন মুদ্রক এবং মেলিং ঘর থেকে উদ্ধৃতি পান। এই পাশাপাশি বার্ষিক রিপোর্ট নকশা সঙ্গে সাহায্য করতে সক্ষম হতে পারে।
